Как сделать таблицу в Wordpad разными способами

Глава 7

Осваиваем WordPad

Как и Блокнот, WordPad присутствует во всех версиях Windows. Программа WordPad имеет более широкие возможности, чем Блокнот, но в то же время значительно уступает многофункциональным пакетам обработки текста, подобным Microsoft Word.

При этом WordPad обладает более широким набором инструментов, чем Блокнот — он позволяет не только набирать текст, но и производить форматирование документа. Что это значит? Если говорить более понятно, документы, созданные в этом редакторе, в отличие от файлов Блокнота, могут содержать различные шрифты, размеры и цветовое форматирование текста. В документы WordPad также можно вставлять различные объекты: рисунки, чертежи, диаграммы, видеоклипы, музыку и даже звуковые эффекты.

Чтобы открыть программу введите WordPad в строке поиска меню пуск или же зайдите во вкладку «Программы» — «Стандартные». Щелкните на значок программы мышкой, и у вас откроется окно ввода текста.

image

Переключаясь между вкладками «Главная» и «Вид» можно смотреть различные функции программы.

image

А нажав на синюю стрелочку у вкладки «Главное», можно открыть основное меню.

Для того чтобы начать работать в программе, необходимо создать новый документ. Для этого выполнять какие-то дополнительные действия не нужно — достаточно открыть программу, после этого окно ее уже готово к вводу текста. Текст в этом редакторе набирается так же, как и в любом другом текстовом редакторе, а имя создаваемого файла по умолчанию — «Документ».

Создавать новый документ в WordPad можно выйдя в основное меню и на стандартной панели и выбрать пункт «Создать». Результат будет следующим — откроется окно создаваемого документа.

Сохранять новый документ вы можете в любой момент по ходу работы с ним. Для этого — нужно нажать на «Файл» в меню и выбрать команду «Сохранить как…». В появившемся окошке «Сохранить как…» следует выбрать папку, в которую должен быть сохранен файл. Если требуется сохранить файл в новой папке, то ее можно создать непосредственно из этого диалога, используя контекстное меню или кнопку «Новая папка» на панели действий. В поле «Тип файла» нужно выбрать желаемый формат файла. По умолчанию это «Файл RTF». В поле «Имя файла» введите имя и нажмите на кнопку «Сохранить». Для отмены сохранения нужно нажать на кнопку «Отмена».

При последующих сохранениях этого файла команда «Сохранить» будет записывать измененный файл поверх старого, а чтобы сохранить документ как новый файл нужно в меню WordPad выбрать команду «Сохранить как…», которая откроет диалоговое окно для сохранения новой редакции под другим именем и, при необходимости, в другой папке.

Открывать уже созданные документы можно двумя способами:

• выберите пункт «Открыть» в основном меню программы (помните, нажимаем на синюю стрелочку, чтобы вызвать меню);

• не открывая программы WordPad — найдите сами нужный документ в своих папках (на документах, сохраненных в WordPad — отображается значек с буквой «W», синего цвета), щелкните правой мышкой по документу, выберите из открывшегося диалога «Открыть с помощью…», в новом окне выберите — «WordPad», и откроется программа, с нужным вам документом.

Немного поговорим о форматах, с которыми позволяет работать программа. В WordPad можно открывать и сохранять текстовые документы (TXT-файлы), текстовые документы с форматированием (RTF-файлы), документы в формате Word (DOCX-файлы) и документы в формате OpenDocument Text (ODT-файлы). Документы других форматов открываются в виду обычного текста и могут отображаться неправильно.

А теперь вернемся в основное меню и рассмотрим подробнее его пункты. Что они позволяют нам делать с документами WordPad? На самом деле. Не мало!

• «Создать» — новый документ.

• «Открыть» — ранее сохраненный документ.

• «Сохранить» — изменения в ранее созданном документе.

• «Сохранить как» — сохранить новый документ — при нажатии этой кнопки справа открывается дополнительный диалог, где вы можете выбирать в каком формате вам нужно сохранить этот документ.

• «Печать» — отправить созданный документ печатать на принтер и выбрать в дополнительном диалоге нужный вам способ отправки в печать.

• отправить документ сделанный в WordPad в печать.

• «Параметры страницы» — в открывшейся вкладке вы можете изменить параметры разметки страницы для печати изменение параметров страницы для печати в WordPad.

• «Отправить по электронной почте» — отправка копии созданного документа по электронной почте в качестве вложения. Правда, для этого надо прежде установить на компьютер «Программу электронной почты» и создать связь, этой программы с программой WordPad, в панели управления «Программы по умолчанию».

• «О программе» — выводит справку о правообладателе программы WordPad и об обладателе лицензии на эту программу на вашем компьютере, т. е. о вас, если у вас на компьютере установлена лицензионная OC Windows.

• «Выход» — дополнительная кнопка для выхода из программы.

Работать с документами WordPad очень просто — все основные действия указаны во вкладке «Главное». Вызвать то же меню вы можете, щелкнув правой кнопкой мышки по свободному пространству документа или по выделенному тексту.

Кнопка «Вставить» — позволяет вам вставить в документ текст, скопированный в другом документе. Кнопки «Вырезать» и «Копировать» — работают только с «выделенным» текстом. «Выделите» текст и нажмите ту кнопку, которая вам нужна.

В документ WordPad можно вставить и изображения. Для этого на панели предусмотрены специальные кнопки. Для вставки изображения поставьте курсор в нужное вам место в документе WordPad и нажмите на значок «Изображение». Откроется папка «Изображения» на вашем компьютере. Найдите нужное вам изображение и двойным щелчком вставьте его в открытый документ WordPad.

Сохранять документы с форматированием и вставкой изображения нужно в формате RTF. Для этого нажмите на синюю стрелочку и выберите пункт «Сохранить как» — откроется новое окно с вариантами сохранения документа. В типах документа верхнее значение — это «Сохранение документов в формате RTF» — именно этот пункт и нужен для сохранения документов с изображениями.

Можно вставить изображение в документ WordPad и с помощью правой клавиши мыши. Для этого нажмите правой клавишей мыши на нужное изображение и выберите из контекстного меню «Копировать». А затем, в документе WordPad, также щелкните правой клавишей мыши и выберите «Вставить». Сохранять такие документы следует тоже в формате RTF.

Чуть позже мы коснемся вопросов создания рисунков в редакторе Paint, но пока отметим, что эти объекты вы легко можете вставить в документ. Чтобы рисунок, сделанный в Paint, вставить в документ WordPad — надо в открытом документе WordPad нажать на значок Paint, отмеченный в верхней панели.

После этого, сразу откроется программа Paint и вы начинаете делать рисунок. Создайте рисунок, который хотите вставить, и закройте приложение Paint. Как только вы закроете Paint — канва вокруг рисунка исчезнет.

WordPad — более сложный графический редактор, который позволяет форматировать текст — изменять его размер, конфигурацию, цвет… делать это можно при помощи панели атрибутов текста.

Здесь располагаются основные кнопки и окошки, позволяющие работать с текстом. Рассмотрим их. Мы не будем указывать на каждую, поскольку узнать о назначении каждой кнопки вы можете, просто наведя на нее мышку — откроется подсказка и все сразу станет ясно! Итак, что за кнопки расположены в панели атрибутов текста?

• Кнопки изменения шрифта в WordPad, например: Arial, Courier, Georgia, Times New Roman.

• Кнопки изменения размера шрифта — от 8 до 72.

• Кнопки пошагового изменения размера шрифта. Нажав на эти кнопки, изменение размера шрифта в WordPad вы можете изменить размер шрифта в выделенном тексте в большую или меньшую сторону. Также вы можете изменить начертание.

Нижний ряд кнопок делает изменения в шрифте с выделенным текстом в документе WordPad. То есть, сначала нужно выделить текст, а потом жать на кнопку. А именно:

• Ж — делает выделенный текст жирным;

• К — делает выделенный текст курсивом;

• Ч — делает выделенный текст подчеркнутым;

• Надстрочный значок — делает выделенный текст надстрочным — меньше и выше, чем обычно (позволяет показать, например Х2);

• Подстрочный значок — делает выделенный текст подстрочным — меньше и выше, чем обычно (позволяет показать, например Х2);

• Выделение цветом — изменяет цвет фона, на котором написан текст. Нажмите на треугольник справа от «карандаша» и откроется палитра изменения цвета фона в текстовом документе WordPad щелкните по нужному цвету и когда снимите выделение с текста — увидите, что фон нужного вам цвета.

• Цвет шрифта — изменяет цвет текста. Нажмите на треугольник справа и откроется палитра изменения цвета текста в документе WordPad.

Относительно палитр отметим, что если в открывшейся палитре вы не смогли выбрать нужный вам цвет — внизу есть кнопка «Другие цвета…» — нажмите и откроется новая палитра, в которой нужно нажать вкладку «Определить цвет».

Щелкните сначала по одной из пустых клеточек, а затем щелкните по нужному вам цвету в спектре. После этого можете нажимать кнопку внизу «Добавить в набор». Выбранный цвет, появится в клеточке и, нажав «ОК», вы добавите цвет в палитру.

Теперь рассмотрим панель «Абзац», также находящуюся в панели атрибутов текста. Она производит изменение выравнивания текста в документе. Здесь находятся кнопки которые:

• позволяют уменьшать отступ абзаца;

• позволяют увеличивать отступ абзаца;

• позволяют создавать маркированные и нумерованные списки;

• позволяют изменять междустрочный интервал;

• выравнивают текст по левому краю. По умолчанию, именно так и пишутся все тексты;

• выравнивают текст по центру;

• выравнивают текст по правому краю;

• выравнивают по левому и правому краю, увеличивая интервалы между словами;

• вызывают меню «Абзац», где можно настроить параметры отступа.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Да-да, мы вновь погрузимся в мир редактирования и упорядочивания текста в популярной и не теряющей актуальность программе Microsoft Word. Данная публикация идеально подойдет для новичков, так как расписана будет пошагово для начинающих.

По уже устоявшейся традиции мы будем рассматривать данный вопрос как в современных версиях Microsoft Office (2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 года), так и в более старшем издании 2003 года.

Более не смею вас задерживать долго на предисловии потому приступим к разборке вопроса. Приятного чтения!

Определение и назначение

Сами таблицы нужны для упорядочивания каких-то данных, формирования отчетов и создания графиков. В нее мы можем добавить текст, числа или рисунки.

Ваш документ для учебы или работы будет значительно интересно читать, если в нем будет не только сплошной текст, но и наглядное представление каких-то данных, уж поверьте.

Встроенные инструменты позволяют сделать как уникальную табличку с индивидуальными размерами и общим видом, так и воспользоваться готовыми шаблонами от разработчиков. Рассмотрим мы все возможные варианты, как сделать таблицу в ворде. Предлагаю приступить.

Как сделать таблицу в ворде 2003

В этот раз предлагаю начать со старшего издания, так как я считаю это более логичным из-за более бедного арсенала инструментов создания. Не смотря ни на что – удобство все же за более свежими изданиями.

Итак, как и всегда нам необходимо зайти в Word. Для тренировки нам будет достаточно и пустого текстового документа, но теоретически вы можете это делать в любом свободном месте уже готового текста.

Рассмотрим 4 варианта:

  1. Вставка через кнопку с панели инструментов
  2. Вставка через команду «Вставка таблицы»
  3. Рисование
  4. Преобразование текста

Вставка через кнопку с панели инструментов

После открытия программы, обратите внимание на верхнюю часть окна. Там нам требуется найти маленький значок как на скриншоте ниже:

Смело кликаем на него левой кнопкой мыши и перед нами откроется небольшое окошко с ячейками, где нам потребуется выбрать сколько нам нужно столбцов и строк. Максимальное число в данном способе будет 4 на 5.

В этом окне нам нужно навести курсор на необходимое количество пунктов по длине и ширине и кликнуть левой клавишей мыши в области крайней ячейки по диагонали. В примере на рисунке ниже я создал табличку 3×3.

У меня получилась вот такая простенькая табличка. В нее мы можем ввести данные, установив курсор внутри строки и нажав левой кнопкой мыши.

После этого,мы также имеем возможность отрегулировать размеры столбцов и строк, зажав левую кнопку мыши за необходимую линию и потянув в нужную сторону. Обратите внимание на скриншот ниже.

В данном примере я потянул линию вниз, увеличив размер столбцов. Аналогичные действия вы можете сделать и с шириной строк. Так же, можно изменить размер потянув саму табличку в правом нижнем углу.

При желании, мы можем разделить каждый столбец или строку на несколько отдельных или напротив удалить ненужные.

Выполняется это нажатием правой клавишей мыши по необходимой ячейке и выбора команды «разбить ячейки»

Откроется окно разбития, в котором необходимо выбрать количество столбцов или строк. После чего нажимаем «ОК».

Удаление выполняется из этого же меню, но необходимо нажать команду «удалить ячейки».

Так же имеется возможность их объединения. Выделяем нужные и из того же меню выбираем «объединить ячейки».

Теперь рассмотрим следующий способ, как сделать таблицу в ворде 2003.

Вставка через команду «Вставка таблицы»

В данном способе программа попросит нас задать необходимые данные размера, автоподбор ширины и так далее. Сделать можно хоть на весь лист А4.

Снова обращаем наш взор в верхнюю часть окна программы, а именно на пункт «Таблица». Кликаем на него левой клавишей мыши, наводим курсор на контекстное меню «вставить» и выбираем в нем пункт с аналогичным названием.

Откроется окно настроек. В текстовом поле «Число столбцов» введите требуемое число столбцов, а в поле «Число строк» — необходимое число строк.

В модуле Автоподбор ширины столбцов» имеются вот такие опции:

  • Постоянная– ширина столбцов будет равной. Окно для ввода «Авто» автоматически выберет размер. Если ввести в окно ввода рядом значение, то столбцы будут именно этого размера.
  • По-содержимому – ширина столбцов будет ориентироваться на самую большую ячейку.
  • По ширине окна – ширина будет на всю страницу с одинаковой шириной столбцов

При помощи кнопки «Автоформат» вы можете выбрать шаблон вашей будущей таблицы.

После ввода всех необходимых параметров нажимаем кнопку «ОК» и смотрим на получившийся результат.

Несмотря на введенные данные размера, вы так же, как и в предыдущем пункте сможете отредактировать и установить необходимые размеры.Вот мы и разобрали, как сделать таблицу в ворде через команду «Вставка таблицы».

Рисование таблицы

Очень удобным способом создания является рисование. С помощью встроенного инструментария вы сможете создать каждую ячейку отдельно с разными столбцами.

Снова обращаемся к верхнему окну и нажимаем команду «Таблица», где нам необходим пункт «Нарисовать таблицу». Нажимаем на него и после этого мы появится панель инструментов.

Давайте детально рассмотрим пункты данного окна настроек.

  1. Инструмент для рисования
  2. Инструмент для стирания
  3. Цвет заливки
  4. Тип линий
  5. Толщина границ
  6. Цвет границ

После ввода требуемых параметров можем приступать к рисованию. На свободном месте листа с помощью инструмента под пунктом 1 формируем одну из ячеек. Выполняется это зажатием левой кнопкой мыши по нужной области. После этого клавиша мыши отпускается и формируется ячейка. Рядом с ней мы можем создать еще одну уже другого размера.

Если необходимо стереть ненужную, то воспользуйтесь инструментов под пунктом 2 выполнив те же самые действия, что и при создании.

Теперь вы знаете, как сделать таблицу в ворде с помощью рисования.

Преобразование текста в таблицу

Предлагаю рассмотреть возможность формирования табличек из уже написанного текста. Рассмотрим данную функцию на уже привычном нам тексте с биографией Илона Маска.

Итак, выделяем нужный текст и переходим к команде «Таблица», выбираем пункт «Преобразовать» и «текст в таблицу».

Откроется уже знакомое нам меню. Вводим требуемые значения количества строк и столбцов. В данном способе необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый из столбцов. Для этого используются символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или какой-либо другой.

Качество созданной таблички будет зависеть от правильности установленных параметров. Я оставил стандартные и вот что у меня вышло:

Предлагаю вам самим поиграть с настройками, чтобы понять какие параметры необходимы конкретно для вас и вашего текста.

Изменить цвет ячеек в готовой таблице ворд 2003

После создания таблички вы имеете возможность залить ее необходимым цветом. Для этого необходимо выделить нужные ячейки и нажмите правой кнопкой мыши в месте выделения. В контекстном меню необходимо выбрать команду «границы и заливка».

Откроется окно параметров, в котором нас интересует вкладка «заливка». Переходим на нее и выбираем нужный нам цвет после чего нажимаем «ОК».

После чего мы можем полюбоваться полученным результатом.

А теперь предлагаю рассмотреть современные версии офиса.

Создание таблиц на современных версиях ворда

Предлагаю теперь рассмотреть имеющиеся возможности на офисе 2016. Способ подходит так же и для 2007, 2010 и 2013 версии просто в моем случае это будет 2016 ворд на виндовс 10.

В современных версиях все инструменты для создания упорядочены в более удобной форме, так как все способы находятся в одном месте. Итак, какие у нас варианты:

  1. Через окно быстрой таблицы
  2. Через команду «вставить таблицу»
  3. Рисование
  4. Таблица Excel
  5. Экспресс-таблицы.
  6. Преобразование текста

Окно быстрой таблицы

В окне программы переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Таблица» левой клавишей мыши. В небольшом всплывающем меню перед нами откроется весь доступный инструментарий для создания.

Способ такого создания ничем не отличается от 2003 ворда. Просто переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Таблица»

Программа заботливо будет нам показывать вид вашей будущей таблички на пустом поле листа. На готовом варианте мы сможем изменять размер каждой ячейки по своему желанию путем перетягивания линий в нужном нам направлении.

Так же, готовую табличку можно масштабировать по диагонали, потянув за нижний правый край в необходимую нам сторону.

Аналогично старшей версии вы можете разбивать и объединять ячейки путем нажатия на нее правой кнопкой мыши, и выбирая команду «разделить ячейки».

В результате из этого же меню, мы будем выполнять команды «Удалить ячейки» или «объединить ячейки» для соответственно удаления и объединения столбцов и строк.

Команда «вставить таблицу»

Как и в случае с 2003 версией, программа попросит нас задать необходимые данные размера, автоподбор ширины и тп.

Снова заходим на вкладку «вставка» и нажимаем кнопку «таблица» и в выпадающем списке выбираем «Вставить таблицу».

В открывшемся окне настроек в текстовом поле «Число столбцов» введите нужное количество столбцов, а в поле «Число строк» — необходимое количество строк.

В модуле «Автоподбор ширины столбцов» можно выбрать одну из опций, описанных ниже:

  • Постоянная– столбцы равной ширины. Окно ввода «Авто» автоматически выберет размер. С указанным размером столбцы будут той ширины, которую вы указали в окне, где изначально введено «Авто».
  • По содержимому – ширина столбцов будет по наибольшему содержимому ячейки.
  • По ширине окна – ширина таблички будет на всю страницу со столбцами равной ширины.

Устанавливаем необходимые нам опции и нажимаем «ОК».

В результате в верхней части окна откроется панель инструментов для оформления и установки необходимых параметров.

По факту, данное окно ничем не отличается от аналогичного в версии 2003 года, кроме кнопки «Автоформат», которая включала в себя шаблоны табличек. Не переживайте, в современной версии они тоже есть, но находятся в другом разделе.

Рисование таблицы

Очень удобным способом создания является рисование. С помощью встроенного инструментария мы сможем создать каждый столбик отдельно с разными столбцами.

Для рисования нам вновь необходимо обратиться ко вкладке «Вставка» и кнопке «Таблица». После этого выбираем пункт «Нарисовать таблицу».

Курсор изменится на небольшой карандашик с помощью которого можно начинать рисование. Панель инструментов в верхней части изменится на необходимые для рисовки.

Давайте рассмотрим ее.

  1. Инструмент для рисования
  2. Ластик для стирания
  3. Вкладка для удаления лишних столбцов или строк
  4. Инструментарий для добавления столбцов или строк
  5. Инструментарий для объединения или разделения ячеек
  6. Значение высоты и ширины ячеек

На свободном месте листа при помощи инструмента под пунктом 1 рисуем одну из ячеек. Выполняется это зажатием левой кнопкой мыши по нужной области. После этого клавиша мыши отпускается и формируется ячейка. Рядом с ней мы можем создать еще одну уже другого размера.

Так же вы можете на панели инструментов отформатировать направление текста, нажав на соответствующую кнопку на панели. Если вам необходимо изменить толщину, цвет и вид линий, то необходимо перейти с вкладки «Макет» на «Конструктор», где вы сможете настроить данные параметры.

Таблица Excel

В данных изданиях ворда имеется возможность вставить таблицу Excel в документ. Это необходимо при вставке данных, которые имеют динамический характер, так как вы подобно программе Excel сможете вписывать в ячейки необходимые формулы и выполнять расчеты.

Все так же обращаемся ко вкладке «Вставка» и кнопке «Таблица», а во всплывающем меню выбираем «Таблица Excel».

Спустя некоторое время вы увидите табличку вида Excel в своем документе. Редактирование ее ячеек выполняется в рабочей области экселя. Такая табличка будет обладать функционалом как в обычном Excel.

Грубо говоря, мы получим маленький Excel документ внутри Word. Очень полезно при расчетах!

Экспресс-таблицы

Суть данной функции заключается в выборе определенного шаблона, который может подойти для упорядочивания ваших данных. В 2003 издании офиса это называет «автоформат».

Вновь все действия выполняются с помощью вкладки «вставка», кнопки «таблица» и выбора раскрывающегося списка «экспресс таблицы», где нам необходимо выбрать нужный нам шаблон.

После выбора понравившегося вида можем редактировать вставленную табличку под свои данные.

Преобразование текста

Предлагаю рассмотреть возможность формирования табличек из уже написанного текста. Рассмотрим данную функцию на уже привычном нам тексте с биографией Илона Маска.

Выделяем необходимый текст и переходим на вкладку «Вставка», нажимаем кнопку «Таблица» и выбираем пункт в меню под названием «преобразовать в таблицу».

Откроется окно с настройкой. Вводим требуемые значения количества столбцов и строк. В этом способе необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используются символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или какой-либо другой.

Вот что получим в итоге (я использовал стандартные параметры).

Изменить цвет ячеек в готовой таблице на современной версии ворд

После создания любой из табличек вы имеете возможность залить ее необходимым цветом. Для этого необходимо просто нажать на необходимую ячейку и на верхней панели инструментов программа автоматически перекинет вас на вкладку «Конструктор», где необходимо нажать на стрелочку под кнопкой «заливка» для выбора цвета.

Если вам требуется каждую ячейку раскрасить в один цвет, то просто нажимайте мышкой на нужную и после этого на кнопку «заливка». На стрелочку необходимо кликать в случае смены цвета. Прекрасно теперь еще мы знаем,как сделать таблицу в ворде, да к тому же цветную.

Заключение

Итак, публикация получилась достаточно объемной, но зато очень информативной. После прочтения вряд ли у кого-то еще возникнет вопрос «Как сделать таблицу в ворде».

Подведем итоги в виде таблицы,которую я соорудил для вас:

Способ вставки таблицы Особенность Сложность
Окно быстрой таблицы Самый быстрый способ создания Просто
Команда «вставить таблицу» Ручной ввод количества ячеек, возможность установки сохранения настроек Просто
Рисование Создание нестандартных столбцов и строк Сложно
Excel Ввод формул, рабочая среда Microsoft Excel с инструментами. Сложно
Экспресс-таблицы Быстрый способ получить красивую табличку Просто
Преобразование текста Быстрый способ сгруппировать уже введенные данные Просто

На этом мы заканчиваем. Надеюсь, что теперь вы сможете легко и просто делать свои собственные таблички легко и просто. Остались вопросы? Задавайте их в комментариях, и я постараюсь ответить на него. Обязательно заходите на сайт и ждите следующих публикаций! Всего вам доброго и до свидания!

С Уважением, автор блога Федор Лыков!

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Чтобы вставить базовую таблицу, на вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица, а затем выделите нужное количество столбцов и строк таблицы.

Чтобы вставить таблицу большего размера, на вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Вставить таблицу.

Советы: 

  • Если у вас уже есть текст, разделенный табулами, его можно быстро преобразовать в таблицу. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Преобразовать в таблицу.

  • Чтобы нарисовать таблицу, выберите «Вставить >таблицу >нарисовать таблицу».

WordPad — это программа для создания и модификации текстовых документов в составе офисного пакета Microsoft Word 95. По набору опций и возможностей находится между Блокнотом и полноценным Microsoft Word. Посредством ВордПат можно форматировать, выводить на печать, настраивать цвета, наклон, размер шрифтов, создавать таблицы. В версии XP поддерживается Юникод. Бесплатно скачать WordPad вы можете на этой странице.

image

Лицензия Проприетарная
ОС Windows 7/8/10/XP/Vista
Язык интерфейса Русский
Разработка Microsoft
Разновидность программы Текстовый редактор

Способы запуска

Перед началом работы надо скачать Ворд Пад на русском. После установки приложение открывается несколькими способами:

  • в Windows7 через «Пуск», через папку «Стандартные» или с помощью поиска по запросу WordPad;
  • в Виндовс10 ПО надо искать во «Всех приложениях» – «Стандартные» – Windows во вкладке «Пуск».

При необходимости ярлык текстового редактора закрепляется на панели задач.

image

Обзор разделов

Интерфейс имеет несколько разделов:

  • Меню «Файл» прежде всего даёт возможность выбрать определённый шаблон для нового файла или открыть уже существующий на компьютере файл. Также здесь можно сохранить или напечатать какой-либо документ, настроить размеры страниц. В разных версиях Windows алгоритм работы схож.
  • Вкладка под названием «Главная» отвечает за несколько разных задач и предлагает выполнять определённые действия.
  • Секция «Буфер обмена» даёт пользователю возможность копировать, вырезать и вставлять элементы текста с помощью кнопок. Здесь же находятся важные секции под названиями «Шрифт» и «Абзац», которые отвечают за изменения размера, шрифта, цвета текста, выравнивание.
  • Раздел «Вставка» располагается после «Главной», предлагает варианты вставок изображения, времени и даты, других объектов.
  • Заключительная секция «Правка» подразумевает функции — поиск, возможность выделить всё, замену.
  • Категория «Вид» ответственна за отображение документа на экране, здесь можно поменять масштаб, сделать перенос, добавить измерительные единицы, показать или скрыть определённые элементы.

Форматируется текст с помощью ленты, состав которой описан выше.

image

Как только документ готов, его можно сохранить через меню «Файл». Здесь нужно выбрать кнопку «Сохранить как», назначить формат.

image

Далее остаётся указать путь, по которому и сохранится файл. После клика на «Сохранить» процесс завершится.

Если требуется открыть уже созданный документ WordPad, это делается через меню «Файл» –«Открыть». В появившемся окне выбирается нужный. Чтобы открыть файл, который использовался недавно, надо снова воспользоваться меню «Файл». Справа отобразится перечень последних документов.

image

Для распечатки необходимо через меню «Файл» выбрать опцию «Печать», откроется дополнительное меню. В «Предварительном просмотре» показано, как будет выглядеть документ, нужно выбрать предварительный просмотр и принтер, диапазон страниц, количество копий всего документа. Когда всё будет готово, достаточно нажать на кнопку «Печать», которая запустит процесс. Также можно использовать функцию быстрого распечатывания и запустить процесс, настроенный по умолчанию. Чтобы ознакомиться с детальными инструкциями по работе программы, рекомендуется посетить официальный сайт WordPad.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий