Как сделать выравнивание по ширине в word 2007?

Каждый когда-либо сталкивался с ситуацией, когда скопированный из Интернета и вставленный в Word текст не удается выровнять по ширине: по левому краю выравнивает, по правому — тоже, а вот по ширине — ни в какую. Еще хуже обстоят дела, если вы захотите увеличить размер шрифта: выравнивание текста окончательно откажется работать. Разбираемся в причинах и ищем способ, как это исправить. Опытные пользователи знают, что помимо видимого текста, документ Word так же содержит так называемые непечатаемые символы. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку <ТАВ> или при вводе текста с клавиатуры, курсор изменяет свою позицию. В самом текстовом файле каждое такое нажатие служебной кнопки сохраняется как непечатаемый символ. И они же (непечатаемые символы) будут содержаться в тексте, который вы копируете с веб-сайта! Именно их наличие не дает вам выровнять скопированный в Word текст по ширине.

Причину указанной проблемы и как с ней бороться вы можете узнать из нашего видеоурока, или выполнить пошаговые рекомендации, описанные ниже.

Прежде всего, скопируйте с сайта в документ Word фрагмент текста, который не поддается выравниванию по ширине. Чтобы ликвидировать это досадное неудобство, нужно сначала разобраться в причинах его возникновения.  Поэтому, найдите на вкладке «Главная» кнопку «Непечатаемые символы» и нажмите ее. При наведении курсора мыши на эту кнопку, вы увидите всплывающую подсказку «Отобразить все знаки«, рис. 1. После чего вновь взгляните на свой документ. image Рис. 1. Кнопка отображения на странице непечатаемых символов*Для увеличения любого рисунка щелкните по нему левой кнопкой мышиПолучается, каждая строка скопированного текста — это новый абзац! Теперь понятно, почему Word не может выровнять весь текст по ширине! Ширина каждой строки настолько мала, что не поддается выравниванию!Как с этим бороться? Ответ очевиден: нужно убрать лишние символы абзацев в конце каждой строки, оставив их в тех местах, где действительно должны начинаться новые абзацы. Это можно сделать даже вручную, если фрагмент текста невелик. Но если скопированный фрагмент текста занимает несколько страниц, то очевидно, что процесс удаления лишних символов абзаца следует автоматизировать.Самый удобный способ выйти из создавшейся ситуации — это воспользоваться инструментом «Найти / Заменить«. То есть, с одной стороны мы ищем символы абзацев, с другой стороны, мы заменяем их на символы пробела » «. И такой метод действительно сработает! Лишние абзацы будут удалены и вы сможете выровнять ваш текст по ширине!Но есть одно «но». Используя данный рецепт вы удалите не только ненужные абзацы, но и те, где действительно должен начинаться новый абзац.То есть, с одной стороны, нам действительно нужно удалить все лишние символы абзацев. С другой стороны, мы должны оставить абзацы там, где они действительно нужны. Но как распознать то место в документе, где должен быть абзац? Обратите внимание, что если абзац в конце строки действительно нужен, в конце этой строки должно закончиться предложение. А предложение заканчивается точкой! Давайте используем этот факт таким образом: если мы находим два идущих подряд символа «точка» и «знак абзаца» — это признак того, что абзац следует оставить. Ну а если абзац идет без точки, значит его нужно заменить на символ пробела. Данный алгоритм автоматической замены и реализован в нашем видеоуроке в три этапа:1. Заменяем последовательно идущие символ точки и знака абзаца на уникальную последовательность символов, например, «111». Тем самым, мы отмечаем те места документа символами «111», где действительно нужны абзацы. Окно поиска и замены Microsoft Word, при этом, будет иметь следующий вид, рис. 2. Рис 2. Первый шаг замены символовВ поле «Найти» у нас введены символы «.^p», а в поле заменить — «111». При этом, знак абзаца, в данном случае, обозначается как «^p».2. Заменяем все оставшиеся символы абзацев на символ пробела. Тем самым, мы удаляем ненужные абзацы в конце каждой строки, рис. 3. Рис. 3. Второй шаг замены символовВ поле «Найти» у нас введен символ абзаца «^p», а в поле заменить — пробел » «.3. Заменяем уникальную последовательность символов «111» на точку и знаки абзацев. Этим действием мы возвращаем символы абзацев туда, где они действительно нужны, рис. 4. Рис. 4. Третий шаг замены символов Если все сделано верно, исходный текст начнет выравниваться по ширине. Если же, у вас что-то не получилось, тогда лучше обратиться к видеоуроку.  Надеюсь, что помог вам решить проблему. Жду лайков, подписки на канале, отзывы и вопросы.

Как сообщалось на нашем сайте ранее, выравнивать текст в Microsoft Word можно с помощью меток табуляции.

Microsoft Word – это довольно практичный и удобный инструмент, позволяющий очень быстро и легко создать документ любой сложности. Но не смотря даже на все его положительные стороны, буквально недавно я оказался в такой ситуации, что Word категорически отказывался выравнивать необходимы мне текст по ширине.

То есть, выделив определенный фрагмент текста и нажав на иконку выравнивания текста по ширине, особых изменений не было замечено, а текст едва смещался к левому краю. Обусловливалось это наверняка тем, что данный текст не был оригинальным, и документ содержал достаточно много скопированного текста.

Сделав вывод, что это скорей всего вопрос форматирования, а неисправности офисного пакета, я начал искать способ, который позволит привести содержимое документа в необходимый вид.

Спустя некоторое время, причина была найдена и документ был доведён до ума. Ну а в этой статье я в подробностях покажу принцип работы данного решения, который без проблем поможет Вам отформатировать текст по ширине в Microsoft Word.

Абзацы не позволяют выровнять текст по ширине

[adsense1]

Причина невозможности выравнивания текста в документе, открытого в Word, я буду описывать, основываясь на своей ситуации, как говорится “по горячим следам”.

Итак, для определения причины почему документ не поддается форматирования иногда достаточно воспользоваться инструментом «отображения всех знаков», который выглядит так «¶».

Именно он покажет где могут быть лишние разрывы или многочисленные пробелы и абзацы, которые будут только мешать редактированию документа.

После копирования текста, такая участь постигла и мой документ, когда, воспользовавшись «¶», обнаружил, что почти после каждой строчки начинается новый абзац, даже если это было одно предложения.

Из чего можно было сделать вывод, что виновником некорректного форматирования являются именно лишние абзацы, от которых нужно было избавится.

Вручную кстати, в моем случае, они не удалялись (я так и не понял почему) поэтому пришлось выкручиваться вот так:

  1. Открываем проблемный документ и включаем «Отображение знаков ¶»;
  2. Убедившись в присутствие лишних абзацев, запускаем поиск сочетанием клавиш «Ctrl+ F»
  3. С помощью поиска лишние абзацы будут удалятся путем их замены на пробелы. В окне поиска, в поле «Найти» ставим курсор и спускаемся к дополнительным параметрам, где выбираем «Специальный», а там «Знак абзаца»;
    • Если вы владелец офисного пакета начиная с 2013 версии, то после запуска поиска? для открытия окна замены, нужно нажать на стрелочку, с правой стороны, возле иконки поиска и выбрать там «Замена».
  4. В поле «Заменить на» мы ставим обычный пробел;
  5. Теперь устанавливаем курсор на предложения, содержащее лишний абзац, переходим обратно к окну поиска и нажимаем «Найти далее», и после того как абзац будет выделен щелкаем по кнопке «Заменить».

Вот таким путем, если у Вас немного текста или вы редактируете его полностью вручную, можно избавится от лишних абзацев и выровнять текст по ширине всего документа.

Не выравнивается текст по ширине в документах с большим содержанием текста

[adsense2]

Конечно же понятно, что при копирование больших текстов, например, рефератов с интернета, убирать абзац в каждом приложение вручную, абсолютно не удобно и неприемлемо.

В таком случае можно предпринять следующий вариант, позволяющий в один клик заменить все ненужные абзацы и отредактировать текст по ширине. Правда минус данного способа в том, что случайным образом может быть заменён какой-нибудь нужный абзац и слегка нарушить структуру документа.

  • Для удаления абзацев мы снова воспользуемся формой поиска, вызвав его всё тем же сочетанием «Ctrl+F»;

Но для предотвращения случайной замены важных абзацев, на время мы их поменяем на какой-нибудь другой символ.

  1. Искать будем абзацы, которые стоять после точки, для этого в поле поиска ставим «.» и в доп. параметрах, устанавливаем «Специальный знак абзаца», должно это выглядит вот так: «.^p».
  2. В поле заменены прописываем придуманный нами набор символов, к примеру «8_8».
  3. Щелкаем по «Заменить все» и видим, что абзацев стало немного меньше.

Таким образом мы отделим нужные абзацы, которые обычно размещаются после «.», заменив их на временный символ «8_8».

Теперь приступим к замене лишних абзацев.

  1. Возвращаемся к поиску и теперь для поиска мы будем использовать «Специальный символьный абзац».
  2. В «Заменить на» ставим обычный пробел, воспользовавшись соответствующей кнопкой на клавиатуре.
  3. Далее нажав на «Заменить все» автоматически уберёт все оставшиеся абзацы.

В следствие чего наш текст будет полностью лишён абзацев, поэтому нам обязательно нужно будет вернуть те, которые были заменены на «8_8».

Процедура абсолютно такая же, как и в предыдущих шагах.

  1. Просто теперь, в поиск вписываем наш символ «8_8».
  2. Заменять мы будем на точку «.» с символом «абзац», который вы найдёте в параметрах специальные.
  3. Завершаем данное действие нажатием на кнопку «Заменить все» и проверяем что получилось.

Столкнувшись с проблемным выравниванием текста по ширине, этот хитрый способ, точно поможет Вам и позволит отредактировать документ согласно заявленным требования.

Стоит заметить, что при автоматической замене всех символов, нужно придумать необычный символ для временной замены нужных абзацев, а не использовать стандартные типа «— ,+,1», да бы при обратной замене, случайно не поменять обычный символ в тексте на абзац и не поломать документ ещё больше.

Ну а в остальном думаю все понятно, но как обычно при возникновении вопросов, Вы без проблем можете задать их, воспользовавшись формой комментариев.

Не выравнивается текст по ширине, почему?

При работе с печатными документами первым бросается в глаза визуальное представление текста, т.е. то, как он выглядит. Поэтому рассмотренная тема, думаю, будет наиболее полезна школьникам, студентам, офисным сотрудникам, да и вообще всем, кому приходится работать с Вордом.

В этой статьей Вы изучите основы форматирования абзацев в Word и приобретете знание о том, как выровнять края или как убрать выравнивание, если внесенные изменения вас не устроили.

Содержание

Корректировка параметров абзаца

Для органичного расположения текста на листе первым делом выделите текст для форматирования и нажмите на мыши правую кнопку. Из появившегося списка выберите «Абзац».

Если Вы проделаете все действия правильно, на экране монитора появится окно, как на скриншоте:

Положение текста на странице изменяется на вкладке «Отступы и интервалы» в специальном поле. Вам также доступна возможность изменить отступ.

Обратите внимание! Отрицательное значение показателей отступа говорит о выходе текста на поля страницы, а положительное число – ограничивает место размещения текста.

С помощью кнопок на панели быстрого доступа

Чтобы каждый раз не вызывать окно «Абзац», то удобнее воспользоваться панелью быстрого доступа. Нужно только перейдите на вкладку «Главная» и найти кнопки. Давайте вместе разберемся, что эти кнопки делают:

Изначально текст прижимается к левому краю, а чтобы вам сделать выравнивание текста по ширине страницы, то достаточно нажать на соответствующую кнопку.

Горячие клавиши

Конечно, использовать кнопки на панели удобно, но гораздо быстрее использовать специальные комбинации клавиш для форматирования текста, не отрывая руки от клавиатуры. Для этого установите курсор мышки на абзаце, для которого нужно изменить параметры отображения, или выделите нужный кусок текста. Для изменения ориентации текста нажмите одну из комбинаций клавиш:

  • Нажав Ctrl вместе с клавишей L, Вы выровняете текст влево;
  • При аналогичной комбинации с клавишей E – текст будет расположен по центру;
  • Клавиша R в сочетании с Ctrl поможет перенести абзац в правый край;
  • Текст будет равномерно распределен в строке, если вместе с Ctrl нажмете клавишу J.

Отмена выравнивания

Произведенные действия по форматированию абзацев убираются при помощи кнопки в виде движущейся против часовой стрелки (смотрите рисунок ниже). Да и вообще, все последние действия отменяются этой клавишей.

У этой кнопки есть еще и горячие клавиши, которые многие знают. А если вы не знаете? Самое время узнать! CTRL + Z

Также, отменить любое выравнивание в тексте можно:

  • Нажав на панели быстрого действия ту же кнопку, что и была нажата. К примеру, если вы делали выравнивание по правому краю, то нажмите на нее еще раз — это уберет прежнее выравнивание.
  • Выберите новое выравнивание — старое отмениться само.

Вот такие простые советы по выравниванию текста. Отпишитесь в комментариях, какой из предложенных способов Вам понравился больше. Если я вам помог, то не забывайте делиться страницей в социальных сетях.

Для профессионального внешнего вида таблиц Word важную роль играет единообразное выравнивание текста.

Для этого сначала выберите все содержимое ячеек, которые вы хотите выровнять. Также вы можете выбрать несколько ячеек. В правом верхнем углу строки меню щелкните «Работа с таблицами | Макет».

В правой части окна, в инструменте «Выравнивание» доступно несколько вариантов расположения текста, например, «Выровнять по центру по левому краю» или «Выровнять сверху по правому краю».

Еще лучше таблица выглядит, если расстояние до краев ячейки является равным. Выберите соответствующие ячейки и вновь щелкните по «Работа с таблицами | Макет».

Оптимизация таблиц Word. Выровненный в едином стиле текст обеспечивает скучным таблицам привлекательный внешний вид

Теперь щелкните в области «Выравнивание» по кнопке «Поля ячейки». В новом окне вы можете точно указать расстояние от каждого края ячейки. После подбора требуемого значения щелкните OK.

Фото: компания-производитель

Поделиться ссылкой

Введение и заключение для курсовой работы / диплома (ВКР) / реферата Методические советы по написанию введения и заключения для реферата, курсовой и дипломной работы (ВКР). Актуальность, цель, задачи, научная новизна, методология, историография. Читать
Оформление реферата по ГОСТу (актуально для 2020-2021): требования, оформление, образец, пошаговая инструкция Методические рекомендации по подготовке и оформлению качественного реферата. Требования ГОСТа, структура, пошаговая инструкция, типичные ошибки, образец оформления. Читать
Курсовая работа: оформление по ГОСТу, требования, рекомендации (актуально на 2020-2021 гг.) Методические рекомендации по подготовке и оформлению курсовой работы. Требования ГОСТа, структура, рекомендации по написанию и защите работы.. Читать
Историческое развитие общества Процесс исторического развития общества — является ли он закономерным или это цепь случайностей? Является ли он объективным или субъективным?. Читать
Изучаем историю по фамилиям или «Раскопки» списочного состава Познавательно для учащихся. Как появились фамилии, на разных примерах конкретизирована историческая информация, которую они несут. Читать
Оформление списка литературы по ГОСТу (актуально для 2020-2021 гг.) Правила оформления списка литературы по последнему ГОСТу Р 7.0.100-2018. Примеры оформления библиографического списка для книг, статей, сайтов, видео, аудио, карт. Читать
Исторический факт и интерпретация В сознании многих людей, зачастую, путаются понятия исторического факта, исторического источника, интерпретации исторических событий. Это способствует распространению различного исторического мифотворчества. Поэтому важно разбираться в вышеуказанных понятиях.. Читать
Оформление дипломной работы (ВКР) по ГОСТу (актуально на 2020-2021 гг.): требования, рекомендации, оформление Методические рекомендации по подготовке и оформлению дипломной работы (ВКР). Требования ГОСТа, структура, рекомендации по написанию и защите работы.. Читать
Формационный и цивилизационный подходы к изучению истории О формационном и цивилизационном подходах к изучению истории и теории индустриального общества. Чем они отличаются? Что и как преподавать в школе?. Читать
Форматирование текста в Word: полезные функции и советы Как форматировать документ в текстовом редакторе Microsoft Word. Обзор полезных функций и горячих клавиш программы. Как эффективно работать в Ворде.. Читать

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий