Учитываем общие требования к дипломной работе в MS Word (оформление страниц, настройка ворда)

На компьютере можно создать документы текстового или иного другого формата, а на телефоне такой функции нет. На мобильном девайсе можно только прочесть тот или иной документ, но создать свой – достаточно проблематично.

Рейтинг приложений для создания текстовых документов

Для этого придумали специальные утилиты на телефон, чтобы в дальнейшем не только прочитывать документы, но и создавать их даже на мобильном телефоне. Такие приложения имеют огромное количество как и плюсов, так и минусов. Какие приложения заслуживают внимание пользователя?

Название Описание Рейтинг
Google Документы Приложение от популярной компании Гугл заслуживает отдельного внимания. Доступно на всех операционных системах, в том числе и Андроид, и iOS. Также пользователь может скачать эту утилиту совершенно бесплатно через официальный источник – Плей Маркет.

Можно не только быстро создавать документы, но и прочитывать их, синхронизировать аккаунты между собой и многое другое.

 ★★★★★
Kingsoft Office Кингсофт Офис – спасение для тех, кто хочет создать определенный текстовый документ. Некоторые планшеты или же мобильные устройства специально заточены именно под данный сервис.

Редактор поддерживает огромно количество форматов, а также в нем есть много функций. Он также бесплатный, а скачать его можно через официальные источники.

 ★★★★
Olive Office Удачный претендент, который заслуживает рассмотрения. Утилита работает практически со всеми форматами, а также предлагает читать даже некоторые графические дизайны, в том числе и JPG.

Нельзя назвать дизайн или же интерфейс утилиты запутанным. Наоборот, в ней очень удобно ориентироваться, можно создавать таблицы. В дальнейшем возможна синхронизация с другими сервисами, в том числе и Гугл Диск, и Бокс.

 ★★★★
OfficeSuite Программа для устройств на системе Андроид позволит пользователю создать свой собственный документ, отредактировать его в дальнейшем. Как и другие сервисы, Офис поддерживает огромное количество форматов, а также имеет расширенный функционал. Скачать можно через официальные источники, а также доступна синхронизация с популярными облачными хранилищами.  ★★★★
Microsoft Word Если пользователь привык к старому Ворду, то на мобильном телефоне он также может воспользоваться им. Компания придумала минималистичное приложение, которое также можно использовать в качестве основного. Достаточно войти в свой аккаунт, а далее отредактировать необходимый документ. Как говорилось ранее, приложение рассчитано на тех, кто привык пользоваться Вордом. Комфортное управление при помощи сенсора – новый опыт в использовании программы.  ★★★★
Document To Go Это не просто приложение, а полноценный офисный пакет, с помощью которого можно создавать документы, менять форматы, чертить таблицы и многое другое. В отличие от других утилит, она обладает минимальным объемом для скачивания – всего 7 МБ не будут ощущаться на телефоне.

Работать с документом достаточно просто и легко, можно работать с файлами отличного формата, например, PDF. Если пользователь уверен в том, что ему достаточно базового функционала, то он может скачивать данное приложение без страха.

 ★★★★★
Quickoffice Такое же пакетное приложение от известной компании Гугл. Пользователь, если не купит специальный пакет, ограничен в ресурсах и возможности полноценно использовать программу. Существует облачное хранилище от Гугл, на которое будут сохраняться документы. Несмотря на это, она является хорошим аналогом, имеет классную синхронизацию, а также возможность редактировать многие форматы, включая даже графические.  ★★★★★

Google Документы

Плюсы и минусы Приложение абсолютно бесплатно. Пользователю не нужно доплачивать для того, чтобы использовать дополнительные возможности редактора. Также есть классное преимущество в том, что скачать утилиту можно через официальные источники. С приложением можно работать офлайн. Если понадобится воспользоваться программой без должного доступа в интернет, то она для этого подойдет. Можно настроить команду, а в дальнейшем совместно редактировать необходимые документы. Это удобно, данная функция подойдет для компаний. Хоть пользователю и не нужно доплачивать за дополнительный функционал утилиты, пользователю доступно только 15 ГБ облачного хранилища бесплатно. Далее доплата идет как раз за объемы памяти, а не за то, чтобы использовать приложение. Иногда приложение может зависать. Это зависит от обновления, а также от того, сколько ГБ памяти у пользователя занято. Также минус заключается в том, что без доступа в интернет у пользователя просто нет возможности нормально открыть файл, если тот не хранится в кэше. Стоимость 10 Удобство 8 Интерфейс 7 Функционал 8 Итого 8.3 Отличное приложение, если необходимо облачное хранилище, а также быстрый доступ к редактированию и созданию документов.

Kingsoft Office

Плюсы и минусы Бесплатная утилита с огромным количеством функций, а также различных форматов, среди которых и файлы, созданные в других подобных редакторах. Занимает минимальное количество места на устройстве, а также при помощи данной программы можно работать офлайн. Скорость работы редактора – это одно из главных преимуществ, которое действительно доступн пользователю при скачивании через официальный источник Плей Маркет. У некоторых пользователей возникают системные ошибки, которые они не могут исправить самостоятельно без помощи технической поддержки. Некорректное сохранение документов. На это также жалуются некоторые пользователи и клиенты данной утилиты. Большие документы прогружаются достаточно долго. Стоимость 9 Удобство 6 Интерфейс 8 Функционал 5 Итого 7 Неплохая замена типичного Ворда, только в мобильном формате.

Olive Office

Плюсы и минусы Можно отправлять готовый документ прямо по электронной почте, а также на другие сервисы. Огромное количество функций, которые закрепляются классным интерфейсом и удобным управлением тех или иных документов. Приложение бесплатно скачивается через официальные источники, в том числе и Плей Маркет. Отсутствует сервис, помогающий сделать проверку набранного текста. Орфографию нужно проверять самостоятельно. Все функции подписаны на английском языке. Нет русской версии приложения и локализации в текстовом редакторе. Некоторые страницы плохо разделяются. В нем достаточно сложно ориентироваться. Стоимость 6 Удобство 7 Интерфейс 5 Функционал 9 Итого 6.8 Программа хорошо справляется со своими функциями даже на телефоне системы Андроид.

OfficeSuite

Плюсы и минусы Достаточно простое управление, а также расширенный функционал. Можно работать как и с созданными в утилите программами, так и с обычными документами Ворд. Есть приложение как и для ПК, так и для телефона. В зависимости от обновления утилита может вылетать. Стоит скачивать последние версии. Если пользователю необходимые дополнительные функции и возможности, то пользоваться приложением будет проблематично. Стоимость 7 Удобство 6 Интерфейс 8 Функционал 5 Итого 6.5 Платная программа, с помощью которой можно редактировать базовые документы. На большие форматы не тянет.

Microsoft Word

Плюсы и минусы Мобильная маленькая версия привычного всем офиса, которая также доступна бесплатно при скачивании через официальные источники. Можно синхронизировать аккаунты. Если у пользователя есть профиль в версии ПК, то он может зайти на него через мобильный редактор. Универсальный редактор, к которому все привыкли. Проблем с адаптацией не возникнет. Высокая стоимость создания профиля, а также использование программы. Если у пользователя нет пакета, то пользоваться утилитой проблематично. Некоторые форматы не поддерживаются. Стоимость 5 Удобство 6 Интерфейс 7 Функционал 9 Итого 6.8 Привычный Ворд, только в мобильной версии. Подойдет тем, кто привык к классическому пониманию редактора.

Document To Go

Плюсы и минусы Можно редактировать не только тексты, но и таблицы, презентации. Представляет собой комплексный пакет. Удобное управление и интерфейс. Также доступна версия без интернета. Есть синхронизация с облачным хранилищем. Все документы сохранятся. В офлайн версии можно открыть только некоторые типы документов. Иногда приложение вылетает и не поддерживает форматы, которые пользователю нужны для работы. Стоимость 8 Удобство 5 Интерфейс 6 Функционал 9 Итого 7 Если пользователю нужен базовый редактор, то данный претендент – отличный шанс и возможность.

Quickoffice

Плюсы и минусы Обладает всеми основными функциями, которые доступны и на других текстовых редакторах. Пользоваться можно бесплатно. Доступна поддержка многих форматов, в том числе и PDF. Удобный интерфейс, который поддерживается быстрым открытием документов. Нет русского языка. Если пользователь не знает английского, то редактировать в данной программе будет проблематично. Нет должной проверки орфографии. Пользователю нужно самостоятельно проверять свои ошибки. Долго открываются большие документы. Стоимость 6 Удобство 7 Интерфейс 4 Функционал 8 Итого 6.3 Несмотря на некоторые недостатки, данная утилита отлично поможет отредактировать документ, исправить некоторые косяки.

Что же лучше выбрать

Название Редактирование Количество поддерживаемых форматов Стоимость подписки Количество встроенных ГБ облачного хранилища.
Google Документы Доступно 25 Бесплатно 15
Kingsoft Office Доступно 23 Бесплатно Нет
Olive Office Доступно 20 Бесплатно Нет
OfficeSuite Доступно 23 Бесплатно Нет
Microsoft Word Доступно 25 В зависимости от пакета, который есть в аккаунте. 10
Document To Go Доступно 21 Бесплатно 3
Quickoffice Доступно 23 Бесплатно 6

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Когда в качестве домашнего задания учитель просит подготовить доклад, трудностей обычно не возникает.

Мы все более или менее представляем себе, что это такое.

А вот откуда пошла традиция устных и письменных докладов, по каким правилам он составляется, для каких целей служит – узнать необходимо.

Доклад — это…

Слово «доклад» происходит от глагола «докладывать», то есть произносить вслух, на широкую аудиторию информацию, полученную из специальных источников.

Доклад – это информативное краткое сообщение о событии, лице, явлении, результатах проделанной работы или проведённого исследования. Данный термин широко используется в официально-деловом и научном стилях.

На рабочих совещаниях, отчётных собраниях докладчик предлагает слушателям ознакомиться с результатами своей работы или совершает обзор достижений своих подопечных (если это учитель, руководитель). Как правило, такое выступление для наглядности сопровождается презентацией.

Учебный процесс предполагает написание докладов как отдельный вид работы.

В школьной практике доклады бывают устными и письменными. Обычно текст доклада фиксируется на бумаге, а затем произносится публично.

Большим плюсом является наличие дополнительных аудио-и видеоматериалов.

Как оценивают доклад

Пока ученик или студент выступает перед аудиторией, педагог оценивает его труд по следующим критериям:

  1. — качество подготовленного материала (содержательность, полнота охвата информации);
  2. — умение учащегося самостоятельно выделять главное и второстепенное;
  3. — владение навыками устной речи;
  4. — понимание используемых терминов;
  5. — краткость (говорить нужно лаконично, собранно, без вводных слов и долгих пауз, только по делу);
  6. — выразительность.

Как выбрать материал

Перед тем, как выбрать информацию из книги или интернет-источника, нужно проверить подлинность найденных сведений. В этом смысле книга авторитетнее и надёжнее. Энциклопедии составляются целым коллективом учёных-специалистов, затем проходят экспертную оценку и редакторскую правку. Не все сайты также добросовестно работают со своим контентом.

Чтобы не попасть впросак, придерживайтесь нескольких правил:

  1. Проверяйте, на какие источники ссылаются авторы.
  2. Не доверяйте сведениям, полученным на тематических форумах и в социальных сетях, где общаются непрофессионалы.
  3. Пользуйтесь как минимум тремя источниками. Нельзя подготовить качественный доклад с помощью двух команд «копировать» и «вставить».
  4. Если тема сообщения позволяет, проведите собственное мини-исследование, связанное с современностью, например, соцопрос. Это резко увеличит вес вашей работы.

Например, если задан доклад на тему «Жизнь и творчество С.А.Есенина», не поленитесь составить маленькую анкету для друзей. Там может быть всего 3 вопроса (например, «Какие произведения Есенина вы читали?», «Какие стихотворения знаете наизусть?», «О чём бы вы спросили Есенина, если бы он жил в наши дни?»).

Проанализируйте ответы и в конце доклада сделайте вывод о том, интересен ли поэт современным читателям.

Как писать доклад (из каких частей он состоит)

Текст письменного сообщения включает в себя три раздела: вступление, основную часть и заключение.

  1. Во вступлении важно озвучить тему доклада, сказать несколько предложений о важности того предмета, о котором вы собираетесь поведать миру и обозначить проблему.

    Например:

    Здравствуйте! Сегодня я расскажу о галапагосских черепахах. На своих морщинистых панцирях они носят следы древнейших цивилизаций. Эти редчайшие животные, возможно, скоро исчезнут с лица Земли. Как не допустить этого? Что мы можем сделать для них сегодня?

  2. В основной части следует перечислить самые интересные факты, касающиеся выбранной темы. Не говорите много, так как вся информация не запомнится. Выбирайте самое главное и захватывающее. В то же время основная часть должна быть объёмнее вступления и заключения: предмет разговора нужно осветить с разных сторон.

    Например:

    А знаете ли вы, что галапагосские черепахи откладывают за один раз 120 яиц, каждое из которых напоминает по размерам мяч для пинг-понга?

  3. В заключении необходимо озвучить выводы по тексту, ответить на вопросы, заданные в начале доклада.

    Например:

    Итак, галапагосские черепахи – уникальные существа нашей планеты, которые остро нуждаются в охране. Можно помочь сохранению вида распространением информации об этих рептилиях, посильной поддержкой зоопарков, океанариумов, специальных питомников и охранных зон.

Введение и заключение – зеркальное отражение друг друга. Следите за тем, чтобы вопросы не остались без ответа.

Как оформить доклад

Когда материал найден, его нужно распечатать, особым образом расположив графы текста на листах бумаги.

Первым необходимо оформить титульный лист доклада. На середине листа по центру добавляется следующая «шапка»:

Проверил: Строгова Л.К.

Для школьного доклада этого достаточно.

В университете на верхней части листа нужно будет указать полное название учебного заведения и кафедру. Внизу вы проставите город и год написания работы. Образец оформления доклада (титульный лист):

Проверил: д.б.н., проф. И.И.Бородатов

После титульного листа находится оглавление – раздел, отражающий структуру доклада.

Текст основной части набирается 14 кеглем Times New Roman через полуторный интервал. Выравнивание производится по ширине листа, поля – стандартные.

В конце необходимо поместить список использованной литературы, который оформляется по требованиям ГОСТ: http://www.diss.rsl.ru/datadocs/doc_291ta.pdf

» alt=»»>

Секреты успешного выступления

Доклад записан и распечатан, но это только полдела. Нужно пересказать его с минимальной опорой на текст, не «по бумажке».

Для этого выполните следующие шаги:

  1. Несколько раз прочитайте написанное вслух.
  2. Составьте в голове план выступления и перескажите информацию сначала по частям, затем – полностью.
  3. Встаньте перед зеркалом, понаблюдайте за своей мимикой и жестикуляцией, скорректируйте их. Представьте, что смотрите себя по телевизору и постарайтесь быть интересными.
  4. Поработайте с голосом и речью (дыханием, интонацией, паузами, словами-паразитами).
  5. Прорепетируйте выступление перед кем-нибудь из домашних, кому вы доверяете. Следите за реакцией: прекращайте говорить, как только слушатель начнёт зевать!

Выступление имеет успех, когда докладчик чувствует себя уверенно, хорошо разбирается в материале. Он готов ответить на любой вопрос и даже ждёт диалога от аудитории.

Чтобы как следует подготовиться, познакомьтесь с дополнительной литературой по выбранной проблеме, поинтересуйтесь новейшими исследованиями в данной области.

Желаем удачи при подготовке доклада и на выступлении. Смело идите вперёд к вершинам ораторского мастерства!

» alt=»»>

image

image

Настройка абзаца, междустрочного интервала, красной строки

Выбрать

Откроется окно

В этом окне необходимо настроить все функции для всего текста сразу:

1. Выравнивание: По ширине

2. Уровень: Основной текст

3. Отступ

Слева: 0 см

Справа: 0 см

Первая строка: 1,25 см

Если стоит галочка в пункте «Зеркальные отступы», ее необходимо убрать

4. Интервал

Перед: 0 пт

После: 0 пт

Междустрочный: 1,5 строки

Если стоит галочка в пункте «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля», ее надо убрать.

Переходим во вкладку «Положение на странице»

Убрать галочки во всех пунктах, кроме «запрет висячих строк».

Нажать ОК.

После выполнения вышеуказанных действий может возникнуть такая ситуация: между словами в тексте будут большие пробелы.

Например

Это значит, что в тексте есть лишние символы, которые используются для размещения текста в сети Интернет. Чтобы решить эту проблему, необходимо:

Включить функцию «Непечатные символы»

Найти по всему тексту лишние символы

или

Удалить их вручную, заменив при этом знаком пробела.

Расстановка переносов

Далее – установить «Расстановку переносов»

Выбрать

Откроется окно

Убираем галочку в пункте «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ».

Нажимаем ОК.

Настройка шрифта

Затем в панели инструментов выбрать

Откроется окно

В этом окне также необходимо настроить все функции

1. Шрифт: Times New Roman

2. Начертание: Обычный

3. Размер: 14

4. Цвет текста: Авто

5. Подчеркивание: (нет)

6. Видоизменение – убрать все галочки

Перейти во вкладку «Интервал»

Настроить

1. Масштаб: 100%

2. Интервал: Обычный

3. Смещение: Нет

4. Убрать галочку «Крекинг для знаков размером»

Настройка параметров страницы

Выбрать

Выбрать «Настраиваемые поля».

Откроется окно

Настроить

1. Поля

Верхнее: 2 см

Нижнее: 2 см

Левое: 3 см

Правое: 1 см

2. Ориентация страницы: книжная

3. Страницы

Несколько страниц: Обычный

Применить: ко всему документу.

Перейти во вкладку «Размер бумаги»

Откроется окно

Настроить

1. Размер бумаги: А4

Ширина: 21 см

Высота: 29,7 см

Перейти во вкладку «Источник бумаги».

Откроется окно

Настроить

1. Начать раздел: Со следующей страницы

2. Различать колонтитулы: поставить галочку «первой страницы»

3. От края: до верхнего колонтитула: 1,25 см

до нижнего колонтитула: 1,25 см

4. Страница:

Вертикальное выравнивание: По верхнему краю

Нажать ОК.

Вставка номеров страниц

Выбрать

Внизу по центру страницы должен появиться номер страницы. Так как в предыдущих операциях по настройке мы выбрали функцию – различать колонтитулы: первой страницы, необходимо в документе оформить титульный лист по образцу (смотри титульный лист данных методических указаний), либо оставить пустую страницу. Для этого – перейти в начало документа, поставить курсор перед текстом, выбрать

Текст переместится на следующую страницу. При этом не нужно будет много раз нажимать «Enter» и текст уже не будет смещаться относительно своего положения в документе. Точно также поступаем, когда переносим новую главу на новую страницу.

Выделяем номер страницы, выбираем шрифт Times New Roman, размер 14 пт.

Далее выбираем

Оформление заголовков и автосодержания

Форматирование текста практически завершено. Приступаем к оформлению АВТОСОДЕРЖАНИЯ. Для этого:

1. Если текст еще не разбит на главы и подглавы, необходимо сделать это, соблюдая следующие правила: в случае, когда в реферате одна глава, она не нумеруется, также, как не нумеруются ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. Когда глав две или более, каждая новая глава нумеруется, слово ГЛАВА при этом не пишется. В конце названия главы и подглавы ТОЧКА НЕ СТАВИТСЯ.

Если вы хотите главу разбить на подглавы, то их должно быть не менее двух, во всех остальных случаях нужно подзаголовок просто поместить в центре страницы и не нумеровать.

2. Если реферат разбит на главы, проверить, чтобы все соответствовало требованиям.

Далее делаем следующее:

1. Находим основной заголовок (введение, первая, вторая и т.д. главы, заключение, список использованных источников). Выделяем его. Выбираем в панели инструментов

Сбоку появится панель

Для основного заголовка выбираем «Заголовок 1». При этом возможно, что текст станет не такого формата, как нам надо. Делаем следующее: рядом с «Заголовком 1» в боковой панели «Стили» выбираем

Выбираем «Изменить».

Откроется окно

Устанавливаем галочки: «Добавить в список экспресс-стилей», «Обновлять автоматически», «В новых документах, использующих этот шаблон».

Раскрываем вкладку «Формат» внизу окна.

Выбираем «Шрифт».

Появится окно

Настраиваем все как в предыдущих случаях, устанавливаем галочку «все прописные».

Нажимаем ОК.

Снова раскрываем вкладку «Формат», выбираем «Абзац».

Появится окно

Настраиваем

1. Выравнивание: По центру

2. Уровень: Уровень 1

3. Отступ:

Слева: 0 см

Справа: 0 см

Первая строка: (нет)

4. Интервал:

Перед: 0 пт

После: 12 пт

Междустрочный: 1,5 строки

Нажимаем ОК.

После вышеуказанных настроек находим по всему документу основные заголовки, выделяем их, выбираем в боковой панели «Стили» – «Заголовок 1». Теперь все заголовки автоматически станут нужного формата.

Важно помнить, что нумеровать главы следует вручную, а не автоматически. Обычно, когда вы ставите номер с точкой, а после начинаете писать текст, включается автоматическая нумерация. Отключаем ее так:

Выбираем нет. Снова пишем перед текстом номер и при повторном появлении автоматической нумерации нажимаем

Образец оформления основных заголовков

Оформление подзаголовков

Для подзаголовка выбираем в боковой панели «Стили» – «Заголовок 2». Далее поступаем как в предыдущем случае – выбираем изменить и настраиваем

Шрифт:

1. Times New Roman, 14 пт, во вкладке «Интервал» выбираем

Интервал: Разреженный на 2 пт.

Абзац:

1. Выравнивание: по левому краю

2. Уровень: Уровень 2

3. Отступ:

Слева: 0 см

Справа: 0 см

Первая строка: 1,25 см

4. Интервал:

Перед: 12 пт

После: 12 пт

Междустрочный: 1,5 строки

Нажимаем ОК.

Далее находим по тексту все подзаголовки и применяем к ним «Заголовок 2»

Образец оформления подзаголовков

После всех манипуляций с заголовками и подзаголовками возвращаемся в начало документа и на второй странице по центру пишем прописными буквами слово СОДЕРЖАНИЕ (Примечание: к слову СОДЕРЖАНИЕ применять «Заголовок 1 не нужно», иначе оно будет включено в автосодержание). Делаем отступ. Выбираем

Появится содержание, в котором будут отражены все пункты

Например

Однако оно будет также оформлено не в соответствии с требованиями. Необходимо вручную стереть слово «Оглавление», выделить весь текст в поле автосодержания и настроить шрифт и абзац как в предыдущих случаях.

Оформление рисунков

Рисунки в тексте размещаются по центру, без красной строки. Внизу после рисунка также по центру пишется слово «Рис.» и указывается номер рисунка, если рисунок один, нумеровать его не нужно, если их много, то нумерация сквозная по всему тексту. После названия рисунка точку ставить не нужно.

Образец оформления рисунков

Рис.1. Вставка рисунка в текстовый документ

Оформление таблиц (простой вариант)

В реферате также можно размещать таблицы. Если таблица одна, ее не нумеруют, если несколько – нумерация сквозная по всему документу.

Образец оформления таблицы

Таблица 1

Распределение обязанностей в группе

№ п/п Содержание Ответственные
1. Титульный лист Иванов И.И.
2. Список использованных источников Петров П.П.

Шрифт в таблице – Times new Roman, 12 пт, междустрочный интервал – одинарный.

Работа завершена, реферат готов. Сохраняйте его в электронном виде, распечатывайте и несите преподавателю на проверку.



Если Вам нужно сделать презентацию, обязательно читайте эту статью и узнаете, как сделать презентацию на компьютере и в какой программе. Презентации сейчас очень популярны, они могут наглядно подчеркнуть суть доклада, показать графики и тенденции развития. Если сделать хорошую презентацию, то информация усвоится намного лучше, чем от простого прослушивания. Также презентацию можно делать в качестве поздравления с Днем рождения, свадьбой или другим событием. Презентации демонстрируют на собраниях, на семинарах, на уроках, на совещаниях. Да много где это может понадобиться. В общем, давайте приступим к конкретной информации.

В какой программе делать презентацию на компьютере?

Чаще всего презентацию на компьютере делают с помощью программы PowerPoint. Эта программа входит в пакет программ Microsoft Office. Так что если у Вас установлен Word, то и PowerPoint обязательно есть. Эту программу можно найти через Пуск в списке программ. А можно не искать и сделать намного проще. Просто нажмите в пустом месте рабочего стола правой кнопкой мыши. В выпавшем окошке выберите Создать, а затем Microsoft PowerPoint Presentation.

Окна после нажатия правой кнопкой мыши на рабочем столе

Создайте свою презентацию в PowerPoint

Откройте образовавшийся документ. Презентация будет состоять из слайдов. Чтобы создать первый слайд, зайдите во вкладку Вставка и нажмите Создать слайд (эти кнопки находятся в левом верхнем углу экрана).

Далее, чтобы быстрее создавать новые слайды, нажимайте на клавиатуре горячие клавиши Ctrl+M. Можете сразу этими клавишами создать несколько пустых слайдов, а затем заниматься их заполнением.

Далее остается просто размещать на слайде нужную информацию.

Совет: не делайте на одном слайде сразу много фото и текста. Так информация не донесется в полной мере до слушателя. Лучше вставьте одну-две фотографии и кратко подпишите их. Остальную информацию Вы должны сказать устно. Не забывайте, что презентация — это наглядная демонстрация Вашего материала, а не его замена.

Заполните все слайды важной информацией

Перед началом создания презентации нужно хорошенько продумать ее содержимое. Презентация должна быть содержательной, в ней должны быть прописаны основные пункты доклада, присутствовать наглядные картинки или графики. Напишите сначала свое выступление на листке бумаги, а потом уже выделите основные тезисы.

Давайте разберемся, как же вставлять в презентацию различные элементы.

Зайдите во вкладку Вставка. Там сразу увидите, что можно вставить таблицу, рисунки, скриншот экрана (где написано Снимок), фигуры, диаграммы.

Кликая на каждый элемент будет открываться окошко со списком возможных действий. На самом деле все очень просто и интуитивно понятно. Таблица вставляется так же, как и в Ворде. Нажимаете на Таблица, выбираете количество столбцов и строк. Заполняете таблицу. Цвет таблицы можно выбрать любой, также можно выбрать различные эффекты для ячеек, толщину линий.

Вставить рисунок тоже не составит труда. Нажмите на Рисунки и выберите на своем компьютере, какое изображение вставить. Также можно вставить фото из интернете, нажав на Изображения из Интернета. Откроется окно поиска, где нужно будет ввести название искомого рисунка.

Чтобы вставить в презентацию скриншот любого из открытых окон, нажмите на Снимок. Если Вы пользуетесь старой версией программы и у Вас нет такой кнопки, почитайте, как сделать скриншот здесь.

На кнопке Фигуры найдете много различный фигур. Если же есть необходимость сделать список в рамочках, построить схему и создать другие подобные элементы, воспользуйтесь кнопкой SmartArt. Как видите на скриншоте ниже, в SmartArt есть большой выбор способов упорядочить информацию и донести ее до слушателя.

Чтобы вставить диаграмму, нажмите Диаграмма. Откроется окно, где нужно будет выбрать вид диаграммы (линейчатая, круговая, гистограмма, точечная и др.).

Нажав на Ок, откроется окно из Excel, где нужно будет вписать необходимые числа в таблицу, чтобы программа правильно построила диаграмму или график.

Также во вкладке Вставка есть кнопки Видео и Звук. Нажав на них, можете вставить на слайд видео или музыку с компьютера или с интернета, а также можете записать звук в микрофон.

Все вставленные элементы в презентацию можно перемещать по слайду, корректировать их размер, менять цвет и делать другие настройки.

Оформите внешний вид презентации

По умолчанию все листы презентации белые. Если есть необходимость, можно придать им какой-нибудь цвет и выбрать дизайн. Для этого зайдите во вкладку Дизайн. Откроется список вариантов оформления страниц. Чтобы увидеть все шаблоны, нажмите на нижний треугольник возле последнего варианта.

Выбрав шаблон, можно далее скорректировать цвет, изменить шрифт, добавить эффекты. Рядом с вариантами дизайна будут варианты цветового оформления. Нажатием подобного нижнего треугольника вызовите окно, которое на скриншоте выделено синим прямоугольником. Здесь уже можете поиграть с цветом, применить эффекты, изменить стиль фона.

Далее, как видите на скрине, есть кнопка Формат фона. Здесь можно выбрать, будет ли фон одним сплошным цветом, можно сделать градиент, узор или выбрать любой фоновый рисунок. Чтобы сделать фоном изображение, поставьте галочку на Рисунок или текстура. Далее выберите нужный файл на компьютере или в интернете.

Помимо этого в Формате фона можно выбрать различные художественные эффекты, поработать над яркостью, контрастностью, насыщенностью фонового рисунка и многое другое.

Совет: дизайн в презентации можно сделать уникальный и оригинальный. Только не слишком увлекайтесь различными спецэффектами, чтобы не отвлекать внимание от сути вопроса.

Важно!!! Оформление фона выполняется для каждого слайда отдельно. Если хотите, чтобы вся презентация была выполнена с таким фоновым рисунком и другими эффектами, выделите все слайды (они находятся в столбике в левой части экрана). Чтобы выделить все слайды, нажмите на первый из них, а затем, удерживая Shift, нажмите последний. Или, удерживая Ctrl, кликайте нужные слайды.

После того, как Вы полностью остались довольны дизайном и оформлением своих слайдов, нужно выбрать, какой же будет переход между ними. Для этого зайдите во вкладку Переходы. Там будет много различных вариантов, попробуйте, как каждый из них будет смотреться на Вашей презентации и выберите нужный. Можно вообще сделать презентацию без перехода. В таком случае слайд будет сменять слайд сразу, без эффектов.

Еще один способ разнообразить оформление презентации — это анимация. Но стоит помнить, что на серьезных докладах такое оформление не допустимо.

Чтобы применить дополнительные эффекты к тексту, фото или графикам, зайдите во вкладку Анимация. Щелкните на нужном элементе и выберите, как он будет появляться на слайде или как он будет «уходить» при смене слайда. Также можно отрегулировать порядок и время появления элементов. С помощью анимации из презентации можно сделать почти шоу.

Готовую презентацию остается только сохранить, нажав на кнопку с изображением дискеты в левом верхнем углу. Если же есть необходимость сохранить презентацию в другом формате, зайдите в Файл Сохранить как. Выберите папку, куда сохранять презентацию, далее в тип файла выберите нужный формат. К примеру, презентацию можно сохранить, как видео.

Видео-урок, как сделать презентацию в PowerPoint

Если информация была для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями в социальных сетях, нажав на кнопки ниже. Хороших Вам презентаций!

image В этой статье я коротко расскажу как сделать презентацию на компьютере. Кстати, всех приветствую! Наше время – это компьютерный век, это время, когда практически все преобразовывается в электронный формат и формируется в памяти вычислительной техники.

Презентации, созданные на ПК, открывают перед вами эти возможности, именно это и обусловило их широчайшую популярность.  Эта статья обучит вас и расскажет, как создать занимательную и благовидную презентацию, используя программный продукт PowerPoint (она поставляется вместе с основным офисным пакета Microsoft Office).

Как сделать презентацию на компьютере? Приведем несколько советов:

Чтобы узнать как сделать презентацию на компьютере, внимательно читайте далее. Если вы не хотите, чтобы внимание слушателей рассеивалось, пытайтесь не загромождать вашу презентацию.

  1. Корректно подобранный размер, стиль и шрифт – это основные факторы, на которые стоит обращать внимание. Именно они отвечают за ясность и доступность знаний, которые вы преподносите.
  2. Максимальное количество слов на одном слайде – 25.
  3. Выберите фон, который будет отличаться от цвета текстового наполнения.
  4. Не допускайте грамматических и пунктуационных ошибок.

Ниже описывается инструкция по использования программного продукта PowerPoint.

1.       Прежде всего, подготовьте всю информацию, необходимую для включения в презентацию. Помните, что она выступает только в дополнении самого доклада, и не является его полноценной заменой.

image

2.       Откройте PowerPoint.

3.       Для создания презентации жмите на вкладку «Файл», затем «Создать» и «Новая презентация».

image

4.       Для украшения можно воспользоваться занимательной функцией, пройдя в раздел «Дизайн», «Темы». В числе имеющихся тем выберите наиболее подходящую, учитывая тематику вашего доклада.

image

5.       Всю внесенную информацию вы сможете подправить, изменить шрифт текста, его цвет и размер.

image

6.       Вдобавок, у вас есть возможность расположить необходимую информацию, используя различные графики, схемы и многое другое.

С помощью вкладки «Вставка».

image

1.       Равно как и любую другую графическую информацию, можно вставить предварительно скаченные музыкальные файлы. У вас есть возможность добавить мелодию путем установки настроек воспроизведения. Кликните по вкладке «Клипы мультимедия», «Звук». В результате появится диалоговое окно, с помощью которого выберите необходимый музыкальный файл.

image

2.       Все текстовые строки или изображения можно несколько приукрасить с помощью специального анимационного эффекта, активируется он во вкладке «Анимация».

image

3.       Переключение слайдов сделайте изящным. Для этого необходимо воспользоваться функцией «Переход к следующему слайду», которая так же находится во вкладке «Анимация». PowerPoint предоставляет к выбору свыше десятка вариантов перехода, остается только выбрать самый лучший из них.

4.       После того, как вы создали долгожданную презентацию, неплохо было бы ее просмотреть. Для этого жмите на клавишу F5 либо нажмите на вкладку «Файл», «Печать» и «Предпросмотр».

На заметку! Недавно я писал очень интересные статьи и рассказывал как на компьютере узнать пароль от wifi или как удалить программу на компьютере полностью. А еще я говорил как перевернуть экран на компьютере. Обязательно прочитайте эти все статьи.

На этом буду закакнчивать! Надеюсь вы поняли как сделать презентацию на компьютере. Не забываем ввести свой email под статьей и получать от меня новые уроки на почту. А еще я очень жду от вас в комментариях вопросы и предложения. Всем мира и добра!

С Ув. Евгений Крыжановский

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий