Как поставить или вставить «0» нули перед значением или последовательностью цифр в таблице Microsoft Excel

Автор: · 24.06.2019

В программе Microsoft Excel множество полезных инструментов, позволяющих автоматизировать процесс создания, оформления и заполнения таблиц. Самое простое, с чего следует начать – это изучение нумерации столбцов и строк. Сегодня мы поговорим о том, как в Экселе сделать нумерацию по порядку автоматически.

Мнение эксперта Дарья Ступникова Специалист по WEB-программированию и компьютерным системам. Редактор PHP/HTML/CSS сайта os-helper.ru. Данное руководство актуально для всех версий Excel с 2007 по 2016 год. Имеются незначительные отличия в интерфейсе, но все функции и меню присутствуют в каждом издании.

Нумерация двух ячеек

Итак, начнем с самого простого способа, который не требует изучения дополнительных инструментов и функций программы. Например, вам необходимо пронумеровать столбец или строку от 1 до 10. Первый вариант автоматической нумерации заключается в следующем:

  1. Введите числа 1 и 2 в первые две ячейки последовательности.
  2. Выделите обе ячейки мышкой.
  3. Поставьте курсор в правый нижний угол ячейки и протяните вниз на нужное количество клеток.

Следующий вариант несколько отличается от предыдущего тем, что задействует одну системную клавишу:

  1. Введите в начальную ячейку первую цифру последовательности.
  2. Поставьте курсор в правый нижний угол клетки и зажмите клавишу Ctrl.
  3. Не отпуская кнопку, протяните столбец курсором мыши на нужное количество ячеек.

Чтобы порядковая нумерация сохранилась, сначала отпустите левую кнопку мыши, а только затем отпустите клавишу Ctrl. Если сделать все наоборот, вы просто скопируете первое число в каждую клетку.

Описанными способами вы можете создавать как последовательную нумерацию (арифметическая прогрессия), так и задавать определенный шаг. Например, если ввести числа с определенным интервалом (3, 5, 7), то при продолжении шаг в 2 единицы будет сохранен.

То же самое относится к интервалам в виде пустых ячеек. Например, введите 1 и 2, а между ними оставьте пропуск в виде одной клетки. Затем выделите данную последовательность и протяните вниз.

Мнение эксперта Василий Руководитель проекта, эксперт по модерированию комментариев. Чтобы интервал сохранился, выделяйте столбец вместе с пустой клеткой, которая следует за последним числом.

Арифметическая прогрессия

Предыдущие методы подходят для оформления небольших таблиц. Но, если речь идет о сотнях строк и столбцов, то наиболее удобным методом будет автоматическая нумерация. Одним из способов является арифметическая прогрессия. Воспользоваться ей можно следующим образом:

  1. Выберите стартовую клетку и введите первое значение последовательности.
  2. Теперь откройте меню «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия». Нужная иконка отмечена на скриншоте.
  1. Укажите расположение и выберите арифметическую прогрессию. Также нужно выбрать шаг. Если речь идет о нумерации по порядку, то оставьте единицу. В соседнее поле впишите последнее значение, которое будет завершать нумерацию.
  2. Для подтверждения нажмите «ОК». В итоге появится прогрессия, составленная по вашим параметрам.

С помощью данного инструмента вы сможете делать прогрессии по столбцам, строкам, датам. Если введено несколько первых значений нумерации, то включите автоматическое определение шага.

Можно использовать несколько другой порядок действий при работе с прогрессией:

  1. Снова введите начальное число, а затем выделите мышкой строку или столб, который нужно пронумеровать.
  2. Теперь зайдите в настройки прогрессии, выберите тип нумерации и сразу нажмите «ОК». Вводить предельное значение не придется.
  3. Готово! В итоге выделенный промежуток автоматически получит значения, которые соответствуют выбранной прогрессии.

Использование функции

И последний вариант нумерации – это функция в ячейке. Данный метод очень похож на первый из руководства, но имеет существенное отличие. Каждой клетке будет присвоено не просто число, а конкретная функция, которую можно использовать в дальнейшем в формулах:

  1. Выделите первую ячейку.
  2. Затем в строке функции впишите СТРОКА(A1).
  3. Протяните полученную клетку на нужное количество шагов по вертикали или горизонтали.

Видеоинструкция

Каждый из описанных способов наглядно разбирается и показывается в представленной видеоинструкции. Если вы не поняли какой-то из шагов, то обязательно посмотрите ролик!

Заключение

Как видите, в Excel множество способов нумерации. Выбирайте тот вариант, который наиболее удобен в вашей ситуации. Однако знание обо всех методах вам обязательно пригодится при постоянной работе с большими таблицами.

Нумерация в Excel позволяет быстро ориентироваться в количестве элементов, а при этом ее выполнение может быть выполнено полностью автоматически.

Автоматическая нумерация в Excel (Способ №1)

Для этого потребуется написать начальный номер, например, 1 и 2 последовательно.

image

После кликаем на точку в левом-нижнем углу и растягиваем ее до нужной ячейки.

image

Все готово.

Способ №2

Для этого устанавливаем цифру один в стартовой ячейке.

Далее вводим формулу где к стартовой ячейке прибавляем 1.

=A1+1

Далее копируем формулу (CTRL+C).

Выделяем нужный диапазон и вставляем данные (CTRL+V).

Готово.

Автонумерация в Эксель (Способ №3)

Чтобы воспользоваться им необходимо в стартовой точке ввести формулу:

=СТРОКА(A1)

После копируем формулу.

Выделяем нужное количество строк и вставляем формулу.

Задача выполнена.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Подписывайтесь на наши социальные сети

Как сделать цифры по порядку в Ворд?

Нумерация ячеек в таблице в Word

  1. Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать. Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.
  2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.

Как в Excel сделать дату по порядку?

Использование окна заполнения

  1. Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.
  2. Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду.

Как в Excel пронумеровать строки с одинаковым значением?

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1) . Функция ROW возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1 . , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Как в гугл таблицах сделать нумерацию?

1. Цифры: вводим цифру в ячейку — выделяем ячейку – наводим на маленький синий квадрат в правом нижнем углу ячейки и тянем вниз, либо перетаскиваем в том направлении, куда нужно подставить данные. Например, протягиваем вниз — единица скопировалась. Если зажать кнопку «CTRL» и протянуть, получится нумерация.

Читайте также  Что является вторым высшим образованием?

Как сделать нумерацию страниц не по порядку?

Выберите Колонтитулы > Номер страницы и щелкните элемент Номер страницы. Выберите положение и выравнивание номеров страниц. Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, снимите флажок Номер на первой странице.

Как протянуть дату в гугл таблице?

Введите цифры, даты, буквы или слова как минимум в две соседние ячейки одной строки или столбца. Выберите одну ячейку и нажмите на маленький синий квадрат в ее правом нижнем углу. Перетащите его так, чтобы выделить заполненные ячейки вместе с теми, куда нужно подставить данные.

Как сделать протяжку в Excel?

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

  1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
  2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
  3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
  4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении.

13 окт. 2018 г.

Как в Excel перевести числа в текст?

Преобразование чисел в текст в Excel

  1. Выделите диапазон ячеек A1:A4 и назначьте им формат Текстовый (Text).
  2. Числа, прописанные через апостроф, расцениваются программой, как текст.
  3. Когда вы добавляете текстовую строку к числу и при этом хотите сохранить форматирование этого числа, используйте функцию TEXT (ТЕКСТ).

Как в Экселе настроить автоматическую нумерацию строк?

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

  1. Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1). Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. …
  2. Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Как пронумеровать строки в Excel после фильтрации?

Нумерация отфильтрованных строк

  1. Чтобы пронумеровать по порядку строки, полученные после применения фильтра, необходимо: …
  2. Нажать fx в строке формул и указать в Ссылка1 соседнюю ячейку в этой же строке (в примере – наименования товаров).
  3. Ввести «:» и еще раз указать эту же ячейку, создав диапазон из одной ячейки.

Читайте также  Когда можно начинать носить зимнюю обувь?

Как пронумеровать ячейки в Excel разного размера?

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

  1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
  2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже – то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.

Содержание

  • 1. Пошаговая инструкция, как сделать список внутри ячейки
  • 2. Тест по теме «Как в Microsoft Excel сделать в одной ячейке»

Тест: 3 вопроса 1. В каком случае применяется сведение списка в одну ячейку? В случае создания многостраничных отчетов В случае отсутствия возможности формирования таблиц В случае создания таблицы 2*2 2. Какие форматы ячеек существуют? Текстовые Математические Формульные 3. Помимо ручного форматирования размер существует функция… «Режим автосохранения» «Автозаполнения» «Автоподбора размера ячейки»

Excel больше предназначен для обработки таблиц и вычислений. Однако он имеет почти такие же возможности оформления, как и Word. Сегодня научимся делать список в одной из свободных ячеек Excel. Такое форматирование является частым требованием при создании многостраничных офисных отчетов.

Перед формированием перечислений в окошках таблицы необходимо ее правильно отформатировать. С этого и начнем алгоритм.

  1. Запускаем пустой лист Excel. Важно, чтобы в ячейках не находились данные, иначе перенастройка займет длительное время. Выбираем адрес окошка, в котором планируется разместить будущее перечисление. Затем сделайте нажатие правой кнопкой мыши, чтобы активировать контекстное меню. Далее выберите пункт «Формат ячеек».
  1. Затем в появившемся окне выбираем формат будущего списка. Во вкладке «Число» в списке «Числовые форматы» выбираем «Текстовый». Чтобы подтвердить действия, нажимаем на кнопку «ОК».
  1. Теперь выполним настройку выбранной ячейки. Для этого в том же окне переходим во вкладку «Выравнивание». Устанавливаем галочку напротив записи «Переносить по словам». Далее нажимаем «ОК», чтобы сохранить изменения.
  1. Далее набираем текст в формате списка. Для этого начинаем запись со знака маркировки или порядкового номера. Когда заполнили первую строчку, зажмите клавишу Alt и Enter. Это поможет перенестись на следующую строку в этой же ячейке. В противном случае для ввода следующей строки активируется новая ячейка.
  1. Вы наверняка заметили, что текст отображается в одном месте из-за маленького периметра ячейки. Чтобы ее увеличить, необходимо навести на адрес окошка курсор мыши, активировать маркер и растянуть до нужного размера.
Важно!

Здесь же предоставляется возможность удобной настройки для корректного отображения текста на печати.

Как ввести нули перед цифрами в Excel, чтобы они не исчезли

Первый способ:

Чтобы добавить ноль перед числом или значением. Откройте документ с исходными данными в программе Microsoft Office Excel. Для того чтобы корректно отображались цифры, и перед цифрами можно было поставить ноль 0, надо выставить формат ячеек в текстовой вид. Для этого выделите требуемые ячейки, нажмите правой кнопкой выбрать«формат ячеек — число — числовой формат — текстовый»

image

Второй способ:

можно поставить знак апострофа →  »  '  » впереди числовой последовательности, и формат ячейки автоматически перейдет в текстовой.

image Если Вам уже надо перевести готовый массив чисел в текстовой формат ячеек, числа выглядят в формате вида «1,234567E+16», нужно просто каждую ячейку прокликать два раза и навести на свободную область и также кликнуть. image Есть вопросы, оставляйте комментарии!

(Эксель) Microsoft Office. Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий