Как сделать электронную подпись для Госуслуг: усиленную квалифицированную и простую

Многие пользователи портала Госуслуги слышали, что Госуслуги позволяет получить электронную подпись и с ее помощью получать ряд услуг, которые становятся весьма доступнее при наличии такой подписи. Так как не все готовы тратить время для обращения в многофункциональные центры, многие пользователи интересуются, возможно ли создать электронную подпись для Госуслуг самостоятельно? Именно поэтому я расскажу, как сделать электронную подпись для Госуслуг самому, и вообще возможно ли это!

Как создать электронную подпись для Госуслуг самостоятельно

Итак, квалифицированная электронная цифровая подпись необходима на портале Госуслуги для получения некоторых услуг, например:

  • Открытие ИП, ООО;
  • Сдача некоторых видов отчетности;
  • Также пользователи могут подтвердить личность на портале при помощи ЭП.

Следует заметить, что получить электронную подпись пользователи портала Госуслуги могут в специализированных Центрах обслуживания пользователей, МФЦ, либо Удостоверяющих центрах. Как правило, электронная подпись создается по личным данным пользователя и представляет собой флешку, которую пользователь может применять на различных компьютерах и на различных ресурсах для удостоверения личности.

Создать электронную подпись самостоятельно невозможно. Кроме того, заказать электронную подпись через интернет и затем получить ее, не выходя из дома, на сегодняшний день невозможно! Иными словами, для получения электронной подписи пользователю портала Госуслуги необходимо обратиться лично в Центр обслуживания пользователей, либо в аккредитованный удостоверяющий центр. Найти ближайший аккредитованный удостоверяющий центр в своем городе можно следующим образом:

  1. Перейти на портал уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи, выбрать свой город в списке и нажать на кнопку «Применить»; image
  2. В открывшемся списке центров, нажать на значок увеличительного стекла, чтобы посмотреть информацию о конкретном центре, в том числе и адрес местонахождения; image
  3. Обратиться в ближайший центр, чтобы сделать электронную подпись для портала Госуслуги!

Для портала Госуслуг подойдет как квалифицированная, так и неквалифицированная подпись. Но второй вариант предпочтительнее, т. к. это даст ее обладателю возможность участвовать в любых электронных торгах. К тому же, она считается более защищенной (т. е. ее невозможно скопировать). Поэтому этот фактор стоит учитывать перед прохождением данной процедуры.

Неквалифицированная ЭЦП дает возможность идентифицировать ее владельца, а также производить с помощью нее необходимые изменения в документах. Но такая подпись имеет определенные ограничения (например, ею нельзя подписывать документы, содержащие в себе тайну). Квалифицированная ЭЦП придает электронному документу абсолютную юридическую силу (по аналогии с бумажным документом, который содержит печать и подпись владельца).

Цифровая подпись действует в течение года с момента получения сертификата. По окончании этого периода гражданин снова должен будет обратиться в удостоверяющий центр и сделать заявку на новую цифровую подпись. И второй возможный вариант — обновить старую ЭЦП, что обойдется намного дешевле.

Содержание

Куда обратиться для получения ЭЦП

Электронную подпись оформляют через удостоверяющие центры (УЦ), наделенные определенными полномочиями со стороны Минкомсвязи. И большая их часть принадлежит частным лицам. Список таких организаций, действующих на текущий момент времени, можно посмотреть на сайте Минкомсвязи.

Далее необходимо сделать следующее:

  1. Связаться с представителями ближайшего УЦ (или выйти на их официальный сайт и найти нужную информацию) и уточнить вариант электронной подписи, т. к. в некоторых учреждениях нельзя зарегистрировать квалифицированную ЭЦП.
  2. Собрать пакет документов (см. ниже) и отправить их в УЦ в электронном виде или принести самостоятельно в ближайшее учреждение (в т. ч. сделать копии оригиналов).
  3. Оплатить заявку и дождаться, когда электронная подпись будет готова. В среднем это займет 1-4 рабочих дня.

По истечении указанного времени сотрудники удостоверяющего центра свяжутся с гражданином, оформившим заявку и сообщат о готовности ЭЦП. Поэтому для связи нужно будет оставить свои контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты и др.).

Кто может получить

Получить цифровую подпись может любой гражданин РФ с действующим паспортом, достигший 14-летнего возраста (по закону 83 ФЗ). ЭЦП вправе получить как ИП, так и физическое и юридическое лицо.

Какие документы требуются для оформления ЭЦП

Для того, чтобы получить цифровую подпись, нужно предоставить пакет следующих документов:

  • документ, удостоверяющий личность (действующий паспорт гражданина РФ);
  • ИНН;
  • выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ (актуально только для ИП и юридических лиц).

Все вышеперечисленные документы нужно подать в один из действующих центров. После чего гражданин должен составить заявление на получение сертификата ЭЦП (образец предоставят в самом центре).

При получении электронной подписи для юридического лица сертификат выдают на физлицо, и далее закрепляют за ним определенные полномочия. Предпочтительный вариант в данном случае — оформить ЭЦП на руководителя предприятия.

Сколько это будет стоить?

Поскольку выдачей сертификатов занимаются по большей части частные структуры, они самостоятельно определяют стоимость их услуги. Средняя цена в настоящее время составляет порядка 2-8 тысяч рублей. Причем в стоимость входит USB-идентификатор (флеш-накопитель), на котором в дальнейшем будет храниться сертификат с цифровой подписью.

Также для полноценного использования ЭЦП потребуется установить на домашний или рабочий компьютер программу «КриптоПро», которую выгоднее всего приобрести на сайте разработчиков.

В итоге на всю процедуру оформления ЭЦП (включая специальную программу) потребуется в среднем 4000-10000 рублей.

Что делать, если произошла утрата цифровой подписи

При повреждении USB-идентификатора и удалении вместе с ним сертификата с электронной подписью, восстановление ЭЦП уже невозможно. Единственное, что можно будет сделать — повторно подать заявку и документы на получение нового сертификата. Если же подпись случайно была удалена при переустановке операционной системы на компьютере, ее можно будет повторно установить с помощью программы «КриптоПро» и USB-идентификатора.

Если идентификатор был потерян, но сертификат сохранился, можно продолжать пользоваться цифровой подписью. Однако в целях защиты личной информации желательно снова обратиться в УЦ и подать заявку на получение новой цифровой подписи.

Если была утеряна старая подпись, процедура получения новой имеет схожий с вышеперечисленным алгоритм действий. То есть, гражданин должен повторно обратиться в УЦ, подать необходимые документы и оплатить заявку.

Как воспользоваться электронной подписью

Если установить на компьютере плагин «КриптоПро CSP», можно будет в автоматическом режиме заходить на портал Госуслуг. Этот же плагин используют для проверки сертификата на достоверность.

При наличии цифровой подписи можно будет использовать портал Госуслуг в следующих целях:

  • Для подачи заявлений в разные частные инстанции и государственные учреждения.
  • Для регистрации недвижимости.
  • Для оплаты штрафов ГИБДД (для юридических лиц).
  • Для подтверждения вида деятельности в ФСС.
  • Для заверения некоторых видов договоров, бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций.
  • Для отправки банковских и иных документов через интернет.

И это далеко не полный перечень возможностей.

Заключение

Для использования портала Госуслуг подойдет как квалифицированная, так и неквалифицированная ЭЦП. Для ее получения нужно обратиться в действующий удостоверяющий центр, предоставить запрашиваемые документы и оплатить услугу. И уже через несколько дней сертификат будет готов, что позволит использовать портал Госуслуг в полной мере (получать информацию и услуги в электронном виде, подавать различные заявления и пр.).

Электронная цифровая подпись является реквизитом электронного документа, который позволяет определить его автора, проверить данные на наличие искажений и подтвердить сам факт подписания. Наиболее широкое применение ЭЦП нашлось в электронном документообороте. Также она используется на различных интернет-площадках, в частности на портале Госуслуги.

О том, для чего нужна ЭЦП, как получить простую и квалифицированную подпись, можно ли сделать это бесплатно, а также о юридической силе ЭЦП — читайте ниже.

Для чего нужна ЭЦП на портале Госуслуги?

Электронная подпись нужна для подтверждения личности при совершении операций на портале Госуслуги. Ее наличие позволяет:

  1. Физическим лицам:
    • получать загранпаспорт;
    • ставить и снимать с учета транспортное средство;
    • производить замену гражданского паспорта;
    • подавать налоговую декларацию;
    • узнавать размер пенсии;
    • заменять водительское удостоверение;
    • оплачивать штрафы;
    • открывать ИП через Госуслуги;
    • получать временную и постоянную регистрацию.
  2. Юридическим лицам:
    • подавать документы по уплате страховых взносов;
    • оформлять санитарно-эпидемиологическое заключение;
    • подтверждать вид деятельности в Фонде социального страхования;
    • регистрировать радиоэлектронные средства и присваивать радиочастоты и т.д.

Совет: полный список услуг можно найти в каталоге по ссылке gosuslugi.ru/category.

Электронная подпись нужна пользователям портала государственных услуг для получения доступа к полному перечню функций

Как сделать электронную подпись для Госуслуг?

Электронная подпись может быть простой и усиленной. Усиленная же — квалифицированной и неквалифицированной. Каждый из видов отличается по степени защиты и юридической силе.

Простая

Как правило, физическим лицам достаточно сделать простую ЭЦП для пользования сайтом. Создать такую подпись можно бесплатно, используя функционал портала государственных услуг.

Чтобы получить простую ЭЦП, необходимо:

  • зарегистрироваться на Госуслугах;
  • указать в профиле паспортные данные и СНИЛС;
  • пройти процедуру подтверждения личности:
    • по почте, заказав код через личный кабинет;
    • в Центре обслуживания (при себе иметь паспорт и СНИЛС) — адрес ближайшего можно найти по ссылке gosuslugi.ru/public;
    • через онлайн-банк Тинькофф, Почта Банка и Сбербанка (только для клиентов данных кредитных организаций).
  • указать на сайте код, полученный в результате успешного подтверждения личности.

Это интересно:  Какие документы нужны для строительства частного дома: советы практикующего юриста

Смотрите также:  Краткий обзор карт от ВТБ 24

После выполнения всех вышеперечисленных действий аккаунт пользователя получит статус «Стандартный». Он дает доступ к расширенному перечню услуг.

Квалифицированная

Квалифицированная ЭЦП позволяет сменить статус учетной записи на «Подтвержденный», предоставив доступ ко всем функциям сайта. Для ее создания используются криптографические средства и специализированное программное обеспечение, сертифицированное ФСБ. Получить такую подпись можно только в аккредитованных центрах. Найти адреса организаций можно здесь — minsvyaz.ru/ru.

Чтобы получить сертификат и ключ квалифицированной ЭЦП, представителю юридического лица следует предоставить в удостоверяющий центр:

  • учредительные документы компании;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • подтверждение факта внесения записи о юрлице в ЕГРЮЛ.

Физическому лицу для получения квалифицированной электронной подписи потребуются:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • личное присутствие.

Важно: сертификат и ключи электронной подписи записываются на физический носитель (токен или смарт-карту). Что касается стоимости услуги, то она зависит от регламента удостоверяющего центра.

Насколько электронная подпись равноценная обычной?

Частый вопрос, который возникает у пользователей портала Госуслуг: является ли электронная подпись аналогом обычной, поставленной на бумаге. Развернутый ответ на него предоставлен Министерством связи и массовых коммуникаций РФ с отсылкой к Федеральному закону. Рассматриваются два случая:

  1. Усиленная квалифицированная ЭЦП, подтвержденная сертификатом от удостоверяющего центра, всегда равносильна ручной подписи.
  2. Документ, подписанный простой и неквалифицированной усиленной ЭЦП, может быть приравнен к бумажному документу только по предварительному согласию сторон и в случаях, когда это предусмотрено правовыми актами. Помимо всего, при использовании простой подписи участниками электронного взаимодействия должны быть оговорены правила определения подписанта и соблюдена конфиденциальность.

Подводим итоги

Электронная подпись нужна пользователям портала государственных услуг для получения доступа к полному перечню функций. Создать простую ЭЦП можно, зарегистрировавшись в системе и подтвердив личность одним из доступных способов. Получить ключ и сертификат квалифицированной подписи удастся только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Смотрите также:  Как написать претензию на возврат денег?

Это интересно:  Финансовый лизинг: субъекты, объекты и порядок заключения договора

Узнайте, как составить доверенность на представление интересов в налоговой, чтобы отправить в ФНС бухгалтера или другого сотрудника компании.

Поделитесь в соц.сетях:

Электронная цифровая подпись является реквизитом электронного документа, который позволяет определить его автора, проверить данные на наличие искажений и подтвердить сам факт подписания. Наиболее широкое применение ЭЦП нашлось в электронном документообороте. Также она используется на различных интернет-площадках, в частности на портале Госуслуги.

О том, для чего нужна ЭЦП, как получить простую и квалифицированную подпись, можно ли сделать это бесплатно, а также о юридической силе ЭЦП — читайте ниже.

Для чего нужна ЭЦП на портале Госуслуги?

Электронная подпись нужна для подтверждения личности при совершении операций на портале Госуслуги. Ее наличие позволяет:

  1. Физическим лицам:
    • получать загранпаспорт;
    • ставить и снимать с учета транспортное средство;
    • производить замену гражданского паспорта;
    • подавать налоговую декларацию;
    • узнавать размер пенсии;
    • заменять водительское удостоверение;
    • оплачивать штрафы;
    • открывать ИП через Госуслуги;
    • получать временную и постоянную регистрацию.
  2. Юридическим лицам:
    • подавать документы по уплате страховых взносов;
    • оформлять санитарно-эпидемиологическое заключение;
    • подтверждать вид деятельности в Фонде социального страхования;
    • регистрировать радиоэлектронные средства и присваивать радиочастоты и т.д.

Совет: полный список услуг можно найти в каталоге по ссылке gosuslugi.ru/category.

Электронная подпись нужна пользователям портала государственных услуг для получения доступа к полному перечню функций

Как сделать электронную подпись для Госуслуг?

Электронная подпись может быть простой и усиленной. Усиленная же — квалифицированной и неквалифицированной. Каждый из видов отличается по степени защиты и юридической силе.

Простая

Как правило, физическим лицам достаточно сделать простую ЭЦП для пользования сайтом. Создать такую подпись можно бесплатно, используя функционал портала государственных услуг.

Чтобы получить простую ЭЦП, необходимо:

  • зарегистрироваться на Госуслугах;
  • указать в профиле паспортные данные и СНИЛС;
  • пройти процедуру подтверждения личности:
    • по почте, заказав код через личный кабинет;
    • в Центре обслуживания (при себе иметь паспорт и СНИЛС) — адрес ближайшего можно найти по ссылке gosuslugi.ru/public;
    • через онлайн-банк Тинькофф, Почта Банка и Сбербанка (только для клиентов данных кредитных организаций).
  • указать на сайте код, полученный в результате успешного подтверждения личности.

Смотрите также:  Коды CVC и CVV на банковских картах Visa и MasterCard

После выполнения всех вышеперечисленных действий аккаунт пользователя получит статус «Стандартный». Он дает доступ к расширенному перечню услуг.

Квалифицированная

Квалифицированная ЭЦП позволяет сменить статус учетной записи на «Подтвержденный», предоставив доступ ко всем функциям сайта. Для ее создания используются криптографические средства и специализированное программное обеспечение, сертифицированное ФСБ. Получить такую подпись можно только в аккредитованных центрах. Найти адреса организаций можно здесь — minsvyaz.ru/ru.

Чтобы получить сертификат и ключ квалифицированной ЭЦП, представителю юридического лица следует предоставить в удостоверяющий центр:

  • учредительные документы компании;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • подтверждение факта внесения записи о юрлице в ЕГРЮЛ.

Физическому лицу для получения квалифицированной электронной подписи потребуются:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • личное присутствие.

Важно: сертификат и ключи электронной подписи записываются на физический носитель (токен или смарт-карту). Что касается стоимости услуги, то она зависит от регламента удостоверяющего центра.

Насколько электронная подпись равноценная обычной?

Частый вопрос, который возникает у пользователей портала Госуслуг: является ли электронная подпись аналогом обычной, поставленной на бумаге. Развернутый ответ на него предоставлен Министерством связи и массовых коммуникаций РФ с отсылкой к Федеральному закону. Рассматриваются два случая:

  1. Усиленная квалифицированная ЭЦП, подтвержденная сертификатом от удостоверяющего центра, всегда равносильна ручной подписи.
  2. Документ, подписанный простой и неквалифицированной усиленной ЭЦП, может быть приравнен к бумажному документу только по предварительному согласию сторон и в случаях, когда это предусмотрено правовыми актами. Помимо всего, при использовании простой подписи участниками электронного взаимодействия должны быть оговорены правила определения подписанта и соблюдена конфиденциальность.

Подводим итоги

Электронная подпись нужна пользователям портала государственных услуг для получения доступа к полному перечню функций. Создать простую ЭЦП можно, зарегистрировавшись в системе и подтвердив личность одним из доступных способов. Получить ключ и сертификат квалифицированной подписи удастся только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Смотрите также:  Как писать гарантийное письмо на оплату — образец

Узнайте, как составить доверенность на представление интересов в налоговой, чтобы отправить в ФНС бухгалтера или другого сотрудника компании.

Электронная подпись — цифровая подпись, которая позволяет подписывать и заверять все необходимые бумаги в сфере бизнеса и гражданских вопросов. Сделать ее через Госуслуги гораздо быстрее, экономичнее и выгоднее, чем в официальных государственных органах.

Плюсы и минусы оформления электронной цифровой подписи онлайн

image
Быстрое и оперативное создание всех разновидностей ЭЦП можно получить через портал Госуслуг

Создать квалифицированную подпись можно в соответствующем удостоверяющем центре города. Для ее получения требуется взять документы, оформить доверенность, выписку, ИНН, а затем еще подтвердить работоспособность электронной подписи.

Формирование ЭЦП через портал государственных услуг имеет следующие преимущества:

  1. Оформление заявки на получение подписи через 1 час;
  2. Быстрое и оперативное создание всех разновидностей ЭЦП — простого, неквалифицированного и квалифицированного вида;
  3. Отсутствие надобности хождения в соответствующий центр и сбора документов.
image
Виды ЭЦП и чем они отличаются

Из недостатков оформления цифровой подписи можно отметить возможные сложности при оформлении заявки, а именно отказ по причине отсутствия правильно заполненных полей или их пропуск, а также проблемы с налоговой (если электронную подпись создает индивидуальный предприниматель).

Пошаговая инструкция, как сделать ЭЦП через Госуслуги

image
Для упрощенной регистрации потребуются только некоторые личные данные

Обычную цифровую подпись создают на первоначальном этапе регистрирования пользователя на сайте. Ее называют упрощенной регистрацией, поскольку от человека требуется лишь внести какие-то данные в базу. Все делают дистанционным образом, и занимает все не очень много времени. Обычная подпись дается всем зарегистрированным людям, поскольку это происходит сразу, как только пользователь вошел в портал и подтвердил свою личность.

Шаг 1. Если нажать на Личный кабинет, сможет появиться не только форма для входа, но и форма для регистрации.

image

Шаг 2. На первой странице указываются основная личная информация с контактными данными и электронной почтой.

image

Шаг 3. Система автоматическим образом сделает первую простую ЭЦП и отправит код на почту либо телефон для подтверждения регистрации. Полученный код нужно ввести в свободное поле, открывшееся после заполнения первой странички. Эта подпись может подтвердить желание человека сделать продолжение оформления профиля на сайте.

image

Шаг 4. После введения кода появляются еще свободные поля, необходимые для заполнения. Кроме пароля требуется внести данные для подтверждения личности.

Заполненная информация загружается в сервис и отправляется на проверку. Если сведения подтверждаются администрацией, пользователь продолжает дальше пользоваться порталом.

Урезанный функционал сайта расширяется благодаря завершению оформления из простой подписи в квалифицированную. Для этого нужно обратиться в МФЦ с паспортом и СНИЛСом. После проверки документов, сотрудники дают одноразовый код для введения его в кабинет профиля.

image
Для оформления из простой подписи в квалифицированную в МФЦ нужно взять флешку, куда будет перенесена вся информация об ЭЦП

Необходимо отметить, что при обращении, следует взять флешку, куда будет помещена вся информация об ЭЦП. Дома ее можно будет проверить на деле, установив на своем персональном компьютере информацию с флеш-карты: лицензию, программное обеспечение с сертификатом.

Возможные проблемы при оформлении электронной подписи через Госуслуги

image
Трудности в оформлении ЭЦП могут возникнуть только из-за технических ошибок

Сложности при оформлении электронной подписи возникают только в случае, если пользователем были допущены технические ошибки. К примеру, не был написан правильно логин или забыт пароль, допущены ошибки в написании личных данных. Сложности с оформлением квалифицированной подписи могут возникнуть при установке программного обеспечения для получения подписи и ее использования на сайте.

Важно, что такая подпись будет действовать только на портале, не на других сайтах. К примеру, ее нельзя использовать на сайте ФНС или на любых других сайтах.

При современном ритме жизни портал Госуслуги помогает экономить ценное время

В целом, оформление ЭЦП на сайте государственных услуг происходит оперативно. Сложностей в совершении этой процедуры не бывает. Если они появится, можно обратиться в технический раздел сайта или воспользоваться помощью в удостоверяющем центре.

Для того, чтобы удостовериться в подлинности электронной цифровой подписи, можно воспользоваться также порталом Госуслуг.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий