Как сделать электронную подпись для налоговой?

Содержание

Содержание

С развитием технологий бесконтактного документооборота большое внимание уделяется защищенности направляемых таким способом бумаг. Подтвердить достоверность передаваемых сведений можно при помощи электронной цифровой подписи (ЭП). Зачем она нужна индивидуальным предпринимателям и как ее получить, расскажем далее.

Следует заметить, что электронная подпись вырабатывается на физическое лицо – ее владельца. Единственным отличием является необходимость привязки к конкретной организации, если она необходима для подписания документов, передаваемых от имени юридического лица. Предприниматель действует от себя лично, поэтому она ничем не отличается от той, что вырабатывается на обычное физическое лицо. И пакет документов для ее получения будет отличаться от того, что подает организация на своего уполномоченного.

Что такое электронная подпись для ИП?

Электронная подпись представляет собой цифровую комбинацию, которая содержит сведения об ее обладателе. Документ, подписанный ЭП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.

Все особенности применения электронной подписи и ее получения прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Разделяют три вида ЭЦП:

  • простая, которая формируется при помощи пароля, кода или иных средств;
  • усиленная неквалифицированная (НЭП) создается при помощи специальных программ и более точно определяет лицо, подписавшее документ. Дает возможность определить, вносились ли изменения после подписания. Не требует получения сертификата в удостоверяющем центре;
  • усиленная квалифицированная (КЭП) самый надежный способ защитить свои документы, передаваемые по каналам связи. Подлежит обязательной сертификации в удостоверяющем центре. Требует использование специального программного обеспечения для заверения передаваемых документов.

Для чего может понадобиться?

Сфера применения ЭП достаточно обширна. Для индивидуальных предпринимателей она требуется в следующих случаях:

  • подписания и сдачи отчетов в налоговый орган и внебюджетные фонды, если осуществляется через интернет;
  • подписания электронных форм и документов на порталах государственных органов: ФНС, Госуслуги и т.д.;
  • участия на торговых площадках различного уровня, в том числе государственных закупок;
  • работы в ЕГАИС.

При обращении за выработкой электронной подписи предприниматель должен четко определиться, для каких целей она ему необходима.

Преимущества электронной подписи для ИП

К преимуществам использования относится:

  • экономия времени, когда многие вопросы документального характера можно решить через интернет;
  • надежность. Квалифицированная ЭП, полученная в сертифицированном удостоверяющем центре, защищена от подделок. Поэтому ее владельцу гарантирована защита интересов и персональных данных;
  • конфиденциальность документооборота.

Специалисты отмечают, что подделать квалифицированную подпись невозможно, поскольку для ее разработки используется уникальная цепочка символов. Хранятся полученные в ходе генерации ключи электронной подписи на USB-носителе, которые неразрывно связаны с личным кодом владельца. При правильном хранении и использовании взломать криптографию подписи не представляется возможным.

Если после наложения ЭП в документ будут внесены изменения, она будет искажена, что поможет сделать вывод о вмешательстве и признать документ недействительным.

image

Необходимые документы для получения подписи

Индивидуальному предпринимателю получить квалифицированную электронную подпись можно на основании следующих документов:

  • личного паспорта;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • выписки из ЕГРИП, если сертификат вырабатывается для участия в торгах;
  • заявления в удостоверяющий центр.

Если интересы бизнесмена представляет иное лицо, то у него обязательно должна иметься на это доверенность.

Способы получения

Квалифицированную электронную подпись возможно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень таких центров публикуется на официальном портале Минкомсвязи.

Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями. Дополнительно ему потребуется заполнить заявление на выработку сертификата ЭП и согласие на обработку своих персональных данных.

Как получить электронную подпись для ИП в налоговой в личном кабинете?

Поправки в Налоговый кодекс дали возможность налогоплательщикам полноценно использовать возможности Личного кабинета на официальном сайте ФНС. Это позволило направлять документы, подписанные усиленной неквалифицированной подписью, что делает их равнозначными подписанным собственноручно.

Используют ее для направления следующих документов:

  • заявлений о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
  • заявлений на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
  • сообщения об имеющемся имуществе недвижимом и движимом;
  • подачи декларации 3-НДФЛ и приложений к ней;
  • иных документов.

Пошаговая инструкция получения сертификата через Налоговый орган состоит из следующих пунктов:

  1. Войти в личный кабинет налогоплательщика.
  2. Перейти по значку «Профиль».image
  3. В открывшемся окне появится ссылка «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи», по которой нам необходимо перейти.
  4. На открывшейся странице будет предложено установить программное обеспечение, которое необходимо для работы с ЭП. Предлагается скачать инсталляционный модуль в зависимости от используемой системы (Windows или Mac OS). Перед формированием запроса необходимо отметить, где планируется хранить ключ ЭП: на рабочей станции или в системе ФНС.
  5. После нажатия на кнопку «Сформировать», нужно подтвердить свои персональные данные.
  6. На следующей странице создайте пароль и повторите его. Помните, что это должна быть комбинация букв, цифр и символов, которая не только легко сохранится в памяти, но и будет надежной. Имя контейнеру присваивается автоматически.
  7. Далее последует отправка запроса на генерацию сертификата (Рис. ЭП 7). Процесс его создания может занять определенное количество времени, в течение которого можно продолжить работу в Личном кабинете или покинуть его.
  8. При очередном входе по мере готовности сертификата выйдет сообщение об этом. Теперь вы сможете полноправно заверять им документы, направляемые в налоговый орган.

Цена электронной подписи

Перед получением электронной подписи всегда возникает вопрос о стоимости этой услуги. При получении на сайте ФНС она является бесплатной, но ограничена сферой использования.

При обращении за ЭП в сертифицированный удостоверяющий центр предъявляются расценки, утвержденные конкретным центром. Для предпринимателей стоимость стартует от 3500 рублей и зависит от того, для каких целей она будет использоваться.

На изготовление сертификата и ключа ЭП требуется 1-2 рабочих дня после обращения с заявлением и личными документами. После извещения о готовности бизнесмену необходимо снова подойти в удостоверяющий центр с личными документами и получить сертификат и электронный ключ.

Интересы предпринимателя может представлять доверенное лицо, действия которого подкреплены соответствующими документами.

Срок действия электронной подписи составляет 1 год от даты выработки сертификата. После чего потребуется снова получать новый на следующий период.

Как выглядит электронная подпись?

Электронная подпись является информацией о владельце, прикрепляемой к документу. Это может быть картинка в виде штампа, как у налогового органа при получении его в электронном виде. В ней содержится информация о том, что документ заверен ЭП, имеется номер сертификата, его владелец и иная информация.

В большинстве случаев ЭП не заметна, но распознать, что документ ей заверен, можно при помощи специального программного обеспечения. Такой электронный файл нельзя отредактировать, не нарушив подпись.

Чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной?

К неквалифицированной ЭП требования менее строгие, чем к квалифицированной. Для ее получения не требуется наличие сертификата и необходимости обращаться в удостоверяющий центр. Такая подпись используется:

  • для подписания налоговой отчетности и первичных документов;
  • для участия на некоторых торговых площадках.

Квалифицированная ЭП наиболее надежна в плане защиты электронного документооборота. К требованиям относительно нее относятся:

  • выдача только аккредитованным УЦ;
  • подтверждение сертификатом проверки ключа

Документ, подписанный КЭП, имеет юридическую силу и принимается в судебных спорах.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Опубликовано: 22.10.2020 Обновлено: 20.01.2021

Зарегистрировать ИП можно и без посещения налоговой инспекции. Если у вас есть электронная подпись, вы сможете отправить документы в электронном виде. Из статьи вы узнаете, как и через какие сервисы можно удалённо пройти регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Моё дело2020-10-222020-10-22 Оглавление

  • Способы оформления ИП с ЭЦП
  • Список документов для открытия ИП с помощью ЭЦП
  • Получение электронной подписи

Начните свой бизнес прямо сейчас!

0 рублей за регистрацию бизнеса. Вы не платите государственную пошлину, не оплачиваете ЭЦП, не оплачиваете услуги юриста.

Способы оформления ИП с ЭЦП

При оформлении ИП с ЭЦП не нужно платить госпошлину. ЭЦП оформляют в специальных удостоверяющих центрах. Если регистрируете ИП через сервис «Моё дело», обращаться в удостоверяющий центр не нужно.

Сервис «Моё дело»

«Моё дело» предлагает бесплатную регистрацию ИП за 3 рабочих дня. Даже если у вас нет ЭЦП, вам не придётся оформлять её в удостоверяющем центре и платить за это деньги. Мы все сделаем сами и бесплатно. В итоге вы не оплачиваете ни госпошлину, ни ЭЦП, ни наши услуги по оформлению ИП.

Персональный менеджер сам оформит ЭЦП и документы. От вас потребуется только паспорт и ИНН для заполнения заявления Р21001. После получения статуса индивидуального предпринимателя сможете открыть расчётный счет в банке на выгодных условиях и 2 месяца бесплатно пользоваться онлайн-бухгалтерией.

При желании в нашем сервисе вы можете просто заполнить заявление Р21001 и отправить его любым другим удобным способом. Это подстрахует вас от ошибок при заполнении. Заполнить online с подсказками заявление Р21001

Регистрация через ФНС

На сайте Федеральной налоговой службы вы тоже все сделаете бесплатно, но придётся сначала за деньги оформить ЭЦП в удостоверяющем центре.

Когда подпись уже есть, нужно сделать следующее:

  • зарегистрироваться в сервисе и подтвердите личность;
  • подготовить документы (рекомендуем использовать сервис «Моё дело», чтобы не допустить ошибок);
  • подписать документы с помощью ЭЦП и отправить в ИФНС;
  • дождаться результатов в течение 3-х рабочих дней.

У сервиса ФНС устаревший интерфейс и усложнённая процедура удалённой регистрации ИП. Нужно потратить время, чтобы разобраться с техническими моментами. Рекомендуем воспользоваться удобным и простым сервисом «Моё дело».

Если у вас нет электронной подписи, на сайте ФНС можно просто заполнить заявление и отправить его в налоговую инспекцию Но это не избавит вас от похода в ИФНС — вам в любом случае нужно будет принести оригиналы документов в налоговую инспекцию. Заплатить госпошлину в таком случае тоже нужно.

Регистрация через Госуслуги

Подготовить и удалённо отправить документацию на регистрацию ИП можно через государственный портал Госуслуги

  1. Создайте аккаунт в сервисе и подтвердите личность предложенными способами.
  2. Подготовьте пакет документов, следуя встроенным подсказкам.
  3. Подпишите заполненное заявление с помощью ЭЦП и отправьте документы в налоговую инспекцию.
  4. Дождитесь результата проверки и выписки из ЕГРИП (занимает не больше 3-х рабочих дней).

Если электронной подписи нет, через Госуслуги также можно просто заполнить заявление, чтобы потом отнести в налоговую инспекцию.

Список документов для открытия ИП с помощью ЭЦП

Перечень документов для регистрации ИП определён пунктом 1 статьи 22.1 Федерального закона № 129-ФЗ. Для оформления с ЭЦП список тот же, но квитанция об оплате госпошлины не нужна.

Список документов:

  • заполненное заявление Р21001,

Скачать бланк заявления р21001 doc xls pdf

  • сканы лицевой страницы паспорта и прописки,
  • копия ИНН (при наличии),
  • заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения (при необходимости).

Вы можете заполнить заявление для перехода на УСН online

Иностранные граждане для получения статуса ИП должны предоставить разрешение на временное проживание, вид на жительство или подтверждение места постоянного проживания в России.

Несовершеннолетние граждане могут действовать самостоятельно только если прошли процедуру эмансипации и признаны дееспособными. Иначе для регистрации ИП нужно нотариально заверенное разрешение на осуществление предпринимательской деятельности от родителей, опекунов или органа опеки.

Если планируемая деятельность связана с несовершеннолетними детьми (например, образовательные курсы), для регистрации ИП придётся получить справку об отсутствии судимости или разрешение (решение) комиссии по делам несовершеннолетних на ведение бизнеса.

Получение электронной подписи

Квалифицированную электронную подпись (КЭП) делают в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи Российской Федерации. Оформление ЭЦП обойдётся в 3-5 тысяч рублей. Конечная стоимость зависит от планов по использованию и региона.

Для оформления подписи необходимо предоставить паспорт и ИНН. Удостоверяющие центры выпускают их в течение 1-2 рабочих дней.

Оформить ИП можно не выходя из дома, если есть ЭЦП. Тогда не нужно ходить в налоговую и платить госпошлину.

Бесплатная регистрация ИП за 3 дня

  • Без поездок в налоговую и очередей
  • Без оплаты госпошлин
  • 2 месяца интернет-бухгалтерии в подарок

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Как сделать электронную подпись для налоговой и как обеспечить ее корректное применение? Ответы на эти вопросы зависят от правового статуса владельца ЭЦП и степени его готовности обеспечить соответствие используемых для документооборота с ФНС компьютеров ряду технических требований.

  • Какими бывают ЭЦП
  • Как выдаются ЭЦП (ИП и юрлицам) для ФНС — платно или бесплатно?
  • Где и как юридическому лицу получить ключ ЭЦП для подачи документов в ФНС
  • Подключение к ЛК: как подготовить компьютер
  • Как интегрировать ЛК и ЭЦП онлайн: настраиваем браузер
  • Интеграция ЭЦП и ЛК: настраиваем криптопрограмму
  • Как проверить правильность интеграции ЭЦП и ЛК
  • Как зарегистрироваться в ЛК юрлицу с ЭЦП
  • Как разрешить доступ в ЛК доверенному сотруднику (и филиалу)

Какими бывают ЭЦП

Законодательство России выделяет 3 вида электронных подписей:

  • простую;
  • усиленную неквалифицированную;
  • усиленную квалифицированную.

Сообщение, отправленное с личного (рабочего) электронного ящика, через Skype, социальную сеть или иной аккаунт отправителя, в который он входит с помощью своего логина и пароля, считается подписанным простой ЭЦП.

Сообщение, отправленное с помощью специального программного обеспечения, осуществляющего шифрование данных в целях защиты от несанкционированного доступа, считается заверенным усиленной неквалифицированной ЭЦП. Сообщение, отправленное с помощью соответствующего программного обеспечения, которое прошло проверку на предмет соответствия установленным государственным стандартам (получило «квалификацию»), считается подписанным усиленной квалифицированной ЭЦП.

Основной инструмент взаимодействия налогоплательщиков и ФНС онлайн — личный кабинет (далее ­­­­— ЛК) на сайте ведомства.

Как выдаются ЭЦП (ИП и юрлицам) для ФНС — платно или бесплатно?

В ЛК реализован трехуровневый механизм применения ЭЦП. В рамках него можно неофициально выделить:

  1. Уровень «Только чтение», дающий право на прочтение загруженных в область ЛК видимых источников данных, например:
  • выписок о камеральных проверках;
  • сведений о задолженностях;
  • детализированных сведений по расчетам с бюджетом.

На этом уровне пользователю достаточно иметь только логин и пароль, фактически как простую ЭЦП, для входа в ЛК. Их можно получить бесплатно в любом отделении ФНС города. Выдается простая электронная подпись в налоговую для ИП и физлиц, не зарегистрированных как ИП, по одним и тем же правилам.

  1. Уровень «Документооборот физлица».

Он предполагает наличие возможности отправки физлицом, не зарегистрированным как ИП, различных запросов в ФНС, электронных деклараций по доходам. Здесь пользователь задействует усиленную неквалифицированную ЭЦП, которая оформляется ФНС и хранится на сервере ведомства, — также бесплатную. Аналогичной ЭЦП для ИП для налоговой (как и для юрлиц) не предусмотрено.

Для пользования уровнями 1 и 2 физлицо может применить имеющиеся логин и пароль для своей учетной записи на сайте «Госуслуги».

  1. Уровень «Документооборот хозяйствующего субъекта».

Он предполагает наличие возможности отправки через ЛК любых типов данных в ФНС: отчетов, запросов, пояснений.

В этих целях оформляется усиленная квалифицированная ЭЦП в специализированном удостоверяющем центре на платной основе (цена вопроса — порядка 3000 руб. за 1 год пользования подписью). Аналогичная по назначению ЭЦП для налоговой бесплатно для ИП или юрлиц где-либо не выдается. Хозяйствующему субъекту нужно оформлять ее за свой счет.

Где и как юридическому лицу получить ключ ЭЦП для подачи документов в ФНС

Условимся, что нам нужна ЭЦП для юрлица. Ознакомимся с тем, как получить ключ электронной подписи для налоговой, дополняющие его криптографические инструменты и как применять их в целях документооборота с ФНС.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Собственно процедура оформления рассматриваемой ЭЦП несложна. ИП или руководителю организации нужно обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр (далее — УЦ). Отметим, что на рынке крайне сложно встретить неаккредитованный УЦ. В большинстве российских городов нет проблем с тем, где получить ключ электронной подписи для налоговой, — предложений от местных УЦ, как правило, много.

Руководителю нужно взять с собой:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • свидетельство об ИНН;
  • свидетельство ОГРН (ОГРНИП).

Специалист УЦ, проверив эти данные, оформит (в некоторых случаях сразу, но бывает, что через 2 дня) сертификат ЭЦП для налоговой, выдаст заявителю ключ подписи, записанный на защищенный носитель, например eToken, и диск с установочным ПО для шифрования данных. А если это ПО облачное, проинструктирует, как им пользоваться через браузер.

Следующая задача пользователя — осуществить интеграцию имеющегося сертификата, ключа подписи и ПО для шифрования с интерфейсом ЛК.

Подключение к ЛК: как подготовить компьютер

На компьютере, с помощью которого будет осуществляться пользование ЛК, должны быть установлены:

  1. Современная ОС, желательно Windows XP SP3 или более новая.
  2. Криптографическая программа, поддерживающая стандарты ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89.

Таким критериям, в частности, соответствуют программы с криптопровайдером (главным шифровальным модулем) «КриптоПро» версии 3.6 R4 (и более новых).

  1. Современный браузер, обеспечивающий применение криптографических программ, которые соответствуют указанным государственным стандартам.

Подойдет штатный Internet Explorer версии 8.0.6001+ (и более новые его версии).

  1. Плагин «КриптоПро ЭЦП browser plug-in» для Windows (используется для интеграции ЭЦП с сервером ФНС через браузер).
  2. Необходимые драйверы и утилиты для подключения носителей ЭЦП eToken.

Рассмотрим далее, каким образом указанные программные компоненты используются на практике в целях интеграции ЭЦП и ЛК и какие конкретные действия нужно произвести в целях такой интеграции.

Как интегрировать ЛК и ЭЦП онлайн: настраиваем браузер

Сначала рекомендуется настроить браузер. Необходимо:

  1. Убедиться в актуальности версии браузера. Желательно обновить его до самой свежей версии с помощью встроенного меню.
  2. Проинсталлировать плагин «КриптоПро» для браузера, скачав его на официальном сайте в интернете.
  3. Присвоить адресам сервера ФНС http://lkul.nalog.ru статус надежных узлов в настройках браузера («Свойства обозревателя», «Безопасность», «Надежные узлы»).
  4. Произвести в браузере ряд дополнительных настроек.

Если это Internet Explorer, то на вкладке «Дополнительно» в разделе «Свойства обозревателя» нужно проставить галочки напротив параметров SSL 3.0, TLS 1.0 и 1.1 (при этом следует снять пометку с параметра SSL 2.0).

Далее работаем с криптопрограммой. Условимся, что будем использовать решение «КриптоПро».

Интеграция ЭЦП и ЛК: настраиваем криптопрограмму

Необходимо:

Подпишитесь на рассылку

  1. Установить ПО для носителя ЭЦП для ФНС (если это eToken, потребуется программа PKI Client 5.1 SP1, доступная для скачивания в интернете).
  2. Установить сертификат государственного удостоверяющего центра, скачав его по ссылке https://e-trust.gosuslugi.ru/Shared/DownloadCert?thumbprint=8CAE88BBFD404A7A53630864F9033606E1DC45E2.

В ходе установки нужно выбрать опцию «Разместить в следующее хранилище», а затем указать, что это «Доверенные центры».

  1. Установить саму программу для шифрования данных.

Дистрибутив программы «КриптоПро» можно запросить в УЦ или скачать на официальном сайте (во втором случае потребуется регистрация на сайте поставщика программного обеспечения). В окне мастера установки программы «КриптоПро» на этапе «Требуемые библиотеки» отмечаем все пункты.

По завершении установки криптопрограммы рекомендуется перезагрузить ПК.

  1. Установить персональный сертификат ЭЦП хозяйствующего субъекта.

Нужно вставить в USB-порт носитель ключа eToken, затем запустить программу «КриптоПро». После на вкладке «Сервис» выбрать «Сертификаты в контейнере», нажать «Обзор» и указать имя контейнера, присвоенное для ключа ЭЦП (можно уточнить в УЦ).

  1. Задать персональному сертификату статус доверенного.

Для этого нужно запустить приложение «Сертификаты» (находится в одном подразделе с программой «КриптоПро» в меню «Пуск»). Затем выбрать «Текущий пользователь», «Личные», «Реестр», «Сертификаты».

Нажимаем на нужный сертификат (обычно он содержит Ф. И. О. пользователя электронной подписи) левой кнопкой мыши два раза. Далее — вкладка «Состав», строка «Доступ к информации». Там будет отражена ссылка на нужный для выстраивания цепочки доверия сертификат. Его нужно скачать и установить точно так же, как сертификат от государственного удостоверяющего центра.

Как проверить правильность интеграции ЭЦП и ЛК

Теперь нужно проверить, все ли правильно настроено.

Для этого нужно:

  1. Вставить eToken в USB-порт.
  2. Открыть браузер, перейти по адресу http://lk3.nalog.ru/check.php.
  3. Нажать на кнопку «Ознакомиться с условиями». На открывшейся странице нажать на кнопку «Начать проверку». Если на экране браузера после этого будут выскакивать какие-либо окна с вопросами, нажимать «Да» в любом случае.
  4. Дождаться завершения проверки.

При необходимости доработать пункты, по которым проверка не прошла (если нужно будет, запросить консультацию в УЦ).

Если проверка будет пройдена, пользователь получит возможность зарегистрироваться в ЛК (если учетной записи там еще нет) либо сразу войти в аккаунт своей организации на сайте ФНС.

Условимся, что наша фирма еще не зарегистрирована в ЛК, и ознакомимся с порядком ее регистрации на сервере ФНС.

Как зарегистрироваться в ЛК юрлицу с ЭЦП

Для регистрации при условии успешного прохождения проверки необходимо:

  1. Убедиться, что в USB-порт вставлен eToken.
  2. Открыть браузер, вставить туда ссылку http://lk3.nalog.ru, перейти по ней.
  3. При необходимости выбрать сертификат ЭЦП юридического лица для налоговой, ввести, если потребуется, PIN-код к нему (его можно узнать в УЦ).
  4. Вставить в браузер ссылку https://lk3.nalog.ru/user/register/, перейти по ней.
  5. В открывшейся форме регистрации указать:
  • ОГРН;
  • e-mail.

Пользователю нужно будет отметить, что он прочитал текст Соглашения о получении доступа к ЛК юридического лица (и заверить данную отметку с помощью электронной подписи для налоговой).

Затем понадобится ввести проверочный код с картинки, нажать «Далее», после чего данные для регистрации ЛК юрлица будут отправлены в ФНС.

  1. Дождаться письма из ФНС, которое в течение 3 дней после заполнения формы заявления на регистрацию ЛК должно прийти на e-mail, указанный в заявлении.
  2. Перейти по ссылке, которая содержится в письме из ФНС.

Данное действие позволит активировать доступ к ЛК юрлица.

Чтобы войти в ЛК с помощью электронной подписи для юридических лиц для налоговой, нужно:

  1. Подключить eToken к компьютеру.
  2. Перейти по адресу http://lk3.nalog.ru/check.php.
  3. Вновь выбрать «Пройти проверку», поскольку к моменту входа на компьютере могут случайно сбиться нужные настройки.
  4. После проверки выбрать сертификат, ввести PIN-код.
  5. Нажать на кнопку «Перейти в ЛК».

Как разрешить доступ в ЛК доверенному сотруднику (и филиалу)

В некоторых случаях директору фирмы предпочтительнее делегировать работу с ЛК кому-либо из подчиненных работников. Чтобы сделать это, руководителю, который по умолчанию имеет доступ в ЛК, нужно:

  1. Оформить выданную для документооборота с ФНС электронную подпись на доверенного сотрудника (либо дать тому распоряжение и необходимые полномочия на оформление такой подписи). ЭЦП на работника оформляется в том же удостоверяющем центре, который выдал электронную подпись директору.
  2. Войти в ЛК, выбрать вверху пункт «Администрирование».
  3. На открывшейся странице нажать на кнопку «Добавить» под строкой «Список пользователей».
  4. Заполнить данные о новом пользователе — доверенном работнике.

Под рукой у директора должен быть, в частности, номер сертификата ЭЦП доверенного лица и адрес e-mail данного лица, на который будет отправлена ссылка на активацию аккаунта в ЛК юрлица на сайте ФНС.

  1. Попросить доверенного работника открыть указанный e-mail и перейти по ссылке для активации аккаунта.

После этого доверенный работник сможет заходить в ЛК с помощью своего ключа ЭЦП для подачи документов в налоговую, так же как это делает руководитель фирмы. Разумеется, нужно, чтобы и компьютер работника был настроен должным образом.

Примечательно, что с помощью интерфейса для добавления аккаунтов доверенных работников руководитель фирмы может завести учетные записи и для каждого из обособленных подразделений организации. В этих целях в поле для регистрации нового пользователя необходимо указать, кроме данных уполномоченного работника подразделения, также КПП данного подразделения.

Полная инструкция по подготовке работы с ЛК юрлица и непосредственно по работе с аккаунтом организации на сайте ФНС содержится в приказе ФНС России от 14.01.2014 № ММВ-7-6/8@.

***

Физлица и ИП могут получать выписки и отчеты из ФНС с помощью простой ЭЦП, выдаваемой бесплатно самим ведомством. Физлицо, не зарегистрированное как ИП, может отправлять документы в налоговую с помощью усиленной неквалифицированной подписи (но такую же ЭЦП для ИП для налоговой получить онлайн нельзя, предпринимателю нужна квалифицированная ЭЦП). Юрлицам в любом случае нужно оформлять — как для получения доступа к ЛК юрлица, так и для отправки документов в ФНС — усиленную квалифицированную ЭЦП в специализированном удостоверяющем центре.

Предыдущий материал Следующий материал 11 февраля 2020 Все материалы сюжета «Советы для малого и среднего бизнеса» Электронная подпись для ИП нужна для подтверждения его действий в различных информационных и электронных системах. Как такую подпись получить и как использовать, читайте в нашей статье.

  • Квалифицированная ЭП для предпринимателей — что это такое?
  • Необходимость электронной подписи для ИП для сдачи налоговой отчетности
  • Как получить электронную подпись для ИП
  • Можно ли получить ЭП для ИП бесплатно
  • Как сделать ЭЦП для ИП на госуслугах

Квалифицированная ЭП для предпринимателей — что это такое?

imageЭлектронная подпись (далее — ЭП) является аналогом собственноручной подписи индивидуального предпринимателя в установленных законом случаях (ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, далее — закон «Об ЭП»). Так, документ, подписанный квалифицированной электронной подписью для ИП, уже в силу этого закона считается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному соответствующим субъектом собственноручно.

image

Обратите внимание! Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП), применявшийся раньше, сейчас не используется. Актуальный в законодательстве и на практике термин — «электронная подпись» (ЭП). Термин «ЭЦП» по тексту мы будем упоминать исключительно для целей адаптации материала, в контексте статьи его следует считать тождественным термину «ЭП».

ЭЦП для ИП, в частности, может использоваться в следующих целях:

image

Ст. 11 закона «Об ЭП» определено, что усиленная квалифицированная подпись считается действительной, пока судом не будет установлено иное. При этом должны быть в комплексе соблюдены определенные условия, установленные этой же нормой.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Риски! По мнению правоприменителя, условия признания документа, подписанного усиленной квалифицированной ЭП, таковы: имеется подписанный документ с сертификатом ключа, выданного аккредитованным удостоверяющим центром (ст. 13 закона «Об ЭП»), его проверка возможна только с применением криптографических средств ЭП, требования к которым установлены ст. 12 закона «Об ЭП» (например, постановление 13-го ААС от 14.06.2018 по делу № А26-13295/2017).

Необходимость электронной подписи для ИП для сдачи налоговой отчетности

Налоговая отчетность может быть представлена ИП в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС РФ. Подаваемая в контролирующий орган документация должна быть подписана именно квалифицированной ЭП (письмо ФНС от 17.01.2014 № ПА-4-6/489).

Обратите внимание! Применение простой или усиленной неквалифицированной подписи при ведении электронного документооборота (например, с контрагентом) допустимо. Для этого необходимо наличие соглашения между такими субъектами, в соответствии с которым документация, подписанная тем или иным видом ЭП, признается равнозначной документации, подписанной такими субъектами собственноручно (ч. 2 ст. 6 закона «Об ЭП», письмо ФНС от 17.01.2014 № ПА-4-6/489).

Отметим также, что применения квалифицированной ЭП требует не только электронный документооборот с ФНС. Даже войти в личный кабинет налогоплательщика-ИП можно только при наличии квалифицированного ключа проверки электронной подписи.

Обратите внимание! Если у предпринимателя есть логин и пароль к личному кабинету налогоплательщика-физлица, он все же сможет войти в него как ИП (система потребует введения дополнительных данных, например ОГРНИП). Тем не менее функционал личного кабинета будет ограничен. Для полного доступа к функциям личного кабинета необходимо войти с ключом ЭП.

Можно ли получить ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно? Если мы говорим о простой ЭП для физлица, с помощью которой можно войти в личный кабинет, то да. В остальных случаях ЭП заказывается в аккредитованных удостоверяющих центрах по тарифам соответствующих организаций.

Как получить электронную подпись для ИП

Процесс получения электронной подписи для ИП в целом таков:

  • Определение потребностей ИП, т. е. для каких целей ему требуется ЭП (для работы с какими информационными системами, на каких государственных и коммерческих порталах она будет нужна конкретному предпринимателю).
  • Определение вида ЭП (простая, усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная).
  • Выбор удостоверяющего центра или иной организации, где можно получить ЭП необходимого вида. Так, логин и пароль для простой подписи для совершения операции в интернет-банке получают в кредитном учреждении. Неквалифицированную подпись можно применять для внутреннего или внешнего электронного документооборота (например, при взаимодействии с контрагентом при наличии соответствующего соглашения), а получить — в удостоверяющем центре или иной организации, предоставляющей данные услуги. Усиленная квалифицированная подпись, используемая в большинстве информационных систем и на площадках для торгов, выдается аккредитованными удостоверяющими центрами (их список размещен на официальном сайте Минкомсвязи по ссылке).
  • Направление заявки на получение электронной подписи для ИП.
  • Сбор и подача пакета документов (см. схему ниже).
  • Оплата услуги по предоставлению ЭП.
  • Получение электронной подписи.

В дополнение к изложенной информации рекомендуем нашу статью «Как получить ЭЦП для участия в электронных торгах?».

image

Можно ли получить ЭП для ИП бесплатно

Выше мы говорили, как бесплатно получить электронную подпись для ИП. Скорее всего, безвозмездно получить ЭЦП для ИП не получится, если речь идет об усиленной ЭП (неквалифицированной или квалифицированной) для работы с информационными системами (в т. ч. для сдачи отчетности) или электронными торговыми площадками. И цена таких ЭП определяется уже организациями, уполномоченными на выдачу соответствующих сертификатов ключей ЭП. При этом вероятность того, что частная организация / удостоверяющий центр может выдать такой сертификат ключа ЭП бесплатно, все же остается (например, по акции и т. д.).

Что же касается простой ЭП, подтвердить ее можно, обратившись в соответствующую организацию, использование информационных ресурсов которой предполагает применение такой подписи. Например, логин и пароль к интернет-банку, электронной почте, системе электронного документооборота и т. д. Обычно такая услуга предоставляется бесплатно любому субъекту, независимо от его правового статуса.

Как сделать ЭЦП для ИП на госуслугах

На портале государственных услуг ЭП потребуется любому субъекту (будь то физлицо, ИП или организация) для получения доступа к полному функционалу системы и всем видам предоставляемых госуслуг, если не будет выбран иной способ подтверждения аккаунта (обращение в центр обслуживания или заказное письмо с подтверждающей информацией).

При наличии ЭП можно подтвердить личность пользователя личного кабинета с ее помощью. Для этого необходимо:

  • выбрать соответствующий способ подтверждения личности из трех предлагаемых системой;
  • подключить носитель ЭП (обычно это флеш-карта) к компьютеру или ноутбуку;
  • выбрать сертификат ключа проверки ЭП;
  • ввести PIN-код для считывания электронной подписи;
  • подписать заявление на подтверждение учетной записи.

После этого система произведет проверку ЭП. При положительном исходе учетной записи пользователя будет присвоен статус «Подтвержденная».

ЭП, применяемая в названных целях, должна быть усиленной квалифицированной. Заказать ее можно по общим правилам (мы рассмотрели их выше) в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах.

Обратите внимание! ЭП, используемая на портале «Госуслуги», может быть применена и для работы в прочих информационных системах (в т. ч. государственных), для участия в торгах, электронном документообороте и др. Этот функционал определяется еще на этапе заказа ЭП в удостоверяющем центре. Такие организации могут предложить различные тарифы и наборы услуг, оптимальные для деятельности конкретного субъекта. Справедливо и обратное: заказанная для прочих целей ЭП может применяться на портале «Госуслуги» (если это предусмотрено тарифом на ЭП).

***

Итак, мы рассказали, как получить электронную подпись для ИП и для чего она нужна. Также изучили, какие виды ЭП бывают и в чем принципиальная разница между ними.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий