Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

Используя программу Ворд, вы можете не только набирать и редактировать текст, но и проделывать различные другие действия с документом. При написании реферата, доклада, дипломной или курсовой работы, вам не обойтись без РПЗ. В свою очередь, неотъемлемая часть РПЗ – это оглавление.

image

Оглавление в Ворде

Во время выполнения какого-либо проекта, студенты или работники определенных отраслей, первым делом оформляют главную часть РПЗ. В нее входят: разделы, главы, подразделы, графики и картинки и многое другое. Далее следует создание оглавления выполненного проекта. Исполнители, которые мало знакомы с Ворд, прописывают содержание вручную. Для этого необходимо выписывать в столбик название каждого раздела, указывая страницу, на которой он расположен, и создавая для них нумерацию.

Данный вариант занимает очень много времени, поэтому подходит только для небольших объемов текста, таких как лабораторные работы. Но, если вам необходимо написать курсовую или диссертацию, где содержание будет состоять из десятков главных разделов и такого же количества дополнительных пунктов, лучше всего применить автоматическое написание оглавления.

Автоматическое содержание

Лучше всего начинать написание обширной работы с автоматически созданного оглавления. Для того чтобы настроить Ворд, вам потребуется всего несколько минут, и вы сможете спокойно приступать к написанию проекта сосредоточив свое внимание на тексте.

  1. Запустите документ и откройте раздел «Ссылки» на панели инструментов. image
  2. В левом углу нажмите на графу «Оглавление» и во всплывающей вкладке выберите строку «Автособираемое оглавление».
  3. В документе будет указано, что элементы оглавления не найдены, так как вы запустили пустой документ.

Открывшийся перед вами пункт содержания пустой, именно он станет шапкой оглавления, под которой будут расписываться остальные разделы работы. Если вы хотите указать новый заголовок, нажмите левой кнопкой мыши в нужное место и в панели управления найдите пункт «Добавить текст».

При необходимости вы можете выбрать уровень заголовка, развернув описанный выше пункт и установив «Уровень 1, 2 или 3». Чем выше значение в название уровня, тем «глубже» будет название раздела.

Читайте также: Как разорвать таблицу в Ворде Как сохранить документ Word как картинку Скачать Ворд Офис 2010 бесплатно с официального сайта Как работать в Microsoft Word (Ворде) — подробный мануал

Теперь вам потребуется зайти в раздел «Вид» и выбрать режим «Структура», для того чтобы увидеть содержание и для быстрой навигации по нему. После выполненных действий ваш текст будет разбит на разделы, которые имеют свои уровни, указанные вами лично. Вы можете с легкостью переключаться между этими разделами.

Перед каждым названием раздела есть маленький треугольник в верхнем углу. Если вы нажмете на него, то весь текст, относящийся к выбранному пункту, свернется или развернется. В процессе написания самой работы, «Автособираемое оглавление», установленное в самом начале, будет пополняться разделами и номерами страниц, на которых они расположены.

Таким образом вы сможете с легкостью создать содержание, которое будет расположено в начале вашей работы, как того требует оформление РПЗ.

Оглавление, которое вы создаете автоматически, не требует дополнительных корректировок в форматировании и выравнивании. Но, при необходимости, вы в любой момент можете поменять внешний вид раздела, также как изменение размера или шрифта обычного текста в Ворд. Выполняя постепенно всю работу, ваше содержание будет дополняться новыми главами и номерами их страниц. Перейдя в раздел «Структура», вы сможете обратиться к любой части вашей работы, чтобы избежать долгого листания документа. Особенно пригодится автоматическое создание содержания тогда, когда вы планируете переносить документ в ПДФ-файл.

Изучив данную статью, вы сможете самостоятельно создавать автоматическое содержание. Вышеописанные действия будут одинаковыми для любого варианта Ворда, начиная с 2003-го года, заканчивая самыми новыми версиями офисного пакета. Теперь вы сможете применять полученные навыки, для того чтобы тратить меньше времени на оформление содержания текста.

Библиотека монастыря св. Флориана Австрия

Как сделать содержание (оглавление) в Word?

Причитайте эту статью до конца и узнаете, как оформить содержание (оглавление) в Word.

Вы написали реферат и в Word есть возможность автоматического оформления содержания (оглавление) реферата, контрольной, курсовой или дипломной работы. Кстати, Вы знаете, чем план работы отличается от содержания (оглавления)? В плане отсутствуют страницы. Итак, оформляем содержание (оглавление).

  1. Открываем вкладку «Ссылки»
  1. Ставим курсор мышки напротив названия главы, например,
  1. Затем нажимаем «Добавить текст»
  1. Выбираем нужный уровень содержания (оглавления), в нашем случае «Уровень 1» — напротив него  появляется галочка.
  2. Спускаемся вниз по тексту реферата и делаем тоже самой со всеми главами контрольной работы (реферата, курсовой, дипломной) проставляя нужные нам уровни – обычно разделы и главы – «Уровень 1», подглавы – «Уровень 2», внутри подглав – «Уровень 3». Как правило в учебных работах используются три уровня, они настроены в программе автоматически, но можно добавить и другие уровни.

  1. Затем поднимаемся вверх реферата. Пишем по центру слово «Содержание». Ниже по левому краю ставим курсор мышки.
  1. Нажимаем вкладку «Оглавление», выбираем нужный формат

Я обычно выбираю «Оглавление». Нажимаю его. Появляется такая вкладка:

  1. Выбираю нужный мне Заполнитель (мне нужен без точек, на нем написано «нет»), и нажимаю ОК.

И вот содержание оглавление – готово.

  1. Далее спасаемся в низ реферата – подтягиваем все главы к началу страницы, все еще раз проверяем.

На всякий случай на сером поле «Содержания» нажимаем правую кнопку мыши. Нажимаем «Обновить поле».

  1. Далее ставим точку напротив «Обновить только номера страниц» и нажимаем ОК.
  1. Если страницы у нас, куда-то, «убежали» в содержании (оглавлении), оно возвращаются на место. Если мы изменили содержание (оглавление) отмечаем «Обновить целиком» и нажимаем ОК – все содержание (оглавление) меняется, включая страницы.

И вот содержание готово. УРА!

Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Вы прочитали статью до конца и узнали, как оформить содержание (оглавление) в Word. Теперь Вы можете сами легко сделать содержание (оглавление) в Word.

Если вы хотите быть первыми моими читателями, подпишитесь на рассылки блога.

Офисный пакет Microsoft Office и, в частности, текстовый процессор MS Word активно используется школьниками и студентами для написания рефератов и курсовых, сотрудниками государственных, а также частных предприятий для создания объемных многоуровневых документов. Чтобы было проще ориентироваться в таком документе, необходимо знать, как сделать содержание в ворде и правильно его оформить.

По стандарту, подобные документы должны содержать оглавление — список заголовков с соответствующими номерами страниц. Это необходимо как для ускорения поиска необходимых читателю глав, так и для быстрого получения общей информации о раскрытых темах и структуре статьи, книги или документа.

Преимущества автоматического содержания в Ворде

Немало пользователей, преимущественно неопытных, создают оглавления вручную — делают таблицу или список глав и для каждой из них проставляют номера страниц. Конечно, так делать никто не запрещает, особенно если в дальнейшем будет использоваться только распечатанный вариант документа.

Однако такой подход может привести к ряду неудобств: дальнейшее редактирование текста превратится в серьезную проблему. Даже небольшое изменение может привести к сдвигу всей нумерации или ее части. В этом случае придется вручную находить несоответствия и самостоятельно править оглавление.

Наиболее простым и правильным является оформление содержания с помощью специально разработанных для этого средств текстового процессора Майкрософт.

Сделать оглавление в Ворде можно буквально за несколько щелчков мышью. При этом не нужно выполнять лишнюю работу — искать заголовки и соответствующие номера страниц. Оглавление создается в автоматическом режиме.

Как оформить содержание в Ворде

Сразу следует отметить, что функция генерации содержания документа доступна во всех версиях MS Word вплоть до Office 2003. Правда, начиная с издания 2007 года опция претерпела небольшие изменения, которые касаются её местоположения в меню программы. Но об этом далее.

Нумерация страницы

Оглавление обеспечивает быстрый доступ к главам документа, ссылаясь на соответствующие номера страниц. Поэтому первым делом следует пронумеровать листы в Ворде. Конечно, можно проставить их вручную, но подобного никто от вас не требует — для этого есть специальный инструмент:

  1. Откройте вкладку «Вставка» и найдите раздел «Колонтитулы». Здесь имеются функции, с помощью которых можно создавать области в верхней и нижней части страниц для размещения дополнительной информации. Вам же необходима опция «Номер страницы».
  2. Нажмите на соответствующий пункт и в выпадающем списке выберите вариант размещения номера — вверху, внизу или на полях страницы. После этого установите желаемый стиль номеров и их выравнивание.
  3. Для сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или просто дважды щелкните по центральной области страницы.

Создание структуры документа

Каждый раздел или главу, которую вы намерены включить в состав оглавления, придется оформлять определенным образом. При этом речь идет не про основное тело текста, а лишь о его заголовках.

К ним следует применить соответствующие стили текстового процессора Microsoft:

  1. Чтобы оформить нужный вам заголовок, установите на нем курсор набора текста или выделите его.
  2. Затем перейдите на вкладку «Главная», где в разделе «Стили» выберите заголовок соответствующего уровня: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. п.

Введение в текст подобных заголовков позволяет создать определенную иерархию, чтобы затем в автоматическом режиме можно было составить оглавление документа.

Использование функции автооглавления

Чтобы оформить содержание в начале или в конце документа, нужно:

  1. Поставить курсор в нужное место в документе и с помощью сочетания клавиш «Ctrl + Enter» (или пункта меню «Вставка» — «Страницы» — «Пустая страница») создать новый лист.
  2. Перейти во вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Оглавление». В выпадающем списке выбрать один из вариантов автособираемого оглавления. Как результат, будет сгенерировано содержание документа с учетом всех заголовков и подзаголовков.

Таким способом создается оглавление в версиях Microsoft Word, начиная с 2007 года, т. е. изданиях 2010, 2013 и более поздних.

В Word 2003 последовательность действий в целом та же, но функция для создания оглавлений находится в меню «Вставка» — «Ссылка» — «Оглавление и указатели» во вкладке «Оглавление».

Чтобы вставить содержание в документ, не нужно тратить время на поиск соответствий глав и номеров страниц.

Единственное, что следует сделать вручную — определить структуру текста с помощью встроенных стилей заголовков.

  • Вы здесь:  
  • Главная
  • Офис
  • MS Word
  • Форматирование и настройка оглавления в Word
Категория: MS Word
Опубликовано: 14 марта 2017

Для создания, форматирования и настройки оглавления в Word, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» и в левом верхнем углу кликнуть на иконке «Оглавление». Далее нужно выбрать способ создания оглавления.

Содержание:

Если Ваш текст разбит на разделы, то можно воспользоваться автособираемым оглавлением, в этом случае, название разделов автоматически будет соотнесено с номерами страниц в один клик мыши.

Читайте также: Как вставить SmartArt в MS Word

Единственный нюанс – названия разделов должно быть оформлено соответствующим образом, иначе компьютер просто «не поймет», что вы от него хотите. Для этого, Вам нужно выделить названия разделов и применить стиль текста «Заголовок» (вкладка «Главная»). Далее можете оформлять как хотите – шрифт, цвет и регистр букв может быть любым.

Форматирование и настройка оглавления в Word

Кстати, если Вы решили отредактировать текст уже после создания оглавления, и при редактировании изменилась нумерация разделов, не нужно пересоздавать оглавление заново, можно его просто обновить. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на поле с оглавлением и нажать на красный восклицательный знак «Обновить оглавление» вверху поля.

Если кроме порядка нумерации страниц ничего не изменилось, выбираем «Обновить только номера страниц», если же изменились и названия разделов или их порядок, выбираем «Обновить целиком».

Если текст не разделен на разделы или по каким-то неизвестным нам причинам, Вы хотите сделать оглавление «своими руками», можно выбрать «Ручное оглавление». Тогда у Вас на экране появится поле с несколькими строками для названия разделов и нумерации страниц. Строки можно как добавлять, так и убирать – на Ваше усмотрение.

Читайте также: Фигуры WordArt в MS Word

Теперь, когда с созданием оглавления мы разобрались, перейдем к его оформлению. Опять таки, переходим на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» и внизу выбираем пункт «Оглавление…». В появившемся окошке, можно изменить заполнитель между наименованием разделов и нумерацией страниц (это могут быть точки, пунктирная линия, непрерывная линия или не быть ничего вообще). Также можно изменять положение номеров страниц (рядом с названием раздела или по правому краю), можно не показывать номера страниц вообще.

В строке «Форматы» Вы можете изменить вид оглавления (в зависимости от выбранного вида, будет меняться оформление оглавления в целом). В строке «Уровни» показано количество строк для разделов (именно тут меняется их количество, посредством нажатия стрелочек, а не вручную).

Для того, чтобы удалить оглавление, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по полю с оглавлением и в левом верхнем углу поля кликнуть по значку в виде листа бумаги (при наведении курсора появится надпись «Оглавление»). В появившемся окошке внизу будет кнопка «Удалить оглавление». Аналогично можно удалить оглавление, перейдя на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» > «Удалить оглавление».

Читайте также: Изменение междустрочных интервалов в Word

А можно просто выделить все поле оглавления и нажать «Delete».

В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Этим вопросом задается практически каждый пользователь программы Вор. Чаще всего ответ на него ищут студенты учебных заведений, которые «по долгу службы» не раз пишут курсовые работы и рефераты, а затем – и дипломы. Именно здесь и пригождается умение оформлять оглавление в Word. В данной статье мы расскажем, как правильно сделать оглавление в Ворде, при этом потратив минимум усилий.

Оглавление или содержание чаще всего требуется при написании научных работ, таких как курсовая, реферат или диплом. Наличие такого раздела в исследовании требуют государственные стандарты, которым нужно обязательно следовать. В противном случае студент рискует быть не допущенным к защите, а значит получить неудовлетворительную оценку. Ответ на вопрос как все-таки сделать оглавление в Ворде имеет несколько ответов, мы расскажем о каждом из них.

Оглавление в Ворде: способ № 1

Согласно требованиям ГОСТа, оглавление помещается в самом начале работы, после титульного листа. Чаще всего, оно представляет собой один лист (например, в реферате, курсовой или дипломной работах). Поэтому на странице пишется слово «Оглавление» или «Содержание» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). Самый первый раздел – это введение, он указывается сразу после названия. Начальная страница раздела указывается в конце этой же строки. Обычно название и номер страницы разделяется либо пунктирной линией, либо пробелом.

Название второго раздела размещается чуть ниже, на новой строке. Номер страницы указывается точно под номером страницы предыдущего раздела. Обычно оглавление или содержание должно выглядеть следующим образом:

image

Такой способ имеет несколько недостатков. Например, при его использовании номера начальных страниц будут написаны не ровно в столбик. Из-за этого оглавление или содержание научной работы выглядит не аккуратно. Во многих ВУЗах такие оглавления не принимаются, особенно преподаватели «бракуют» их при прохождении процедуры нормоконтроля.

Как сделать оглавление в Ворде: способ № 2

Второй вариант как сделать содержание в Word таких недостатков уже не имеет. А все потому, что название глав документа в оглавлении, а также номера страниц размещаются в таблице, которая состоит из двух столбцов. В первой строке — пишется название раздела, во второй – номера начальных страниц.

Таблица может быть нарисована вручную или при помощи автоматической функции текстового редактора. После ее необходимо заполнить, указав полное название всех разделов, а затем – начальные страницы каждого пункта. Когда таблица будет заполнена, необходимо сделать ее границы невидимыми. Такой способ позволяет сделать оглавление или содержание аккуратным и привлекательным. Единственный минус – займет составление оглавление чуть дольше времени.

image

Как сделать оглавление в Word автоматическим способом?

Данная функция текстового редактора Word позволяет сделать оглавление или содержание текстового документа автоматически, т.е. не обращаясь к вышеперечисленным способам. Как же сделать содержание в Ворде при помощи автоматической функции программы? Для этого необходимо соблюдать следующий алгоритм:

  1. Во-первых, необходимо создать каждому заголовку параграфа или раздела всего документа свой уровень. Это делается при помощи стилей заголовка, которые размещены в контекстном меню программы, расположенном наверху страницы.
  2. Во-вторых, необходимо создать оглавление. Для этого нужно установить курсор на странице, где должно быть расположено содержание. После нажимаем на кнопку «Оглавление».
  3. В предложенном списке выбираем один из вариантов содержания.
  4. Если все было сделано верно, то на странице должно появиться выбранное вами содержание, в котором будут указаны все названия разделов документа и номера их начальных и конечных страниц.

Важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически. Такой способ удобен тем, что пользователю не придется самостоятельно и вручную «подгонять» столбцы с названиями разделов и страниц. Достаточно просто будет его обновить. Кроме того, оглавление, оформленное таким способом, будет выглядеть более аккуратно, да и по времени это займет гораздо меньше времени.

image

В дополнение добавим, если вы хотите удалить какой-либо раздел из содержания, то необходимо соблюсти следующие правила. Для начала, необходимо выделить текст и щелкнуть на раздел «Форматирование». После нужно выбрать необходимый стиль (для удаления выберите «Обычный»), а затем «Обновить оглавление». Проделав все вышеуказанные действия, необходимо нажать кнопку ОК.

Вам понравилась статья? Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Читайте другие статьи:

  • Как сделать красную строку в Ворде
  • Как сделать альбомный лист в Ворде
  • Как сделать абзац в Ворде
  • Как поставить ударение в Ворде над буквой

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий