Как сделать презентацию в PowerPoint 2016. Полный базовый курс из 21-го урока

Если Вам нужно сделать презентацию, обязательно читайте эту статью и узнаете, как сделать презентацию на компьютере и в какой программе. Презентации сейчас очень популярны, они могут наглядно подчеркнуть суть доклада, показать графики и тенденции развития. Если сделать хорошую презентацию, то информация усвоится намного лучше, чем от простого прослушивания. Также презентацию можно делать в качестве поздравления с Днем рождения, свадьбой или другим событием. Презентации демонстрируют на собраниях, на семинарах, на уроках, на совещаниях. Да много где это может понадобиться. В общем, давайте приступим к конкретной информации.

image

В какой программе делать презентацию на компьютере?

Чаще всего презентацию на компьютере делают с помощью программы PowerPoint. Эта программа входит в пакет программ Microsoft Office. Так что если у Вас установлен Word, то и PowerPoint обязательно есть. Эту программу можно найти через Пуск в списке программ. А можно не искать и сделать намного проще. Просто нажмите в пустом месте рабочего стола правой кнопкой мыши. В выпавшем окошке выберите Создать, а затем Microsoft PowerPoint Presentation.

image
Окна после нажатия правой кнопкой мыши на рабочем столе

Создайте свою презентацию в PowerPoint

Откройте образовавшийся документ. Презентация будет состоять из слайдов. Чтобы создать первый слайд, зайдите во вкладку Вставка и нажмите Создать слайд (эти кнопки находятся в левом верхнем углу экрана).

Далее, чтобы быстрее создавать новые слайды, нажимайте на клавиатуре горячие клавиши Ctrl+M. Можете сразу этими клавишами создать несколько пустых слайдов, а затем заниматься их заполнением.

Далее остается просто размещать на слайде нужную информацию.

Совет: не делайте на одном слайде сразу много фото и текста. Так информация не донесется в полной мере до слушателя. Лучше вставьте одну-две фотографии и кратко подпишите их. Остальную информацию Вы должны сказать устно. Не забывайте, что презентация — это наглядная демонстрация Вашего материала, а не его замена.

Заполните все слайды важной информацией

Перед началом создания презентации нужно хорошенько продумать ее содержимое. Презентация должна быть содержательной, в ней должны быть прописаны основные пункты доклада, присутствовать наглядные картинки или графики. Напишите сначала свое выступление на листке бумаги, а потом уже выделите основные тезисы.

Давайте разберемся, как же вставлять в презентацию различные элементы.

Зайдите во вкладку Вставка. Там сразу увидите, что можно вставить таблицу, рисунки, скриншот экрана (где написано Снимок), фигуры, диаграммы.

Кликая на каждый элемент будет открываться окошко со списком возможных действий. На самом деле все очень просто и интуитивно понятно. Таблица вставляется так же, как и в Ворде. Нажимаете на Таблица, выбираете количество столбцов и строк. Заполняете таблицу. Цвет таблицы можно выбрать любой, также можно выбрать различные эффекты для ячеек, толщину линий.

Вставить рисунок тоже не составит труда. Нажмите на Рисунки и выберите на своем компьютере, какое изображение вставить. Также можно вставить фото из интернете, нажав на Изображения из Интернета. Откроется окно поиска, где нужно будет ввести название искомого рисунка.

Чтобы вставить в презентацию скриншот любого из открытых окон, нажмите на Снимок. Если Вы пользуетесь старой версией программы и у Вас нет такой кнопки, почитайте, как сделать скриншот здесь.

На кнопке Фигуры найдете много различный фигур. Если же есть необходимость сделать список в рамочках, построить схему и создать другие подобные элементы, воспользуйтесь кнопкой SmartArt. Как видите на скриншоте ниже, в SmartArt есть большой выбор способов упорядочить информацию и донести ее до слушателя.

Чтобы вставить диаграмму, нажмите Диаграмма. Откроется окно, где нужно будет выбрать вид диаграммы (линейчатая, круговая, гистограмма, точечная и др.).

Нажав на Ок, откроется окно из Excel, где нужно будет вписать необходимые числа в таблицу, чтобы программа правильно построила диаграмму или график.

Также во вкладке Вставка есть кнопки Видео и Звук. Нажав на них, можете вставить на слайд видео или музыку с компьютера или с интернета, а также можете записать звук в микрофон.

Все вставленные элементы в презентацию можно перемещать по слайду, корректировать их размер, менять цвет и делать другие настройки.

Оформите внешний вид презентации

По умолчанию все листы презентации белые. Если есть необходимость, можно придать им какой-нибудь цвет и выбрать дизайн. Для этого зайдите во вкладку Дизайн. Откроется список вариантов оформления страниц. Чтобы увидеть все шаблоны, нажмите на нижний треугольник возле последнего варианта.

Выбрав шаблон, можно далее скорректировать цвет, изменить шрифт, добавить эффекты. Рядом с вариантами дизайна будут варианты цветового оформления. Нажатием подобного нижнего треугольника вызовите окно, которое на скриншоте выделено синим прямоугольником. Здесь уже можете поиграть с цветом, применить эффекты, изменить стиль фона.

Далее, как видите на скрине, есть кнопка Формат фона. Здесь можно выбрать, будет ли фон одним сплошным цветом, можно сделать градиент, узор или выбрать любой фоновый рисунок. Чтобы сделать фоном изображение, поставьте галочку на Рисунок или текстура. Далее выберите нужный файл на компьютере или в интернете.

Помимо этого в Формате фона можно выбрать различные художественные эффекты, поработать над яркостью, контрастностью, насыщенностью фонового рисунка и многое другое.

Совет: дизайн в презентации можно сделать уникальный и оригинальный. Только не слишком увлекайтесь различными спецэффектами, чтобы не отвлекать внимание от сути вопроса.

Важно!!! Оформление фона выполняется для каждого слайда отдельно. Если хотите, чтобы вся презентация была выполнена с таким фоновым рисунком и другими эффектами, выделите все слайды (они находятся в столбике в левой части экрана). Чтобы выделить все слайды, нажмите на первый из них, а затем, удерживая Shift, нажмите последний. Или, удерживая Ctrl, кликайте нужные слайды.

После того, как Вы полностью остались довольны дизайном и оформлением своих слайдов, нужно выбрать, какой же будет переход между ними. Для этого зайдите во вкладку Переходы. Там будет много различных вариантов, попробуйте, как каждый из них будет смотреться на Вашей презентации и выберите нужный. Можно вообще сделать презентацию без перехода. В таком случае слайд будет сменять слайд сразу, без эффектов.

Еще один способ разнообразить оформление презентации — это анимация. Но стоит помнить, что на серьезных докладах такое оформление не допустимо.

Чтобы применить дополнительные эффекты к тексту, фото или графикам, зайдите во вкладку Анимация. Щелкните на нужном элементе и выберите, как он будет появляться на слайде или как он будет «уходить» при смене слайда. Также можно отрегулировать порядок и время появления элементов. С помощью анимации из презентации можно сделать почти шоу.

Готовую презентацию остается только сохранить, нажав на кнопку с изображением дискеты в левом верхнем углу. Если же есть необходимость сохранить презентацию в другом формате, зайдите в Файл Сохранить как. Выберите папку, куда сохранять презентацию, далее в тип файла выберите нужный формат. К примеру, презентацию можно сохранить, как видео.

Видео-урок, как сделать презентацию в PowerPoint

Если информация была для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями в социальных сетях, нажав на кнопки ниже. Хороших Вам презентаций!

В режиме электронного обучения ученик  работает самостоятельно с материалами курса. Достаточно часто в качестве обучающего материала используется презентация, созданная в PowerPoint, снабженная кнопками навигации по курсу. Перемещаясь по страницам учебного материала, иногда бывает неудобно определить: какая часть вами изучена и что еще предстоит освоить.

Попробуем организовать работу с  курсом, созданным в PowerPoint, более комфортным. Для этого  воспользуемся эффектом “нажатой кнопки”. Т.е. при возвращении в главное меню курса, кнопки, на которые вы уже нажимали,  будут иметь вид, отличный от тех кнопок, по которым еще не производилось нажатие.

Порядок создания эффекта нажатой кнопки

1. В собранной презентации добавляем кнопки навигации. Как правило, это фигура с встроенным текстом.

2. Затем  встраиваем  гиперссылку к выделенной кнопке. Это может быть переход на один из слайдов презентации.

3. Создаем эффект анимации, который можем применить либо к тексту встроенной фигуры, либо ко всей фигуре (несколько затенив её). В приведенном примере мы выбрали изменение цвета текста. В параметрах эффекта задаем цвет текста близкий к цвету кнопки. При возвращении к этому слайду надпись на кнопке изменится, и станет понятно, что раздел уже изучен.

4.  Применяем эффект триггера, при котором производится действие. В примере показано, что при нажатии на кнопку с надписью происходит изменение цвета текста и переход по гиперссылке на заданный слайд. Подробнее о том, как применять триггеры в PowerPoint, читайте в посте “Использование триггеров в PowerPoint и взаимодействие с продуктами iSpring”.

Для публикации презентации в формат HTML5 или Flash можно воспользоваться  программными продуктами iSpring, которые сохранят все созданные вами эффекты, а также позволят опубликовать работу в интернете, разместить в СДО или использовать локально. Подробнее о конвертации в различные форматы можно прочитать здесь.

Читайте пост «Как создать интерактивную викторину», пример которой приведен в видеоролике.

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

iSpring Learn

Система дистанционного обучения для бизнеса

Тема 4. Навигация по слайдам Цель: oВ  познакомиться со способами навигации по слайдам презентации; oВ  освоить технологию создания управляющих кнопок. 4.1. Создание слайда-оглавления В PowerPoint 2007 не предусмотрена возможность автоматического создания итогового слайда, содержащего заголовки предварительно выделенных слайдов, что было возможным в PowerPoint 2003. Однако такой слайд удобен для перехода к нужной части презентации. Поэтому в слайд-оглавление копируются заголовки тех слайдов, к которым нужно обеспе­чить переход из оглавления. Переход осуществляется с помощью гиперссылок. Тех­нология создания слайда-оглавления описана в практикуме к теме 4. (задание 1). 4.2. Управляющие кнопки Управляющие кнопки обеспечивают переход из текущего слайда в начало и конец презентации или к предыдущему и последующему слайду. Существующие в PowerPoint образы управляющих кнопок (рис. 4.1) напоминают пользователю музыкальное оборудование и пульты управления, а всплывающая подсказка выво­дит текст с описанием назначения соответствующей стандартной кнопки. Каждая кнопка представляет собой гиперссылку на соответствующий слайд. Рис. 4.4.1. Управляющие кнопки Для добавления набора одних и тех же управляющих кнопок сразу во все слай­ды презентации их следует помещать на Образец слайдов. Технология создания управляющих кнопок описана в задании 2 практикума к теме 4. 4.3. Гиперссылки Кроме управления переходом к слайдам в презентациях используются гиперс­сылки, которые позволяют переходить к внешним объектам. Например, если име­ются дополнительные материалы к излагаемому вопросу, иллюстрации, диаграммы и расчеты в файлах других приложений, гиперссылки на них обеспечат переход к внешним файлам и затем, после закрытия файла внешнего приложения, возвра­щение к слайду с гиперссылкой. Технология создания гиперссылки аналогична технологии создания гиперссылок на слайды самой презентации. Практикум к теме 4.4 Задание 1. Навигация по слайдам Создать итоговый слайд для управления последовательностью просмотра пре­зентации. ПРИМЕЧАНИЕ В программе PowerPoint 2007 не предусмотрена возможность быстрого создания итогового слайда, содержащего заголовки предварительно выделенных слайдов, что было возможным в PowerPoint 2003. Ниже описана технология создания слайда- оглавления на примере презентации Периферийные устройства. Технология выполнения задания 1.В  Откройте меню макетов слайда (Главная в–є Слайды в–є Создать слайд). 2.В  Выберите такой макет слайда, где имеется большой местозаполнитель для ос­новного текста (поле с пунктирными границами): например, Заголовок и объект, Два объекта, Сравнение (рис. П4.4.1). ПРИМЕЧАНИЕ При добавлении макета слайда Пустой слайд текстовое поле можно создать командой Вставка > Текст > Надпись и нарисовать область нужного размера. 3.В  В левой части основного окна с вкладками Структура и Слайды (рис. П.4.2) перейдите на вкладку Структура. 4.В  Определите, какие именно заголовки нужно вставить в слайд с содержанием. 5.В  Перейдите на вкладку Слайды. Из каждого слайда скопируйте заголовок, кото­рый требуется добавить в оглавление, и вставьте в новый слайд в том порядке, в котором слайды следуют в презентации. 6.В  Вернитесь в режим Обычный. 7.В  Выделите первый элемент созданного списка заголовков в оглавлении. 8.В  Откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки командой Вставка в–є Связи в–є Гипер­ссылка. Рис. П.4.1. Выбор макета для оглавления презентации Рис. П4.4.2. Вкладки Структура и Слайды 9.В  Щелкните на варианте Текущая папка и справа нажмите кнопку Закладка, кото­рая откроет окно Выбор места в документе (рис. П.4.3). Выберите из списка тот слайд, который будет связан с первым пунктом оглавления. 10.В  Свяжите второй пункт оглавления гиперссылкой с соответствующим слайдом другим способом. Откройте окно Настройка действия (рис. П.4.4) с помощью команды Вставка в–є Связи в–є Действие. Установите переключатель Действие по щелчку мыши в положение Перейти по гиперссылке. В списке выберите Слайд и в открывшемся списке выделите тот слайд, с которым будет связан пункт оглавления. Рис. П4.3. Вставка гиперссылки Рис. П.4.4. Выбор слайда для перехода по гиперссылке 11.В  Свяжите гиперссылками остальные пункты оглавления в слайде-оглавлении с соответствующими слайдами любым из описанных выше способов. Задание 2. Добавление управляющих кнопок Создать и отформатировать в презентации Периферийные устройства ряд управля­ющих кнопок. ПРИМЕЧАНИЕ Для добавления одних и тех же управляющих кнопок сразу во все слайды презента­ции следует помещать их на Образец слайдов. Технология выполнения задания 1.В  Перейдите к образцу слайдов командой Вид в–є Режимы просмотра презентаций в–є Образец слайдов. 2.В  Выберите слайд. 3.В  Откройте набор управляющих кнопок командой Вставка в–є Иллюстрации в–є Фигу­ры в–є Управляющие кнопки (см. рис. 4.1). 4.В  Выберите кнопку перехода к предыдущему слайду. 5.В  В области слайда при нажатой кнопке мыши растяните указатель (в виде «плю­са») до требуемого размера или щелкните в нужном месте выбранного слайда. 6.В  В открывшемся окне Настройка действия (см. рис. 4.4) на вкладке. По щелчку мыши установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке, выберите из списка Предыдущий слайд и нажмите кнопку ОК. В результате получится кноп­ка перехода к предыдущему слайду. 7.В  Отформатируйте созданную кнопку, открыв окно командой контекстного меню Формат фигуры. (Можно выбирать команды изменения фигуры на вкладке Фор­мат.) ПРИМЕЧАНИЕ При разработке презентации можно самостоятельно создавать новые управляющие кнопки-гиперссылки. Для этого можно использовать готовые Фигуры, вставлять изображения кнопки из другого документа или из коллекции клипов командой Вставка > Иллюстрация в–є Клип. Для оформления новой кнопки в качестве гиперссылки нужно ее выделить и использовать команду Вставка > Связи > Действия или пункт Гиперссылка контекстного меню. 8.В  Добавьте в слайд таким же образом кнопки перехода в начало презентации, в конец презентации и к следующему слайду. 9.В  Перейдите в режим Обычный. 10.В  Обратите внимание на то, что на всех слайдах появилась панель навигации. 11.В  Сохраните презентацию. В результате выполнения заданий 1 и 2 во всех слайдах должна присутствовать панель управляющих кнопок и слайд «Оглавление» (рис. П.4.5), обеспечивающий переход к разным слайдам презентации.

Подпишитесь на рассылку:

Проекты по теме:

Поиск

Вики

Архив

  • Вы здесь:  
  • Главная
  • Офис
  • MS PowerPoint
  • Как сделать презентацию в PowerPoint
Категория: MS PowerPoint
Опубликовано: 22 октября 2017

В этой статье поговорим о том, как сделать презентацию в PowerPoint, нюансы оформления и работы с презентацией, так как зачастую для представления какой-либо информации (будь то студенческий доклад или описание бизнес-плана) в более наглядной форме используют презентации, так как это служит не только интересной подачей, но и способствует лучшему восприятию.

Содержание:

Создание презентации

Итак, первое, что Вы видите, когда открываете PowerPoint – это шаблон титульного слайда. Для удобства на вкладке «Главная» в меню «Создать слайд» подобрано несколько шаблонов для различного назначения, однако, Вы можете создавать и свои типы, как говорится на чистом листе – можно как удалять блоки для текста, так и добавлять новые.

Добавление слайдов в презентацию

Создав титульный слайд, необходимо добавить слайды для основной информации. Это можно сделать либо в вышеуказанном меню, либо кликнув правой кнопкой мыши на поле слева и выбрать «Создать слайд».

Автоматически программа подтянет универсальный слайд с полем для заголовка вверху и полем для добавления текста/изображения/видео/ диаграммы/SmartArt фигур/таблиц т.д. При чем, Вам не нужно искать вкладку, через которую нужно добавить тот или иной элемент (хотя можно и так заморочиться), достаточно просто кликнуть на данном слайде по соответствующей иконке, после чего перед Вами откроется соответствующее меню. В целом, вся панель управления полностью аналогична панели управления в Word.

Оформление презентации

Что касается оформления, то его можно выбрать на вкладке «Дизайн». Если ни один дизайн Вас не устроил, и Вы хотите самостоятельно разработать дизайн, тогда можно в качестве фона использовать любую картинку. Для этого на первом слайде сделаем клик ПКМ и в контекстном меню выберем Формат фона-> Рисунок или заливка->Вставить из: Файл… и укажем путь к желаемому изображению. Важно: при нажатии на кнопку Закрыть фон рисунка будет применен только к текущему слайду, нажав Применить ко всему – соответственно фон будет установлен во всей презентации, нажав Восстановить фон мы вернем исходный вид слайдов.

В качестве примера мы добавили картинку из набора стандартных изображений.

Кстати, говоря, к первому слайду применен третий градиент в синем цвете из меню «Стили фона».

Изменение формата слайдов

Ну, я думаю, дальше с созданием и оформлением вопросов не будет, поэтому расскажу немного о формате слайдов, а именно – об изменении формата с установленного по умолчанию 4х3 на 16х9 для просмотра презентации в полноэкранном режиме Full HD. Для этого переходим во вкладку «Дизайн», жмем на «Параметры страницы» и выбираем нужный нам формат.

После проделанных действий (при выборе формата 16х9), слайды должны как бы вытянуться по горизонтали, как показано на картинке.

Пуск показа презентации

Для начала просмотра Вы можете нажать горячую клавишу F5 или на вкладке «Показ слайдов» — кнопку «С начала». Для перемещения между слайдами использовать стрелки «Вправо/влево» или нажатием ЛКМ.

Оформление показа слайдов

Для более удобного просмотра, можно настроить автоматическое переключение слайдов с определенной выдержкой времени. Настройку времени смены кадров (блоков), начало показа и пр. можно выбрать на вкладке «Показ слайдов».

В отношении отдельных элементов кадра, это очень удобно, когда нужно показ содержимого слайда осуществлять последовательно.

Переходы и анимации элементов

На вкладке «Переходы» можно выбрать вид перехода одного слайда в другой, а на вкладке «Анимация» — подобрать эффект появления каждого отдельного блока или элемента слайда, а также установить очередность появления тех или иных элементов – все зависит от того, с какого элемента Вы начнете устанавливать данные эффекты. То есть, для настройки переходов слайдов, пользуемся вкладкой – «Переходы»,

а для настройки эффектов появления отдельных элементов и блоков – вкладкой «Анимация».

Сохранение презентации в формате PDF

Еще одна полезная функция – презентацию можно сохранить в формате PDF. Для этого на вкладке «Файл» выбираем «Сохранить как» и во всплывшем окне в строке типа файлов выбираем PDF.

Сохранение презентации как видеоролик

Для того, чтобы сохранить презентацию как видеоролик, необходимо во вкладке Файл выбрать «Сохранить как» и выбрать тип файла «Windows Media Video». В последующем данный видеоролик можно просматривать на проекторе или загрузить на видеохостинг YouTube.

В этом видео показано как сделать презентацию в PowerPoint:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

image

Содержание:

  1. Этапы создания презентации
  2. Структура компьютерной презентации
  3. Титульный лист
  4. Основная часть презентации
  5. Выводы
  6. Оформление и форматирование
  7. Полезные рекомендации по оформлению
  8. Создание презентации в программе PowerPoint: пошаговая инструкция
  9. Распространенные ошибки при создании презентации
  10. Речь для презентации
  11. Примеры оформления

Презентация к курсовой работе – это обязательный элемент защиты студенческого исследования. Это визуальная иллюстрация устных объяснений, которая облегчает восприятие материала и позволяет сделать акцент на наиболее важных аспектах. Кроме того, грамотно составленная презентация помогает студенту создать четкую структуру выступления и придерживаться ее.

Презентация к курсовой выполняется в виде мультимедийного слайд-шоу. Обычно для защиты такой исследовательской работы достаточно 7-10 слайдов.

В этой статье будет подробно рассказано о том, как делать презентацию к защите исследовательской работы студента.

Этапы создания презентации

Прежде, чем перейти к подготовке презентации, нужно составить план работ. Основные этапы ее создания:

  1. Планирование. Студент отбирает основную информацию из курсовой работы, которая поможет осветить выбранную тему, формирует структуру выступления и повествования.
  2. Подготовка речи. Ее нужно писать с учетом регламента. Обычно на доклад отводится 7 минут. Речь не должна быть слишком обширной, чтобы не утомить членов комиссии. В то же время доклад должен быть обстоятельным и четко освещать вопросы, которые являются предметом изучения исследовательской работы студента.
  3. Создание. Презентация к курсовой работе выполняется в программе PowerPoint,которая содержит обширный набор шаблонов для оформления, а также позволяет прикреплять фотографии, схемы, различные изображения, вводить текст.
  4. Репетиция. После завершения подготовки презентации для защиты курсового проекта рекомендуется прорепетировать написанную речь и проверить, укладывается ли выступление в установленный регламент. Также нужно оценить, насколько она соответствует подготовленным слайдам и вычитать текст, содержащийся в них, чтобы исключить ошибки.

Подготавливая презентацию к курсовой работе, нужно учитывать все особенности аудитории. Члены аудитории будут смотреть на экран на расстоянии, поэтому информация должна хорошо считываться. Мультимедийное слайд-шоу должно быть сделано так, чтобы смысл работы был понятен даже тому человеку, который не имеет никакого отношения к представленному исследованию.

Структура компьютерной презентации

Слайд-шоу к курсовой, которое выполняют в программе PowerPoint, должно состоять из таких разделов:

  1. Титульный лист (1 слайд).
  2. План презентации. Это оглавление основной части курсовой работы, которое знакомит слушателей с вопросами, освещенными в исследовании (1 слайд).
  3. Введение (1 слайд).
  4. Основная часть (10-15 слайдов).
  5. Заключение (1 слайд).

Титульный лист

Первый слайд в презентации знакомит аудиторию с автором курсовой работы и представляет тему доклада.

Здесь необходимо указать такую информацию:

  • полное наименование учебного заведения;
  • название кафедры;
  • название дисциплины;
  • тема работы;
  • ФИО студента;
  • ФИО, ученая степень и звание научного руководителя;
  • место (город) и год выполнения курсовой работы.

Основная часть презентации

Сюда входят введение, основная часть и заключение.

Введение в слайд-шоу отражает проблему, которая является предметом изучения исследования. Также здесь содержатся актуальность, цели и задачи работы.

Основная часть, или описание, раскрывает тему работы. На слайдах изложены основные тезисы, которые раскрывают рассматриваемый вопрос. Здесь можно кратко изложить информацию из каждой главы курсовой работы. Приветствуются таблицы, графики, изображения, то есть наглядные элементы, которые хорошо воспринимаются аудиторией.

Выводы

Слайд с выводами объединяет итоги проделанной работы. Здесь также можно указать направления дальнейших исследований и рассказать о возможности практического применения полученных результатов.

В завершение можно вставить слайд, с помощью которого студент сообщает, что доклад завершен, и благодарит аудиторию за внимание, но это не обязательный элемент.

Оформление и форматирование

Чтобы текст и изображения, размещенные на слайдах презентации к курсовой работе, нужно соблюсти правила оформления. Стандартные требования:

  1. Объем – не менее 10 слайдов, но не более 15.
  2. Кегль для заголовков – 28-32, для текста – 18-24.
  3. Предпочтительный шрифт – Geargia, Palatino.
  4. Формат текста – по ширине, графических элементов (таблицы, графики) – по центру.
  5. Обязательное наличие заголовков и подзаголовков.
  6. Минимальное количество текста на слайде (не более 30 слов).
  7. Выделение важных моментов жирным шрифтом или цветом.
  8. Соблюдение нумерации слайдов.
  9. Максимум визуальной информации: графиков, таблиц, чертежей, диаграмм, рисунков.

В текстовой части не должны содержаться орфографические и пунктуационные ошибки.

Полезные рекомендации по оформлению

При создании слайд-шоу для защиты курсовой работы нужно помнить не только о правильном форматировании, но и о дизайне слайдов. Желательно, чтобы все они были выдержаны в одном стиле. Оформление страниц не должно отвлекать внимание аудитории от докладчика: презентация все же остается вспомогательным, а не центральным элементом выступления.

Простые и понятные правила подскажут, как сделать презентацию целостной, понятной и комфортной для восприятия:

  1. Не стоит отдавать предпочтение слишком яркой или, наоборот, тусклой цветовой гамме фона слайдов. Оптимально, если он будет нейтральным, спокойным, а на его фоне – текст контрастного цвета. Если выбран светлый фон, то шрифт должен быть темным, и наоборот. Оптимальный и наиболее часто используемый цвет фона – белый. Также хорошим вариантом будет светло-серый фон с градиентной заливкой или просто размытое изображение.
  2. Не стоит превышать рекомендуемое количество слайдов, иначе презентация станет нагромождением фактов и информации, от которых быстро устанут члены комиссии.
  3. В презентации обязательно должны присутствовать графики, рисунки и таблицы. Графические элементы должны быть подписаны и пронумерованы.

При подготовке и оформлении мультимедийного слайд-шоу нужно помнить, что основная цель его создания – выделение главных моментов курсовой работы. Это означает, что презентацию не нужно перегружать лишней, не относящейся к рассматриваемому вопросу, информацией. Это не только затягивает и так ограниченное время выступления, но и расфокусирует внимание членов комиссии.

Создание презентации в программе PowerPoint: пошаговая инструкция

Для того, чтобы создать мультимедийную презентацию к курсовой работе, нужно:

  1. Открыть программу PowerPoint.
  2. Выбрать в меню наиболее подходящий вариант: «Пустая презентация», чтобы самостоятельно, с нуля, создать систему слайдов, или один из стандартных шаблонов.
  3. Чтобы добавить слайд, нужно нажать кнопку «Создать слайд» на вкладке «Главная», после чего выбрать опцию «Макет» и выбрать подходящий вариант из открывшегося списка.
  4. Для добавления и форматирования текста установить курсор на выбранном участке слайда и приступить к печатанию.
  5. Для изменения размера или стиля шрифта выбрать соответствующие значения на вкладке «Главная».
  6. Для создания маркированных или нумерованных списков выделить текст, затем выбрать элемент «Маркеры» или «Нумерация».
  7. Чтобы добавить рисунок, нужно нажать на кнопку «Рисунок», выбрать подходящее изображение и нажать кнопку «Вставить».
  8. Для добавления диаграммы или фигуры нажать на кнопку «Фигуры, значки, SmartArt» или «Диаграмма», затем выбрать нужный элемент.
  9. Чтобы добавить эффект анимации, нужно выбрать нужный слайд, затем в разделе «Анимация» выбрать опцию «Стиль перехода». Он действует только на один выбранный слайд, то есть по умолчанию не распространяется на все содержимое презентации.

Чтобы просмотреть, как выглядит презентация, нужно нажать на вкладку «Показ слайдов» или просто зажать клавишу F5.

По завершению работы рекомендуется настроить автоматический способ переключения слайдов, чтобы в процессе доклада не отвлекаться на это.

Распространенные ошибки при создании презентации

Мультимедийный вспомогательный элемент, необходимый для защиты курсового проекта, должен быть выполнен аккуратно. Не стоит надеяться, что члены комиссии не обратят внимания на неряшливое оформление слайдов: от впечатления, которое создаст презентация, зависит и итоговая оценка.

Наиболее распространенные ошибки, которые студенты допускают при подготовке слайд-шоу:

  1. Неаккуратное оформление. Если все элементы имеют разный размер, а шрифт набран «вразнобой», без соблюдения конкретного кегля и стиля, то общий вид создает негативное впечатление из-за неряшливости. Кроме того, настолько разнообразный дизайн не позволяет сосредоточиться на содержимом страниц.
  2. Нечитаемый или слишком мелкий шрифт. Что касается размера, то нужно придерживаться правил, описанных выше: крупный размер букв необходим, так как аудитория будет читать текст на расстоянии. Не стоит выбирать оригинальные декоративные разновидности шрифта: они трудно читаются и отвлекают внимание от доклада.
  3. Малое количество графических элементов (таблицы, графики, картинки). Основное назначение презентации – именно визуальное, а не текстовое сопровождение доклада. Конечно, текст и его качество тоже имеют важное значение, но большую часть презентации должны составлять именно полезные изображения, дополняющие повествование. Именно такие элементы позволяют привлечь внимание к тому, что невозможно выразить словами.
  4. Отсутствие форматирование, «простыня» из текста. Чтобы слушателям было удобнее воспринимать информацию, материал нужно раскрывать в виде последовательных тезисов. Их можно выделять шрифтом, цветом. Не стоит забывать и о списках – как маркированных, так и нумерованных.
  5. Использование длинных предложений, сложных речевых конструкций и оборотов. При составлении тезисов нужно обязательно обращать внимание на то, насколько легко они читаются.
  6. Слишком много информации. Следуйте простому правилу: один слайд – одна мысль.
  7. Злоупотребление анимацией и эффектами. Презентация – серьезная работа, которая должна привлекать внимание к излагаемой информации. Если слайды перенасыщены различными переходами, то это будет отвлекать внимание членов комиссии от сути курсовой работы.

Текст доклада и текст на слайдах не должны «расходиться» и вместе с тем не должны повторяться слово в слово.

Речь для презентации

Подготовка презентации для успешной защиты курсовой работы – это еще не все. Важно правильно подготовить речь с учетом требований к ней.

  1. Оптимальное время выступления – 5-7 минут. Если выступление затянуть, аудитория заскучает. Не исключена вероятность, что члены комиссии прервут на полуслове докладчика, который слишком увлекся и продолжает речь после истечения отведенного времени.
  2. Минимум теории. Главное, что должен донести докладчик до членов комиссии, – результаты исследования, то есть практические результаты, которые он получил.
  3. Взаимодействие с презентацией. Презентация не должна быть просто набором слайдов, который будет проигрываться «для фона». Иллюстративный материал, используемый в презентации, необходимо использовать в выступлении, обращать внимание аудитории на него.
  4. Правильная структура. Начинать речь нужно с приветствия. После этого нужно объяснить цель работы, упомянуть объект и предмет исследования. Также необходимо перечислить результаты исследования, то есть объяснить, какие проблемы были обнаружены и чего достиг студент в процессе выполнения работы. Завершая речь, нужно кратко перечислить выводы. Рассказывать о ходе проделанной работы не нужно. В конце нужно сказать такую фразу: «На этом мой доклад окончен, спасибо за внимание. Готов(а) ответить на все дополнительные вопросы».

Дома рекомендуется прорепетировать речь, желательно перед зеркалом. Также нужно засечь время, чтобы убедиться в том, что доклад укладывается в отведенное время.

Вам предстоит защита курсового проекта? Все готово, а для создания презентации уже не остается времени? Не стоит переживать. Напишите или позвоните специалистам учебного центра Студсервис. Мы быстро справимся с задачей в оговоренные сроки. Качество и уникальность материала находится под строгим контролем.

Примеры оформления

Содержание титульного листа

image

Образецоформления титульного листа

image

Пример введения

image
image

Примеры оформления страниц в основной части презентации

image
image
image

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий