Как в экселе закрепить строку и столбец таблицы одновременно при прокрутке?

Сегодня вас ждёт очередной урок, посвящённый работе в программе Excel, я расскажу, как закрепить строку в Экселе.

image

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

Программа Excel очень удобна в использовании, при обработке достаточно большого объёма данных.  В Excel всё устроено так, что при создании таблицы, можно не только вносить информацию, но и редактировать, уже имеющиеся вводные данные. При этом, автоматически изменяются расчётные показатели, в зависимости от заданных условий.

Однако, нередко, оперируя большим объёмом информации, размещённой в таблице, требуется то и дело возвращаться и искать определённую строку или столбец.

Из-за этого нужно постоянно прокручивать страницу. Естественно, что этот момент доставляет существенные неудобства. Ведь при прокрутке можно забыть, или потерять ячейку, которую нужно было заполнить в соответствии с шапкой.

Поэтому, в программе Excel, предусмотрена возможность облегчить задачу, путём закрепления определённых областей, к которым можно вернуться в любой момент.

Именно об этом и будет более подробно рассказано в данном материале.

Как закрепить строку в Экселе, инструкция

При работе с таблицей, всегда используются заголовки. Однако, при внесении большого объёма табличных сведений, заголовок постепенно может уйти на самый верх.

И в итоге, когда потребуется отыскать его, или любой, другой раздел в таблице, потребуется прокрутить всё вверх.

При этом, теряется не только, то место, где следует внести нужное значение, но и время, которого подчас бывает не так много.  Чтобы не терять заголовки, стоит закрепить верхнюю строчку листа, где они указаны.

Для этого:

  • Переходите во вкладку «Вид»;
  • Далее, находите раздел окон, а затем в нём выбираете строчку «Закрепить области»;
  • Из раскрывшегося списка выставляете значение — «Закрепить верхнюю строку».

image

В результате выполнения вышеописанных действий, под строчкой с заголовками появиться тонкая, разделительная линия. Она указывает на удачное закрепление заголовков.

При необходимости одновременного закрепления нескольких строчек, под последней из них просто нажимаете на самую крайнюю ячейку с левой стороны.

Далее происходит всё, что было описано выше, только в графе «Закрепить область» выставляете «Закрепить области». В итоге, именно под второй строкой появиться тонкая линия, обозначающая, что всё прошло успешно.

Чтобы отменить данное действие в программе, также заходите в «Вид» и в оконном разделе, выбрав графу «Закрепить области» выставляете «Снять закрепление областей».

Закрепление строки и столбца одновременно

Для начала стоит разобраться с тем, как происходит выделение столбца, без захвата строчки.

Чтобы одновременно закрепить строку и столбец, потребуется:

  • Выбрать нужную ячейку и перейти в раздел «Вид»;
  • Далее, во вкладке «Окно», после выбора раздела «Закрепить области», выставляете — «Закрепить первый столбец».

Для закрепления нескольких столбцов, как и в случае со строками, выбираете следующую за требуемыми столбцами ячейку. Затем также, как было описано выше, переходите в раздел «Закрепить области» и выставляете самое верхнее значение.

В итоге появиться тонкая вертикальная линия, отделяющая основную таблицу от закреплённой области.

Теперь перейдём к тому, как происходит одновременное закрепление столбца и строки:

  • Вначале следует выбрать ячейку, стоящую сразу после пересечения нужного столбца и строки;
  • Затем переходите в «Вид»;
  • В разделе «Окно», выбираете «Закрепить области» и выставляете самое верхнее значение.

В итоге появятся горизонтальная и вертикальная тонкие полосы, обозначающие, что выделение требуемых областей проведено успешно.

Как вы можете увидеть на скриншоте, в Экселе есть понятные визуальные и текстовые подсказки, помогающие новичкам быстро освоить программу. В первом пункте — закрепления областей, синим помечена выставленная ячейка, а штрихом те области, которые будут закреплены.

В процессе работы внимательно читайте подсказки, и смотрите на поясняющие картинки.

Добавление в панель быстрого доступа

При решении вопроса, как закрепить строку в Экселе, если во время работы с таблицами данное действие придётся выполнять часто, тогда стоит задуматься о добавлении значка, в панель быстрого доступа. Это делается для большего удобства, чтобы не лазить постоянно по вкладкам.

Панель быстрого доступа  расположена в левом верхнем углу и представлена в виде небольшой строки, где имеется изображение дискеты и двух стрелок.

Чтобы добавить дополнительный значок, в данное поле, потребуется снова перейти в «Вид» и навести мышку в разделе «Окно» на «Закрепить области».

Только теперь по этой строчке нужно кликнуть правой кнопкой мышки и из раскрывшегося меню выбрать «Добавить на панель быстрого доступа».

В итоге, в верхнем левом углу, появиться иконка в виде расчерченного квадрата.

Для удаления из панели быстрого доступа нужно навести мышку на данный значок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать соответствующее действие.

Как закрепить строку в Экселе, итог

На этом можно закончить урок, надеюсь, что я понятно объяснил вам, как закрепить строку в Экселе. Если у вас осталось непонимание, или не получается выполнить данное действие, то не стесняйтесь задавать вопросы в комментариях. Я с удовольствием отвечу вам на все вопросы.

Подпишитесь на обновления блога, чтобы всегда быть в курсе выхода новых, полезных уроков. Ещё, обязательно прочитайте статьи, посвящённые данной программе:

  • Как создать таблицу в Эксель;
  • Как составить таблицу в Excel;
  • Как создать формулу в Excel.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги! Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно =>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Если вы хотите зафиксировать определенную область в документе, необходимо знать, как закрепить строку в Excel.

Благодаря этому, можно настроить видимость ячеек при прокрутке основного листа.

Содержание:

Разделение окна на отдельные независимые области Чтобы разделить лист документа на отдельные области, с которыми можно работать независимо друг от друга, нажмите на клавишу «Закрепить области», не выделяя какие-либо элементы листа.

Моментально страница документа поделится на 4 условных окошка, как показано на рисунке.

Одновременное разделение листа файла с помощью фиксирующей линии

Обратите внимание! Если в вашей версии программы отсутствует функция крепления, убедитесь в том, что вы вышли из режима редактирования ячейки. Также необходимо использовать только защищенную копию программы, в которой доступны все необходимые вкладки и окна.

Видеоролики:

Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

  • Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
  • Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа. На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы. Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати. С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы. В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:

Инструкция по закреплению областей в Excel 2007 находится тут.

Рис.1

Далее в меню «Окно» выбираем пункт «Закрепить области» (Рис.2).

Рис.2

После этого нужная область будет закреплена, и когда вы будете прокручивать документ, нужная область всегда будет на экране.

Чтобы снять закрепление в меню «Окна» выберете пункт «Снять закрепление областей» (Рис.3).

Рис.3

Аналогичным образом можно закреплять отдельно строки и столбы в Excel, выделяя столбцы, расположенные правее, либо строки, расположенные ниже строки, которую необходимо закрепить. Для того, чтобы при работе с крупными таблицами не допускать ошибок в воде данных, Вы можете дополнительно использовать выпадающий список в excel.

В сделанной таблице эксель для удобства можно зафиксировать строку или столбец то есть сделать так, что при прокрутке таблицы вниз, верхняя строка всегда будет оставаться на виду, а при прокрутке таблицы вправо, крайний левый столбец не будет исчезать из виду. В таблице эксель можно закрепить самую верхнюю строку, самый крайний левый столбец или выделенную ячейкой область

Как в Excel закрепить заголовок или верхнюю строку

Чтобы в экселе зафиксировать строку или заголовок нужно перейти на вкладку Вид.

image
Так можно закрепить строку в Excel 2010

Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить верхнюю строку». После этого самая верхняя видимая строка не будет исчезать при прокрутке таблицы вниз.

Как закрепить столбец в Excel

Чтобы в экселе закрепить столбец нужно перейти на вкладку Вид.

image
Так можно зафиксировать первый столбец

Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить первый столбец». После этого самый крайний левый столбец не будет исчезать при прокрутке таблицы вправо.

Как в экселе закрепить область

Чтобы закрепить область в Excel нужно перейти на вкладку Вид.

image
Так можно закрепить область выше и левее указанной ячейки

Перейдя на вкладку Вид нужно нажать на ячейку. Ячейку нужно выбирать с таким условием, что выделанная область будет находиться левее и выше этой ячейки. Нажав на ячейку нужно нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить области». После этого все строки выше выбранной ячейки не будут пропадать при прокрутке таблицы вниз и все столбцы левее выбранной ячейки не будут пропадать при прокрутке таблицы вправо.

Как снять закрепление областей в экселе

Закрепляются только видимые строки и столбцы, а всё что выше и левее закреплённой области вы сможете увидеть только после раскрепления областей. Чтобы снять закрепление областей нужно перейти на вкладку Вид.

image
Так делается раскрепление выбранных областей

Перейдя на эту вкладку нужно нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать самый первый пункт «Снять закрепление областей».

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий