Пошаговая инструкция, как сделать электронную подпись через Госуслуги

Содержание

08.10.2019

Простая электронная подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте.

Простая электронная подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.

Согласно пункту 2 статьи 5 Федерального Закона «№ 63 от 06.04.2011 «Об электронной подписи» простая электронная подпись представляет собой комбинацию из логина, пароля и кодов и подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.

Пример использования простой электронной подписи — регистрация парой «логин-пароль» на любом интернет-ресурсе, а также подтверждение платежа путем ввода кода, полученного в СМС-сообщением.

Свойства простой электронной подписи

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств устанавливает связь человека, подписывающего информацию, с набором признаков, присущих только этому человеку, в целях контроля соблюдения прав или выполнения обязанностей, определенных подписанным документом.

Минимальным набором уникальных признаков, позволяющим определить права и обязанности личности, является имя, фамилия человека и его место жительства.

Свойства простой электронной подписи заключаются в следующем:

  • простая электронная подпись содержит зашифрованную персональную информацию о владельце и используется для подтверждения авторства перед отправкой данных;

  • простой вид электронной подписи не требует установки дополнительного программного обеспечения;

  • простая электронная подпись выпускается в основном для физических лиц и сотрудников организаций;

  • степень безопасности и защиты данных — низкая, на основе кодов и паролей;

  • сфера применения простой электронной подписи — онлайн-банкинг, портал Госуслуг, внутренний документооборот организации.

Простая электронная подпись с юридической точки зрения

Простая электронная подпись не имеет юридической силы.

Подписывать документ простой электронной подписью можно, но это действие не наделяет его никакими полномочиями, привилегиями.

Такой файл нельзя отправить, например, в ФНС для предоставления бухгалтерской или финансовой отчетности.

Использовать простую электронную подпись нельзя для работы с государственными органами, для получения доступа к электронным торгам. Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной подписи, то такие подписанные документы могут приобрести юридическую силу.

Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой банковской карте. Сотрудник банка идентифицирует личность по паспорту, и подписывается договор на подключение онлайн-банка.

В дальнейшем простая электронная подпись будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись.

Когда документ считается подписанным простой электронной подписью

Для того чтобы электронный документ считался подписанным простой электронной подписью необходимо выполнение в том числе одного из следующих условий:

  1. простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;

  2. ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

При этом законодательством не уточняется, кто именно может быть владельцем ключа простой электронной подписи, но устанавливает ограничения по ее использованию.

Простая электронная подпись однозначно не может быть использована при подписании электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Процедура получения простой электронной подписи

Для получения простой электронной подписи нужно один раз пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись будет предназначаться.

Например, оформить банковский продукт (счет или карту) — что означает пройти идентификацию клиента в банке, а затем зарегистрироваться в системе интернет-банкинга, сформировав постоянные логин и пароль для входа в систему.

Аналогично, но с некоторыми нюансами, происходит идентификация для получения ПЭП на сайтах государственных услуг.

Например, для оформления простой электронной подписи на порталах госуслуг необходимо получить код подтверждения для идентификации личности.

Возможны 3 варианта получения идентификационного кода:

  • явиться лично в один из перечисленных на сайте центров обслуживания (например, отделение Почты РФ) с документами, которые были указаны при создании аккаунта на сайте госуслуг;

  • запросить отправку заказного письма с кодом через Почту РФ — соответственно, получать его вы будете по паспорту, что и подтвердит вашу личность;

  • с помощью уже имеющегося средства электронной подписи (например, оформленной через удостоверяющий центр).

Кем и где используется простая электронная подпись

Применение простой электронной подписи доступно для частных лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица применяют простую электронную подпись в клиент-банках, на различных сайтах (интернет-магазины, портал госуслуг, интернет-услуги и др.).

Таким образом, простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота.

Самые распространенные варианты использования простых электронных подписей следующие:

  • Авторизация на интернет-сайтах. Связка логин/пароль позволяют установить, что доступ к защищенным данным запрашивает именно их автор, а не третье лицо или вовсе бот;

  • Заверение электронных документов. Наличие простой электронной подписи позволяет установить кем был создан файл, когда он редактировался, а также когда он был скопирован. Таким способом можно контролировать производственный процесс, работу сотрудников;

  • Получение доступа к файлам и базам данных, защищенных паролем.

В качестве примера того, как работает простая электронная подпись, можно привести процесс использования интернет-банка для физических лиц.

Пользователь начинает вход в систему под своим индивидуальным логином и паролем, затем на заранее предоставленный пользователем банку номер мобильного телефона приходит дополнительный разовый код для завершения входа в систему.

Если пользователь во время сессии оформляет поручение на перевод денежных средств со своих счетов — СМС с кодом для транзакции снова придет на телефон.

Подобным способом достигается:

  • достаточная уверенность в том, что именно клиент банка зашел в систему интернет-банкинга (идентификация);

  • подтверждение того, что именно клиент желает совершить денежный перевод со своего счета через интернет (авторизация).

Комбинация из логина/пароля/номера телефона для контрольных СМС и является простым идентификатором (подтверждением) личности и намерений клиента.

То есть этот комплекс может расцениваться как подпись клиента под совершаемыми действиями.

Простая электронная подпись на порталах и государственных ресурсах

Простая электронная подпись позволяет заметно упростить взаимоотношения с госструктурами.

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на сайте mos.ru).

Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи.

Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, можно подписывать заявления простой электронной подписью.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись.

Итоги

Простая электронная подпись, оформляемая в основном физическими лицами, позволяет заметно упростить взаимоотношения с госструктурами, работодателями, банками или учебными заведениями. Являясь заменой рукописной подписи, простая электронная подпись является незаменимым инструментом, позволяющим предприятиям сконструировать удобный внутренний документооборот.

Получение простой электронной подписью — несложная процедура, занимающая минимальное количество времени, но весьма расширяющая возможности пользователя интернет-ресурсов.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Простая электронная подпись: подробности для бухгалтера

Все термины в†’

ЭЦП или электронная цифровая подпись нужна чтобы подтвердить достоверность электронного документа. Это современное подобие всем привычной подписи от руки, с помощью которой удостоверяют документы. Существуют разные типы ЭЦП: простая и усиленная.

Юридические и физические лица по-разному получают ЭЦП, нужно собирать перечень документов, а срок изготовления занимает несколько рабочих дней.

Что такое электронная подпись

Как и подпись, сделанная шариковой или перьевой ручкой на бумаге, Е-подпись (электронная цифровая подпись) является неотъемлемым реквизитом любого документа, выполненного в цифровом формате. Она генерируется путем криптографического метода шифрования какой-либо произвольной и открытой информации.

Инструментом для этого служит заданный порядок символов и действий (алгоритм). Другими словами, создается цифровой шифр с ключами, как для шифрования, так и для расшифровки данных.

Существуют несколько видов криптографических манипуляций, но при обмене данными чаще всего используются симметричные и ассиметричные шифрования:

  1. Симметричное шифрование предполагает наличие двух одинаковых ключей у каждой из сторон: один «закрывает», второй – «открывает» передаваемые данные. Такой способ защищает передачу данных от вмешательства (доступа) третьей стороны.
  2. Ассиметричное шифрование предполагает наличие двух пар разных ключей: открытого и секретного. Если шифрование происходило с помощью открытого ключа, то расшифровка возможна посредством тайного, и наоборот. Воспользоваться ключами из разных пар невозможно, поскольку каждая пара неотъемлемое звено всей системы.

Что же касается электронно-цифровой подписи, то ее наличие подтверждает принадлежность созданного (подписанного) документа определенному лицу, а также позволяет определить подлинность документа и отсутствие в нем ошибок (искажений).

Цифровая подпись позволяет установить дату и время составления и подписания документа, а также изменения, которые были сделаны отправителем.

Для физических лиц

Процесс оформления ЭЦП несложный. Порядок ее получения следующий:

  1. Необходимо заполнить анкету-заявление на сайте выбранного центра. В заявке обычно указывают имя, адрес проживания, контактные данные. Иногда необходимо сообщить, для какой цели нужен сертификат.
  2. Предоставить в Удостоверяющий центр пакет необходимых документов. Для физ. лиц перечень следующий:
  • копия страниц паспорта с личными данными и информацией о регистрации, оригинал документа также необходим;
  • заявление о выдаче ЭЦП;
  • копия свидетельства о присвоении ИНН.

Для индивидуальных предпринимателей:

  • заявление о выдаче ЭЦП;
  • заверенная нотариусом копия свидетельства о регистрации ИП;
  • заверенная копия ИНН;
  • копия и оригинал выписки из ЕГРИП сроком не более 30 дней с момента выдачи.

Получить сертификат. Срок изготовления составляет 3-5 дней.

Стоимость подготовки подписи зависит от центра, в котором оказывается услуга. Цена находится в диапазоне от 2 от 10 тысяч рублей.

Для юридических лиц

ЭЦП может получить любое юр. лицо вне зависимости от формы собственности.

Порядок получения и список документов следующий:

  1. Необходимо выбрать лицо, на которое будет оформлена подпись. Это может быть директор, главный бухгалтер и другие сотрудники, все зависит от цели получения сертификата.
  2. Предоставить в Удостоверяющий центр все необходимые документы:
  • копия свидетельства о регистрации предприятия;
  • заверенная нотариусом выписка из ЕГРЮЛ, выданная не ранее чем за месяц до представления;
  • копия ИНН юридического лица;
  • заявление о выдаче подписи;
  • копия паспорта лица, на которое оформляется сертификат;
  • для директора также необходим документ о вступлении в должность, заверенный у нотариуса;
  • для другого уполномоченного представителя организации — заверенная печатью и подписью директора копия доверенности с перечнем полномочий;
  • разрешение на обработку персональных данных.

На основании этих документов в течение 3-5 дней выдаётся ЭЦП, позволяющая лицу от имени организации подписывать документы. Стоимость оформления сертификата зависит от его типа, местонахождения заказчика, целей применения. Цена услуги варьируется от 4 до 20 тысяч рублей.

Получите совет юриста за 15 минут!

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Закон об ЭЦП

Согласно cт. 1 Закона об ЭЦП сертификации подлежит открытый ключ — тот, которым получатель электронного документа проверяет на аутентичность ЭЦП отправителя. При этом сертификат может быть как обычным, так и усиленным (это зависит от статуса центра сертификации ключей). Если необходим именно усиленный сертификат, обращаются в специально аккредитованный центр. Для расшифровки ЭЦП к налоговой отчетности требуется именно усиленный сертификат.

В соответствии с Законом oб электронной цифровой подписи пoдписывающее лицо обязано хранить совой личный ключ и пaроль к нему в тайне, нe передавать его дpугим лицам (дaже по доверенности).

Важно! Пpи утере/повреждении личнoго ключа или подозрения, что пaроль защиты личного ключа cтал известен другим лицам, нeобходимо срочно обратиться в пpедставительство АЦСК ИСД Государственной фиcкальной службы, в кoтором получались уcлуги ЭЦП, для дaльнейшей блокировки или отмены уcиленного сертификата ключа.

Обязательные данные сертификата ключей устaновлены в cт. 6 Закона об ЭЦП, а именно:

  • 01 – наименование и реквизиты цeнтра сертификации ключей;
  • 02 – указание, чтo сертификат выдан в Украине;
  • 03 – уникальный рeгистрационный номер сертификата ключа;
  • 04 – основные данные (реквизиты) пoдписанта — собственника личного ключа;
  • 05 – дата и время начала и окончания срока действия сертификата;
  • 06 – открытый ключ;
  • 07 – наименование криптографического алгоритма, иcпользуемого собственником личного ключа;
  • 08 – информация oб ограничении использования ЭЦП.

Все сертификаты открытых ключей хранятся в специальном реестре.

Ключ

Что такое «сертификат ключа»? Это – документ, подтверждающий владение (принадлежность) открытого ключа. Этот документ подтверждает аутентичности владельца ключа и выдается специализированными центрами сертификации ключей.

Сертификат гарантирует достоверность данных держателя и содержит открытый ключ, подтвержденный подписью доверенного лица. Такая система позволяет защитить ключ от подмены.

На практике существуют два вида систем сертификатов:

  • централизованная – центры сертификации с доверенными организациями;
  • децентрализованная – с использованием индивидуальной сети доверия, состоящей из знакомых и доверенных лиц.

Центр сертификации выдает сертификаты пользователям, удостоверяя подлинность их данных своей цифровой подписью.

Как хранить закрытый ключ?

Потеря или взлом закрытого ключа – это самое худшее, что может произойти с криптосистемой цифровой подписи. Поэтому, чтобы избежать ненужных сложностей от потери или искажения данных, следует хранить закрытый ключ в защищенном месте.

Чаще всего, это делается либо на персональном компьютере, либо на съемном USB-носителе. Считается, что наиболее защищенным местом хранения закрытых ключей является смарт-карта, которая предусматривает двухфакторную аутентификацию.

При выборе способов хранения закрытого ключа стоит помнить, что ответственность за потерю ключа несет исключительно его владелец.

Как пользоваться

Электронная цифровая подпись в Украине используется достаточно широко, оформить бесплатно можно в АЦСК или за определенную плату у специализированных компаний, имеющих право предоставлять такой сервис.

Перечень систем Украины, в которых принимается ЭЦП:

  • электронный кабинет плательщика;
  • сайт публичных закупок ProZorro;
  • электронные услуги Министерства юстиции;
  • система электронного взаимодействия органов исполнительной власти;
  • петиции Президенту Украины;
  • портал госзакупок;
  • государственная служба статистики;
  • министерство социальной политики (помощь при рождении ребенка, назначение жилищной субсидии);
  • административные услуги Министерства внутренних дел;
  • услуги государственного земельного кадастра;
  • Государственная служба по чрезвычайным ситуациям.

Полный список действующих в Украине систем, принимающих ЭЦП, можно посмотреть здесь: (https://acskidd.gov.ua/partnership).

Важно знать:

  1. Срок действия усиленных сертификатов открытых ключей составляет 24 месяца.
  2. Усиленные сертификаты открытых ключей размещаются на сайте АЦСК в цифровом виде.
  3. Формирование ключей осуществляется на предоставленные заявителем носители. При этом каждый ключ должен быть записан на отдельный съемный носитель.
  4. Работники органов государственной власти не могут регистрировать ЭЦП по доверенности, а также не могут иметь несколько усиленных сертификатов одновременно.

Где сделать

Прежде всего ЭЦП можно получить в Аккредитованном центре сертификации ключей (АЦСК) при фискальной службе.

Можно обратиться и в любую другую организацию, уполномоченную выдавать ключи ЭЦП физическим и юридическим лицам. Например, «ПриватБанк» такие ключи выдает своим клиентам – пользователям «Приват24 для бизнеса».

Аккредитованный центр сертификации ключей входит в состав департамента ГФС (Інформаційно-довідкового департаменту ДФС).

АЦСК бесплатно предоставляет услуги по электронной цифровой подписи компаниям и организациям всех форм собственности, физлицам, другим предприятиям и учреждениям, в том числе и бюджетным.

Сервис от АЦСК включает:

  1. Сбор документов (регистрация) от желающих получить ЭЦК.
  2. Техническая помощь в генерировании ключей.
  3. Пользование средствами электронно-цифровой подписи.
  4. Обслуживание усиленных сертификатов ключей.
  5. Фиксация времени создания документа.
  6. Консультации.

Следует отметить, что услуги создания электронной цифровой подписи также предоставляют специализированные фирмы, которые имеют аккредитацию и государственные лицензии на предоставление такого рода сервиса. Стоимость и перечень услуг у каждой из таких компаний индивидуальные.

Получите совет юриста за 15 минут!

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Как получить цифровую подпись

Для получения ЭЦП в ближайшее региональное представительство фискальной службы нужно принести:

  • заявление на регистрацию для получения усиленного сертификата ключей;
  • заявление на присоединение к договору «Об оказании услуг электронной цифровой подписи»;
  • копию и оригинал свидетельства о государственной регистрации (выписки из государственного реестра);
  • копию и оригинал регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов (РНУКПН), так называемый идентификационный код;
  • копии 1-6 страниц паспорта и оригинал паспорта;
  • пустой CD-R или USB-накопитель для записи электронных ключей в нужном количестве (для подписи и печати потребуются два CD-R или два USB-накопителя).

Специалисты АЦСК, после проверки вышеперечисленных документов, предоставят компьютер, за которым вы вводите пароль для ключа подписи.

Сгенерированные закрытые ключи записываются по одному в корень диска. Сертификаты к ним (открытые ключи) публикуются на сайте АЦСК информационно-справочного департамента фискальной службы.

В заявке можно не отмечать опцию «публиковать сертификаты». В таком случае их могут записать на USB-накопитель или отправить на электронную почту.

После процедуры у вас на руках должны остаться:

  • один экземпляр подписанного обеими сторонами заявления на присоединение к договору «Об оказании услуг электронной цифровой подписи»;
  • один экземпляр подписанного обеими сторонами заявления;
  • один или два носителя (если с печатью) с закрытыми ключами.

Документы для получения

Получателями электронной цифровой подписи могут быть, как юридические лица и предприниматели, так и частные (физические) лица. Для каждой из этих категорий разработан специальный перечень документов, с которым можно ознакомиться на веб-сайте ведомства (см. выше).

Приводим список документов, требуемых от физического лица для получения цифровой электронной подписи:

  1. Регистрационная карта.
  2. Копия паспорта (1 и 2 страницы, если есть отметки, то сделать копии 3,4,5 и 6 страниц). Если паспорт изготовлен в форме ID-карты, то потребуется копия лицевой и оборотной сторон и выписка из Государственного демографического реестра о месте регистрации.
  3. Копия удостоверения о постоянном (временном) месте жительства или паспорт (для иностранцев) с нотариально заверенным переводом.
  4. Копия карты налогоплательщика, заверенная подписью заявителя.

Подачу документов можно сделать через доверенное лицо, но потребуется дополнительное оформление доверенности для него.

В перечень необходимых документов включены конверты из расчета – один конверт на каждого носителя ключа. Если количество конвертов в пакете документов будет недостаточным, то вам, скорее всего, откажут не только в регистрации, но и в приеме документов.

18 Янв, 2019Предприниматель

Узнайте, как сделать ЭЦП (электронную подпись) для сайта Госуслуги. В пошаговой инструкции подробно объясняется процесс создания и применения.

image

Для получения большинства услуг электронной площадки Госуслуги достаточно иметь подтвержденную учетную запись, а в качестве логина выбрать телефон или электронную почту. При получении услуг, связанных с повышенной конфиденциальностью и требующих особой защиты, необходимо дополнительно получить квалификационную электронную подпись.

Простая подпись для физических лиц

Наиболее распространенным типом подписи является простая. Она присваивается пользователю в процессе регистрации на сайте и подразумевает только наличие логина и пароля. Для получения требуется выполнить простой алгоритм действий.

  1. Зайдите на портал Госуслуг.
  2. На главной странице найдите кнопку регистрации.
  3. Укажите фамилию, имя, контактную информацию. После нажатия на кнопку регистрации на телефон поступит СМС-код для проверки данных. Введите номер в поле, тем самым привязав его к учетной записи.
  4. После регистрации переходите к заполнению анкеты пользователя. Обязательны к заполнению данные паспорта, СНИЛС, ИНН. Остальные документы можно заполнить позже.
  5. Подтвердите учетную запись — узнать как. Услуга бесплатна. Процедуру можно пройти самостоятельно в банковских интернет-приложениях.

С целью подтверждения статуса учетной записи можно обратиться в отделение МФЦ или заказать письмо по почте. Подтвержденная учетная запись подразумевает наличие у пользователя простой электронной печати. Она позволяет взаимодействовать онлайн с десятками ведомств.

Взаимодействие с ФСС, налоговой и многими другими ведомствами осуществляется при наличии усиленной электронной подписи повышенной безопасности – неквалифицированной и квалифицированной. Они подтверждают неизменность данных в документе с момента подписания, а также имеют силу рукописного подтверждения. КЭП используется для заверения договоров, деклараций, бухгалтерской отчетности.

Процесс получения квалифицированного ключа для Госуслуг

Помимо личного кабинета физического лица Госуслуги дают возможность вести кабинет индивидуального предпринимателя или организации, используя КЭП. Она считается равнозначной живой подписи, заверенной печатью организации, имеет полную юридическую силу.

Выдавать сертификаты электронной подписи могут только аккредитованные министерством цифрового развития, связи и коммуникаций РФ центры.

При обращении в центр индивидуальному предпринимателю или руководителю организации необходимо иметь учредительные документы, выписку из ЕГРИП или ЕРГЮЛ и свидетельство об учете в налоговой. Физическое лицо, желающее прикрепить цифровой сертификат к личному кабинету должен при обращении в центр предъявить паспорт, СНИЛС, ИНН.

Ключи вместе с сертификатом, записанные на электронный носитель, передаются пользователю после оплаты. Стоимость услуги может меняться в зависимости от политики аккредитованного центра.

Для установки программы на портале Госуслуг следует выполнить несколько простых шагов.

  1. Зайдите в профиль как физическое лицо, указав логин и пароль.
  2. Перейдите в раздел Мои данные и контакты личного кабинета.
  3. Справа найдите кнопку добавления организации. Выберите тип компании, укажите данные учредительных документов. В случае добавления ИП программа отправит сведения на проверку. При добавлении организации сразу запросит вставить носитель с сертификатом, полученным в аккредитованном центре.
  4. Установите флешку и нажмите Продолжить.

Следуя рекомендациям системы, произведите настройку браузера и привяжите подпись к профилю. При отсутствии необходимого ПО программа предлагает скачать и установить специальный плагин для работы с КЭП на Госуслугах. Изучите список требований к ОС и браузеру для правильной работы сертификата.

Электронная подпись — цифровая подпись, которая позволяет подписывать и заверять все необходимые бумаги в сфере бизнеса и гражданских вопросов. Сделать ее через Госуслуги гораздо быстрее, экономичнее и выгоднее, чем в официальных государственных органах.

Плюсы и минусы оформления электронной цифровой подписи онлайн

image
Быстрое и оперативное создание всех разновидностей ЭЦП можно получить через портал Госуслуг

Создать квалифицированную подпись можно в соответствующем удостоверяющем центре города. Для ее получения требуется взять документы, оформить доверенность, выписку, ИНН, а затем еще подтвердить работоспособность электронной подписи.

Формирование ЭЦП через портал государственных услуг имеет следующие преимущества:

  1. Оформление заявки на получение подписи через 1 час;
  2. Быстрое и оперативное создание всех разновидностей ЭЦП — простого, неквалифицированного и квалифицированного вида;
  3. Отсутствие надобности хождения в соответствующий центр и сбора документов.
Виды ЭЦП и чем они отличаются

Из недостатков оформления цифровой подписи можно отметить возможные сложности при оформлении заявки, а именно отказ по причине отсутствия правильно заполненных полей или их пропуск, а также проблемы с налоговой (если электронную подпись создает индивидуальный предприниматель).

Пошаговая инструкция, как сделать ЭЦП через Госуслуги

Для упрощенной регистрации потребуются только некоторые личные данные

Обычную цифровую подпись создают на первоначальном этапе регистрирования пользователя на сайте. Ее называют упрощенной регистрацией, поскольку от человека требуется лишь внести какие-то данные в базу. Все делают дистанционным образом, и занимает все не очень много времени. Обычная подпись дается всем зарегистрированным людям, поскольку это происходит сразу, как только пользователь вошел в портал и подтвердил свою личность.

Шаг 1. Если нажать на Личный кабинет, сможет появиться не только форма для входа, но и форма для регистрации.

Шаг 2. На первой странице указываются основная личная информация с контактными данными и электронной почтой.

Шаг 3. Система автоматическим образом сделает первую простую ЭЦП и отправит код на почту либо телефон для подтверждения регистрации. Полученный код нужно ввести в свободное поле, открывшееся после заполнения первой странички. Эта подпись может подтвердить желание человека сделать продолжение оформления профиля на сайте.

Шаг 4. После введения кода появляются еще свободные поля, необходимые для заполнения. Кроме пароля требуется внести данные для подтверждения личности.

Заполненная информация загружается в сервис и отправляется на проверку. Если сведения подтверждаются администрацией, пользователь продолжает дальше пользоваться порталом.

Урезанный функционал сайта расширяется благодаря завершению оформления из простой подписи в квалифицированную. Для этого нужно обратиться в МФЦ с паспортом и СНИЛСом. После проверки документов, сотрудники дают одноразовый код для введения его в кабинет профиля.

Для оформления из простой подписи в квалифицированную в МФЦ нужно взять флешку, куда будет перенесена вся информация об ЭЦП

Необходимо отметить, что при обращении, следует взять флешку, куда будет помещена вся информация об ЭЦП. Дома ее можно будет проверить на деле, установив на своем персональном компьютере информацию с флеш-карты: лицензию, программное обеспечение с сертификатом.

Возможные проблемы при оформлении электронной подписи через Госуслуги

Трудности в оформлении ЭЦП могут возникнуть только из-за технических ошибок

Сложности при оформлении электронной подписи возникают только в случае, если пользователем были допущены технические ошибки. К примеру, не был написан правильно логин или забыт пароль, допущены ошибки в написании личных данных. Сложности с оформлением квалифицированной подписи могут возникнуть при установке программного обеспечения для получения подписи и ее использования на сайте.

Важно, что такая подпись будет действовать только на портале, не на других сайтах. К примеру, ее нельзя использовать на сайте ФНС или на любых других сайтах.

При современном ритме жизни портал Госуслуги помогает экономить ценное время

В целом, оформление ЭЦП на сайте государственных услуг происходит оперативно. Сложностей в совершении этой процедуры не бывает. Если они появится, можно обратиться в технический раздел сайта или воспользоваться помощью в удостоверяющем центре.

Для того, чтобы удостовериться в подлинности электронной цифровой подписи, можно воспользоваться также порталом Госуслуг.

Электронная подпись (как сделать ее будет рассказано в статье) является специфическим атрибутом. Она может быть поставлена только на определенную категорию документов. Это, в свою очередь, является свидетельством их законности и юридической силы. Далее рассмотрим подробнее, что такое электронная подпись, как сделать самому ее и при каких условиях применять.

image

Общая информация

Данный атрибут является мощным средством контроля достоверности информации определенного вида. Электронная подпись обеспечивает целостность данных. При этом она подтверждает их актуальность и авторство. Она является информационным объектом, который создается для заверения данных. Для удостоверения аутентичности и целостности сведений была разработана электронная подпись. Как сделать документ, который представлен не в бумажном виде, защищенным с помощью этого атрибута?

Классификация

Существует всего 3 вида электронных подписей. Это зафиксировано в ФЗ 63. Каждый атрибут имеет свои отличительные свойства и характерные особенности. Электронная цифровая подпись (как сделать ту или иную, рассмотрим далее более подробно) может быть трех видов:

  1. Усиленной квалифицированной.
  2. Простой.
  3. Усиленной неквалифицированной.

image

Простой тип

Данный атрибут имеет аббревиатуру ЭП. Он отличается тем, что может подтвердить факт заверения документа конкретным лицом. Тем не менее, в данном случае нет никаких гарантий того, что в него не будут внесены какие-либо изменения, несмотря на то, что присутствует электронная подпись. Как сделать документ более защищенным? Для этого следует воспользоваться усовершенствованными вариантами.

Усиленный квалифицированный тип

Данный атрибут гарантирует то, что документ является защищенным от внесения в него любых поправок и корректив. Это зафиксировано в положениях 63 закона об электронной подписи. Этот атрибут предоставляет возможность идентификации человека, который заверил конкретный документ. В данном случае подразумевается использование специальных распознающих криптографических алгоритмов.

image

Квалифицированный тип

Главное отличие данного атрибута заключается в том, что за его гарантию отвечают специальные криптографические средства защиты. Они имеют сертификацию от ФСБ.

Особенности выдачи

Где можно сделать электронную подпись? Она выдается только аккредитованным удостоверяющим центром. Он, в свою очередь, должен выполнить все правила и критерии порядка регистрации. Их регулирует Министерство связи. Согласно установленным правилам, новая аккредитация должна проводиться каждые пять лет. При этом удостоверяющие центры обязаны строго соблюдать все требования, связанные с их деятельностью.

Сертификат электронной подписи

Неквалифицированный элемент может не подкрепляться специальным документом. Он свидетельствует о том, что ключ электронной подписи принадлежит конкретному человеку. Квалифицированный элемент в обязательном порядке предполагает наличие указанного выше документа. Он содержит в себе главную информацию об организации, удостоверяющем центре. Также дополнительно указываются ключ проверки для юридического атрибута и срок действия подписи.

Введение новых правил

С 2014 года ЭЦП обладает высшей юридической силой. Соответственно, она аналогична настоящей ручной подписи. Она обеспечивает документам полную юридическую значимость.

Виды внедрения атрибута в документ

Различают следующие варианты:

  1. Присоединенные.
  2. Отсоединенные.
  3. Внутри данных.

Присоединенный вид

Для создания данного атрибута формируется новый файл. В него помещаются все данные, которые будут подписаны. Этот процесс схож с помещением документации в конверт и его опечатыванием. Перед ее извлечением необходимо проверить сохранность печати. В случае с электронной подписью – убедиться в правильности оформления.

Присоединенный атрибут имеет массу достоинств. К примеру, отмечается простота дальнейших манипуляций с информацией. Это обусловлено тем, что она содержится в том же файле, что и электронная подпись. Как сделать такой документ открытым? Надо отметить, что прочесть и использовать информацию в файле без применения средств СКЗИ не представляется возможным. В этом прослеживается определенная аналогия с обыкновенным конвертом. Нельзя извлечь содержимое без предварительной расклейки. Его, в свою очередь, можно переслать, скопировать и т. д.

image

Отсоединенный вид

Для создания данного атрибута необходим дополнительный файл. Суть в том, что он находится отдельно от подписываемого. При этом последний не подвержен каким-либо изменениям. К достоинствам такой подписи относится то, что файл может быть прочтен без использования СКЗИ. Однако для проверки понадобится несколько элементов.

В их число входит файл и сама электронная подпись. Данный атрибут также имеет свои недостатки. Дело в том, что подписанная информация должна храниться в виде нескольких файлов. Подразумеваются данные и подписи. В этом случае применение последней существенно осложняется. Дело в том, что при любых действиях с подписанной информацией придется осуществлять процедуры копирования и передачи нескольких файлов.

Расположение внутри данных

Атрибут может быть связан с приложением, которое его использует. К примеру, подпись может находиться внутри документов, открывающихся с помощью Acrobat Reader или Microsoft Word. В данном случае есть зависимость от приложения, в котором был создан атрибут. Дело в том, что без знания его структуры проверить подлинность данных довольно затруднительно.

Электронная подпись: как сделать?

Цена изготовления атрибута зависит от последующего его применения. Например, для участия в электронных торгах его стоимость — от 6400 р. Если подпись будет применяться в Системе межведомственного взаимодействия, то оплата может составить от 3650 р. Где сделать электронную подпись? Необходимо обратиться в удостоверяющий центр.

Подпись может пригодится во время торгов на валютной бирже или при написании важной электронной документации. Особенно этот реквизит необходим начинающему трейдеру. Дело в том, что будущее развитие валютных торгов зависит от электронного рынка. Это отличная возможность совершения крупных сделок на больших расстояниях, так как подпись гарантирует ее честность. Далее будет приведена поэтапная инструкция.

Шаг 1

Требуется найти удостоверяющий центр в регионе проживания. Он является специализированным учреждением, обладающим соответствующей лицензией. Она позволяет выдавать электронную подпись.

Шаг 2

Для получения данного атрибута необходимо подать соответствующую заявку. На ее обработку и принятие требуется время. После этого с человеком, подавшим заявку, связывается сотрудник центра. Он сообщает ему информацию о порядке действий, которые будет необходимо выполнить для того, чтобы получить электронную подпись. Все это направлено на подтверждение подлинности данных, предоставленных заявителем. Для того чтобы минимизировать количество проверочных процедур, необходимо предоставить отсканированную цветную копию документов.

Шаг 3

Далее требуется получить два цифровых ключа. Один из них открытого, а другой – закрытого типа. Также в удостоверяющем центре заявителю предоставляется соответствующий сертификат. Он тоже выдается в двух видах. Сертификат представлен в бумажном и электронном виде. Последний будет заверен конкретным удостоверяющим центром.

Шаг 4

Для того чтобы начать пользоваться электронной подписью, необходимо установить на компьютер дополнительное программное обеспечение. Специалисты удостоверяющего центра могут проконсультировать заявителя по этому вопросу. Также пользователь может произвести установку самостоятельно или пригласить программистов. После загрузки необходимых компонентов можно будет начать пользоваться подписью.

Порядок дистанционного получения

Для того чтобы получить электронную подпись на расстоянии, необходимо заполнить и оставить заявку на соответствующем сайте. Как правило, оператор выходит на связь по указанному телефонному номеру в течение суток. Таким образом заявитель сможет согласовать и уточнить все интересующие его детали. Также ему расскажут о порядке получения электронной подписи.

image

Заявителю будут высланы анкета и счет. Необходимо заполнить все данные и произвести оплату. Также потребуется подготовить пакет необходимых документов. Для того чтобы ускорить процедуру получения сертификата, нужно предоставить заранее подготовленные сканы в удостоверяющий центр.

В нем же производится выдача. За электронной подписью нужно будет подойти лично. Необходимо иметь при себе оригиналы документов, а также копию платежного поручения, которая заверена банком. Если сканы были высланы заранее, то подпись можно будет забрать сразу. В противном случае она будет готова в течение трех дней.

Область применения

Данный атрибут выступает гарантом достоверности документации. Он является аналогом собственноручной подписи или печати на бумажном носителе. Этот атрибут широко применяется в системе электронного документооборота. В частности, нередко используется при заверении отдельных модулей или программ. В этом случае пользователь, скачивая приложения из сети, может убедиться в корректности и правильности их работы. Этот атрибут также подтверждает надежность источника скачивания. Данная подпись позволяет подтвердить целостность и установить авторство любой электронной документации.

К примеру, пользователь может получить письмо с искаженной или поддельной информацией от мошенников. При использовании электронной подписи такая возможность исключается. Во время деловой переписки атрибут может выступать в роли своеобразного запечатанного «конверта». В этом случае также есть возможность убедиться в достоверности полученной информации перед его открытием. При помощи подписи согласовываются электронные варианты документов. К примеру, это могут быть договора, заключенные внутри одной компании или между несколькими. Текст всей документации будет надежно защищен от любых несанкционированных изменений.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий