Резервное копирование и восстановление электронной почты в клиенте Thunderbird

Содержание

Как сделать HTML подпись в Outlook?

В почтовом клиенте Outlook перейдите в окно написания нового письма и на вкладке “Вставка” (“Insert”) выберите пункт “Подписи” (“Signatures”).

В открывшемся окне нажмите на кнопку создания новой подписи, заполните ее название и нажмите “OK”..

Что обычно пишут в конце письма?

Как сделать подпись в формате HTML?

Как поставить подпись в почте на iPhone?

Как поставить свою подпись в электронном документе?

Как подписывать деловые письма?

Как сделать свою подпись?

Как изменить подпись в письме на mail ru?

Как в почте прикрепить подпись?

Как изменить подпись в электронном письме?

Как подписать письмо Эцп в mail ru?

Как сделать HTML подпись в Thunderbird?

Как изменить подпись в мозиле?

Как в почте изменить имя отправителя?

Для того чтобы не пропустить важное сообщение от какого либо пользователя можно настроить фильтр, сортировку входящих писем. Например, создать отдельную папку, в которую по какому либо условию будут сохраняться письма. Давайте посмотрим как в почтовом клиенте Thunderbird можно настроить сортировку по папкам входящих писем.

Рекомендую прочитать следующие статьи.

Автоматическое удаление старых писем

Настройка времени проверки почты

Как учетную запись mail

Фильтрация входящих писем

И так мы хотим чтобы все письма от определенного адресата сохранялись в отдельную папка. Сначала создаем новую папку, указываем имя, например, «Важные».

image

Дальше нужно создать новый фильтр сообщений. Для этого на главной странице кликаем на «Создать фильтр сообщений».

image

Тут снова кликаем «Создать».

Вводим имя фильтра, указываем условия. Применять фильтр при получении новой почты. Далее создаем условие, отмечаем «Выполнение всех условий». В первом поле выбираем «От», в втором «Содержит» и в третьем указываем адрес. Письма от которого будут сохраняться в созданную ранее папку.

Ниже настраиваем действия, в первом поле выбираем «Перемещать сообщения в», во втором указываем нужную папку. Сохраняем фильтр.

Отправляем тестовое письмо и смотрим работает ли созданный фильтр сообщений.

Как видим фильтр отработал и письмо от указанного отправителя попала в отдельную папку.

Фильтром можно создать много так же как и самих условий. В общем пробуйте, если появились вопросы пишите в комментариях.

Mozilla Thunderbird (рус. «Мозилла Тандерберд») — это программа для работы с электронной почтой. Она была создана с целью избавить клиента от необходимости пользоваться электронным почтовым ящиком с помощью браузера. Для того чтобы полноценно применять почту в Thunderbird, пользователю нужно ее настроить.

Автоматическое добавление нового почтового ящика

При первом запуске Mozilla Thunderbird программа сама предлагает добавить новую учетную запись. При этом можно создать новый почтовый ящик или ввести данные уже существующего. В первом случае она предлагает создать адрес эл. почты со стоимостью обслуживания 15-20$ в год или воспользоваться одним из множества бесплатных серверов. Ссылка на их перечень выводится в том же окне.

Во втором случае при нажатии на кнопку «Использовать мою существующую почту» откроется окно для ввода логина, пароля и инициалов. Последние отображаются около темы письма у получателя.

При вводе логина и пароля во время настройки почты, Mozilla Thunderbird самостоятельно загрузит с сервера компании-разработчика все необходимые параметры для отправки и получения писем. Для того чтобы эта функция работала, ей требуется подключение к Сети.

Ручная настройка нового почтового ящика

Если же соединения с Интернетом временно нет или параметры используемого почтового сервера отсутствуют в базах разработчика, то для настройки Mozilla Thunderbird можно воспользоваться ее «ручным» вариантом.

Для этого нужно вызвать диалоговое окно «Параметры учетных записей». Сделать это можно 2 способами:

  • Нажать на кнопку «Меню Thunderbird» в правой части окна и выбрать в нем пункты «Настройки» и «Параметры учетной записи».
  • Кликнуть правой кнопкой мыши в левой отделенной части окна и в контекстном меню выбрать «Параметры»

В новом окне внизу слева надо нажать на кнопку «Действия для учетной записи» и в выпадающем меню выбрать «Добавить уч. запись почты».

В окне добавления адреса эл. почты ввести требуемые данные. После их добавления и нажатия кнопки «ОК». Затем внизу появятся параметры сервера и кнопка «Настроить вручную». После ее активации ЛКМ откроются изменяемые параметры: адрес сервера, порт, протокол (для входящих писем), способы шифрования и проверки.

Для настройки под определенный почтовый сервер нужно изменить все 5 параметров. В таблице ниже приведены их значения для популярных почтовых сервисов.

Название почтового сервиса

Адрес POP-сервера

№ порта

Адрес IMAP-сервера

№ порта

Адрес SMTP-сервера

№ порта

Шифрование

Google.com (name@gmail.com)

pop.gmail.com

995

imap.gmail.com

993

smtp.gmail.com

465 или 587

SSL/TSL или START/TLS

Яндекс (name@yandex.ru/ua/kz)

pop.yandex.ru

imap.yandex.ru

smtp.yandex.ru

465

SSL/TSL

Mail.ru (name@mail.ru/bk.ru/list.ru/inbox.ru)

pop.mail.ru

imap.mail.ru

smtp.mail.ru

Rambler(name@rambler.ru)

pop.rambler.ru

imap.rambler.ru

smtp.rambler.ru

Почта Microsoft:(name@hotmail.com/live.ru/outlook.com)

pop-mail.outlook.com

imap-mail.outlook.com

smtp-mail.outlook.com

587

START/TLS

После этой настройки Mozilla Thunderbird сможет посылать и загружать письма.

Протоколы POP3 и IMAP: в чем разница и как изменить настройки

Различаются они между собой организацией работы с почтовым сервером. Первый протокол загружает все письма в компьютер и удаляет их с жесткого диска почтового сервиса. В результате они хранятся только в данном месте.

Второй протокол загружает электронную корреспонденцию, но не удаляет ее с сервера. Это позволяет работать с письмами с любого компьютера. Этот набор правил поддерживают все современные почтовые клиенты и большинство почтовых серверов.

Чтобы сменить протокол POP3 на IMAP, нужно:

  • Создать новую учетную запись, использующую протокол IMAP.
  • Скопировать в нее папки из аккаунта с подключенным POP3.
  • Удалить учетную запись с POP3.

После этой процедуры на почтовый сервер скопируются все письма из учетной записи, использующей IMAP протокол.

Настройка синхронизации

При синхронизации все действия с письмами, выполненные в Mozilla Thunderbird, дублируются на почтовом сервере и наоборот. По умолчанию клиент копирует на жесткий диск почтового сервера все папки. Но это можно изменить. Делается это следующим образом:

  • Открыть окно «Параметры учетной записи» и перейти в подраздел «Синхронизация и хранение».
  • Снять галочку около строки «Хранить сообщения для этой учетной записи…» для того, чтобы полностью отключить синхронизацию.
  • Нажать на кнопку «Дополнительно».
  • В открывшемся маленьком окне проставить галочки около папок, которые нужно дублировать на почтовом сервере.

Синхронизация происходит при каждом подключении к Сети.

Автоподпись сообщения

Эта функция предназначена для автоматического добавления в конец создаваемого письма какой-либо шаблонной информации (контактные данные, инициалы или пожелание). Чтобы настроить подпись почты в Thunderbird, нужно:

  • Вызвать окно «Параметры учетных записей».
  • В нем нажать на e-mail адрес.
  • В открывшемся подразделе в текстовое поле ввести все нужные данные.

В письме они будут отображаться также, как и написаны. Кроме простого текста можно использовать любые html теги, отвечающие за форматирование. Например: text или text.

Кроме заполнения поля в настройках почты, можно вместо текстовой подписи вставить картинку или html документ с нужным содержимым. При написании сообщения нужно вызвать свойства вставляемой картинки (она отобразится в тексте письма) и в этом окне поставить галочку около строчки «Вложить это изображение в сообщение». Это позволит адресату получить сообщение целиком и не подгружать отдельно подпись.

Антиспам фильтр

Эта функция в Mozilla Thunderbird включена «по умолчанию» и позволяет дополнительно отфильтровывать бесполезные или рекламные письма. Уровней настроек у фильтра 2: для отдельной учетной записи и общие.

В первом случае для получения доступа к настройкам фильтра нужно открыть окно «Параметры учетной записи» и перейти в подраздел «Антиспам фильтр».

В нем можно включить/отключить фильтр и настроить, куда нужно перемещать письма, отмеченные пользователем как спам.

Доступ к общим настройкам антиспам фильтра можно получить из этого же окна после нажатия на кнопку «Глобальные настройки». В них настраиваются параметры обучения фильтра, а именно, что делать с помеченными письмами: удалять или перемещать в папку «Спам».

Для обучения антиспама нужно при прочтении бесполезных и рекламных писем нажимать на кнопку «Спам», расположенную в верхнем правом углу области быстрого просмотра сообщения. Если делать это регулярно, то через некоторое время Mozilla Thunderbird сама будет перемещать спам из папки «Входящие» в соответствующую папку.

Запрет на получение писем

Эту задачу выполняет встроенный фильтр сообщений. Он не запрещает загрузку писем от определенного отправителя, а перемещает их из основной папки в «Спам» или удаляет. Настройка в Mozilla Thunderbird этой опции делается по следующему алгоритму:

  • В блоке предварительного просмотра нажать правой кнопкой мыши на адресе отправителя нежелательного письма и выбрать пункт меню «Создать фильтр из…».
  • В открывшемся окне ввести имя нового фильтра.
  • Поставить отметку около строчки «Выполнение любого из условий» для того, чтобы фильтр реагировал на любой адрес из списка.
  • В нижней половине окна из выпадающего списка выбрать действие, которое должна выполнить программа.
  • Нажать «ОК».

Для добавления новых адресов в фильтр достаточно открыть его ( меню Mozilla Thunderbird > Фильтры сообщений > выбрать нужный > Изменить) и нажать на кнопку со знаком «+». Он добавит еще одно поле для нового e-mail адреса.

Управление сохраненными паролями

При добавлении новых учетных записей Mozilla Thunderbird предлагает сохранить в памяти пароли от них. Это удобная функция, но не безопасная, потому что любой, имеющий к компьютеру доступ, может скопировать их. Чтобы этого избежать, в настройках Mozilla Thunderbird присутствуют 2 опции.

Первая предоставляет доступ к имеющимся паролям. Чтобы его получить, надо:

  • В главном меню выбрать подпункт «Настройки».
  • В новом окне последовательно перейти во вкладки «Защита» и «Пароли».
  • Нажать кнопку «Сохраненные пароли».

В этом окне можно посмотреть пароли (кнопка «Отобразить») или удалить их.

Вторая настройка позволяет ограничить доступ к хранилищу при помощи пароля. Для этого нужно:

  • Поставить галочку рядом со строкой «Мастер-пароль».
  • В открывшемся окошке ввести комбинацию и нажать «Ок».

Этот пароль нужно будет вводить при каждом новом запуске программы.

Настройка Mozilla Thunderbird — это достаточно простой процесс благодаря дружелюбному интерфейсу программы.

Thunderbird — это бесплатная почтовая программа, лёгкая в установке и настройке — и имеющая множество великолепных возможностей!

Thunderbird может импортировать почтовые сообщения, содержимое адресных книг, подписки на ленты новостей, настройки и/или фильтры из других почтовых программ и распространённых форматов адресных книг.

Выполните вход в почтовый клиент, использовав настройки указанные в данном руководстве.

Secure SSL/TLS Settings

  • Имя пользователя: созданный почтовый ящик
  • Пароль: Воспользуйтесь паролем к учетной записи электронной почты
  • Сервер входящей почты: mail.example.com
  • IMAP Port: 993
  • POP3 Port: 995
  • Сервер исходящей почты: mail.example.com
  • SMTP Port: 465

Параметры без использования SSL

  • Имя пользователя: созданный почтовый ящик
  • Пароль: Воспользуйтесь паролем к учетной записи электронной почты
  • Сервер входящей почты: mail.example.com
  • IMAP Port: 143
  • POP3 Port: 110
  • Сервер исходящей почты: mail.example.com
  • SMTP Port: 587

При установке Thunderbird создаёт пользовательский профиль, который и накапливает информацию о почте (учётные данные, настройки сервера, архив сообщений). Поэтому, вполне достаточно, скопировать файл профиля, а после подменить его для нового почтового клиента.

Для начала узнаем где найти файл профиля Thunderbird. Для этого запускаем программу и правой кнопкой щёлкаем по названию рабочего E-mail. Находим пункт Параметры.

В диалоговом окне под названием ящика, кликаем по пункту Параметры сервера. А справа перемещаемся в конец к Хранилищу сообщений, где видим поле адреса Локальный каталог.

/Users/имя пользователя/Library/Thunderbird/Profiles/u0s5e1xn.default-release/ImapMail/mail.mecmep.site 

Идём по найденному адресу и копируем файл профиля. Чтобы восстановить почтовый ящик в другом «Mozilla Thunderbird», следует заменить имеющийся файл заранее скопированным (или изменить путь к Локальному каталогу, где хранятся данные).

После замены пути, вам будет предложено перезагрузить клиент.

На этом восстановление почты закончено.

Импорт почты с помощью расширения ImportExportTool

Для установки расширения открываем пункт Дополнения

Через поиск находим нужное расширение и устанавливаем его.

После установки расширения необходимо перезапустить Thunderbird. Теперь нам доступны различные форматы для импорта сообщений.

В случае с Windows Live Mail действия будут такими:

В первую очередь следует запустить Проводник Windows из меню обзора или главного меню. Далее следует перейти на вкладку Вид окна Проводника Windows, и установить флажок Скрытые элементы.

Он хранит сообщения по пути:

C:Users<имя пользователя>AppDataLocalMicrosoftWindows Live Mail<имя учетной записи>   

В Thunderbird выбираем папку, куда хотим сохранить импортируемые файлы. Кликнув по ней правой кнопкой мыши и находим пункт ImportExportTools NG, где выбираем Импорт файла eml

Выбираем интересующий каталог с письмами и нажимаем ОК.

Thunderbird произведет импорт сообщений.

Экспорт почты с помощью расширения ImportExportTool

Найдем нужный адрес электронной почты, а затем под этим адресом найдем папку «Входящие» для экспорта.

Щелкните правой кнопкой мыши по папке Входящие. Откроется меню.

Нажмите ImportExportTools NG, появится всплывающее меню. Далее щелкните по Экспортировать все сообщения в папке. Это опция в верхней части всплывающего меню.

Откроется список форматов экспортируемых файлов.

  • Чтобы импортировать резервную копию в Thunderbird на другом компьютере, выберите опцию EML.
  • Чтобы иметь возможность читать письма с оригинальным форматированием и вложениями, выберите опцию HTML (with attachements), а затем нажмите ОК.

Выберите папку для сохранения резервной копии. Для этого щелкните по нужной папке.

Резервная копия писем будет создана и отправлена в выбранную папку.

Импорт сообщений Apple Mail

Найдем в главном меню категорию Импорт.

Выберем пункт Почту.

Далее, выберем почту с Mac OS, пункт Apple Mail.

Вы увидите журнал успешно импортированных папок, а затем щёлкните Готово, чтобы закрыть мастер импорта.

Ваши импортированные сообщения появятся в учётной записи Локальные папки, в папке под названием Импорт из Apple Mail.

Если у Вас возникли трудности в настройке или появились дополнительные вопросы, вы всегда можете обращаться в нашу службу поддержки через систему тикетов.

Как я могу вручную вставить подпись в Thunderbird, когда я занят составлением электронного письма? Я не нахожу опцию / действие ни в одном из меню (особенно не в разделе «Вставка», как я ожидал)

( Примечание . Я знаю, как настроить Thunderbird для автоматической вставки подписи при создании нового письма в определенной учетной записи. Но если вы удалите подпись (случайно или нет), как ее можно вставить повторно? Или как вставить ее для аккаунт, который не настроен на автоматическую вставку подписи?)

— Rabarberski

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий