Как в индизайне сделать нумерацию страниц?

опубликовано: Николай Кушнир · 04.05.2015

Создание файла, перенос текста.

  1. File – New. Создать новый файл, указать формат страницы, поля, кол-во страниц (отличное от 1), галочка в окошке “Facing pages” (разворот). image

    Параметры документа

  2. Открыть документ Word. Ctrl+A (выделить все), Ctrl+C
  3. Перейти в InDesign. Выбрать инструмент «Техт». При нажатой ЛКМ создать на странице текстовый фрейм. Ctrl+V.
  4. Выбрать инструмент «стрелка», выделить фрейм. Щелкнуть на красном плюсе в правом нижнем углу фрейма. Перейти на стр.2, Shift+ЛКМ на странице. image

    Размещение текста

Создание колонтитулов

  1. F12 (панель Pages)
  2. Выбрать страницу A-Master

    Колонтитулы

  3. Инструментом «Текст» создать верхний колонтитул (напр., название книги),

    Колонтитулы

фрейм для нижнего колонтитула. ЛКМ в фрейме, Type – Insert Special Charater – Markers – Current Page Number (создать нумерацию страниц)

Колонтитулы

Инстр. «стрелка» выделить верхний и нижний колонтитулы, скопировать и вставить на второй лист разворота.

  1. Если на каких-то страницах элементы мастер-страницы не нужны (напр., титульный лист), F12, выделить нужную страницу (ЛКМ – выделить разворот, 2ЛКМ – выделить отдельную страницу), ПКМ – Override All Master Page Items,

Изменение параметров мастер-страницы

инструментом «стрелка» выделить на странице ненужные элементы, удалить.

Создание вспомогательных инструментов

  1. Открыть панель Paragraph Styles (создание стиля параграфа). Кнопка Create New Style. 2ЛКМ на Paragraph Style Переименовываем в «Основной текст». Задаем параметры основного текста книги:

Пункт Basic Character Formats – гарнитура, кегль, начертание. Окно Leading – это те самые «интервалы», значение в скобках указывает, что оно выбрано автоматически по стандарту, менять только в случае необходимости.

Пункт Advanced Character Formats – меняем Language на Russian для корректной работы с переносами.

Пункт  Indents and Spacing – параметры абзаца (отступы, выключка (для основного текста выбрать Left Justify – выключка по формату, последняя строка по левому краю), First Line – красная строка)

Пункт Hyphenation – переносы, включены все галочки.

ОК

  1. Ctrl+A, применить стиль “основной текст»
  2. Создать стиль «Заголовок» по той же схеме. На основе стилей впоследствии автоматически формируется оглавление.
  3. При наличии подзаголовков, подписей к иллюстрациям и т.п. создать стили для каждой разновидности.
  4. Если в тексте много выделений курсивом или полужирным начертанием, присутствуют, например, греческие символы, необходимо создать стили символов. Для этого открываем меню Character Styles

    Character Styles

Создаем необходимые стили по такой же схеме, как и для абзацев.

Разница между этими стилями в том, что стиль абзаца применяется к абзацу, в котором находится курсор, или к выделенным абзацам, а стиль символа – к выделенным символам.

Верстка иллюстраций

  1. Иллюстрации, жестко привязанные к месту в тексте. Ctrl+D (Place), Ctrl+X, инстр. «текст» , щелкнуть в нужном месте текста, Ctrl+V.
  2. Иллюстрации, привязанные к месту на странице. Ctrl+D, инстр. «стрелка», разместить в нужном месте, создать «обтекание текстом», чтобы картинка не закрывала текст.

«Обтекание» текстом

Для этого: открываем меню Text Wrap

«Обтекание» текстом

Выделяем изображение

Выбираем тип обтекания (со всех сторон, сверху и снизу, сверху, по фигурному контуру (лучше не пользоваться, т.к. требует иллюстрации с заданным «путем» (делается в Photoshop»)) и отступы текста от изображения.

Создание оглавления

  1. Layout – Table of Contents

    Создание оглавления

В списке справа выбираешь стиль, обозначающий пункты, которые должны войти в оглавление (напр., Заголовок, Подзаголовок). ОК. Автоматически генерируется оглавление с нумерацией страниц.

Спуск полос

  1. Кол-во страниц в документе должно быть кратно кол-ву полос в тетради (стандартно – 16). При необходимости нужно добавить пустые страницы, либо подогнать текст версткой к нужному кол-ву.
  2. File – Print booklet.

    Спуск полос

Указаны параметры для стандартной книги под сшивку (16 полос в тетради)

Спуск полос

Print Settings

ОБЯЗАТЕЛЬНО поставить указанную галочку, иначе программа пропустит пустые страницы.

Собственно, все…  Программа очень развернутая, для освоения ее основных функций потребуется далеко не один день и даже не месяц.. Но для простейших работ описанных функций вполне достаточно. Изучение всего остального — на ваше усмотрение.

Скачать одним файлом pdf 

Если Вы нашли опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста с этой ошибкой и нажмите Ctrl+Enter

Когда на занятиях по курсу верстки в Adobe InDesign мы разбираем работу с мастер-шаблонами, то учим наших слушателей делать самые разные колонтитулы. От очень простых — которые представляют собой один и тот же текст, помещенный в уголке страницы, до сложных, меняющихся, которые создаются с помощью переменных.

Сразу хочу отметить, что для выполнения этой задачи нам потребуются мастер-шаблоны, стили абзаца (paragraph styles) и текстовые переменные (text variables). Шаблон нужен, чтобы колонтитул появился на всех страницах документа, а не на одной. Стили абзаца нужны для того, чтобы программа знала, какой именно текст должен выводиться в колонтитулах, а переменные нужны для того, чтобы этот текст мог меняться.

Продумайте, какая информация попадет в колонтитулы. Мы рассматриваем вариант, когда в них будет включаться текст, взятый прямо из верстки. То есть в вашем документе, должны встречаться слова, которые вы хотите поместить в колонтитулы, и наша задача —  сделать так, чтобы InDesign нашел эти слова и понял, что их нужно поставить в колонтитулы! Программа сможет найти слова, если к ним будут применены какие-то особенные текстовые стили.

Шаг 1

Назначьте в своей верстке стили нужному тексту (обычно это заголовки и подзаголовки). Можно использовать стили абзаца (paragraph style), если в колонтитул должна попасть целиком какая-то фраза или стили символа (character style), если в колонтитул попадут только отдельные слова. Эти стили нельзя использовать в документе где-то еще, потому что программа будет менять колонтитулы каждый раз, как будет встречать их тексте.

Шаг 2

На развороте мастер-шаблона поместите текстовые фреймы, в которых будут находиться переменные. На обычных страницах вашего документа в этих же местах появятся колонтитулы. Блоки должны быть такого размера, чтобы в них могли поместиться даже длинные колонтитулы.

В зависимости от типа, переменная может выводить разную информацию, например, дату создания документа, количество страниц в документе и пр. Для создания колонтитулов используется переменная, выводящая текст, оформленный определенным стилем абзаца или символа. Ее нет в виде готового варианта, поэтому ее нужно создать самим.

Шаг 3

Поставьте курсор во фрейм-заготовку и вызовите команду Type> Text Variables> Define (Текст> Текстовые переменные> «Определить). В открывшемся окне нужно выбрать кнопку New (Новый).

Шаг 4

В настройках каждой переменной нужно по порядку указать ее параметры.

а) Ее название (Name). Придумайте любое имя со смыслом.

б) Ее тип (Type). Выберите  пункт в зависимости от того, каким стилем пользовались на шаге 1. В нашем случае это стиль абзаца, поэтому выбран пункт Running Header (Paragraph style) (Верхний колонтитул (стиль абзаца)).

в) Название стиля, примененного к тексту, который должен попасть в колонтитул (у нас это стили «Заголовок» и «Подзаголовок»).

г) Каким по счету будет применение стиля на странице (в нашем примере  — оно первое (First on Page)).

д) Текст, который вы хотите добавить к колонтитулу (в нашем случае — это «Путешествие по Азии.»)

Теперь можно посмотреть, как выглядит результат. На мастер-шаблоне вы должны видеть переменную:

…а на обычных страницах —  готовый колонтитул:

Как вы видите, теперь все очень просто — чтобы в колонтитулах появлялись заголовки этих глав, нужно просто применить стили к этим заголовкам!

Управление страницами важно, если вы имеете дело с документом, имеющим несколько страниц. InDesign предоставляет множество простых способов вставки, удаления или дублирования страниц. Большинство из этих функций доступны из меню «Страницы» в главном меню « Макет» . Тем не менее, мы будем использовать панель « Страницы» на панели панели, так как она намного проще и понятнее.

Панель страниц

Мы видим, что этот документ имеет две страницы в двух разворотах. При нажатии кнопки «Страницы» на панели панели открывается всплывающая подсказка, показывающая различные варианты, которые возможны в этом документе. Давайте рассмотрим некоторые варианты, доступные на этой панели.

В нижней части панели страниц есть три кнопки. Первая кнопка называется Изменить размер страницы . Это позволяет вам изменять размеры страницы, скажем, с A4 на US Letter или A3. Вторая кнопка называется Создать новую страницу . Это позволяет вам создать страницу рядом со страницей, выбранной в данный момент на панели «Страницы». Третья кнопка называется Удалить выбранные страницы и позволяет удалить выбранные страницы.

Вы можете создавать страницы и переупорядочивать их, просто перетаскивая их на панели « Страницы» . Вы также можете выбрать несколько страниц, нажав Ctrl в Windows или Command на Mac и выбрав нужные страницы.

Параметры на панели страниц

Вы также можете использовать еще несколько опций для работы со страницами. При нажатии кнопки меню на панели « Страницы» открывается меню, которое позволяет вам лучше контролировать управление страницами.

Если вы хотите вставить в документ более 1 страницы, нажмите в меню команду « Вставить страницы…» . Это открывает диалоговое окно, в котором вы можете точно указать, сколько страниц вы хотите вставить и куда вы хотите, чтобы они были вставлены.

Например, вы хотите вставить страницу после страницы 2, укажите их в этом поле для вставки страницы. Вы также можете вставить страницы до, после, в начале или в конце документа.

Если вы хотите переместить страницу после определенного номера страницы, вы можете использовать команду « Переместить страницы…» в том же меню. Вы можете указать номер страницы, которую вы хотите переместить, и номер страницы, которую вы хотите переместить после, до или в начале или в конце документа. Конечно, вы также можете нажать и перетащить страницы в нужное место.

Отличная особенность в том, что вы также можете перемещать страницы из одного открытого документа в другой.

Использование инструмента Page Page

Вы можете изменить размеры страниц в вашем документе, перейдя в меню «Файл» и выбрав « Настройка документа». Затем вы можете указать здесь новые значения ширины и высоты . Имейте в виду, что это затронет все страницы документа.

Что делать, если вы хотите изменить размеры только одной страницы? Инструмент Page на панели инструментов — ваш ответ. Возможно, вы захотите изменить размеры конкретной страницы, если вы готовите листовки или брошюры, которые складываются на определенных страницах. Использование инструмента Page просто и понятно, но вы должны помнить, чтобы установить правильную контрольную точку.

На скриншоте выше показан разворот на две страницы. Если вы посмотрите внимательно, первая страница на левой стороне имеет несколько ручек по четырем сторонам. Это признак того, что инструмент «Страница» активен на этой конкретной странице. Теперь на панели управления вверху вы можете указать желаемые размеры.

Помните точку отсчета, которую мы обсуждали ранее? Это самая левая кнопка с 9 маленькими сферами. Каждая сфера — это ссылка, из которой сделаны остальные корректировки размеров.

Скажем, например, что вы хотите уменьшить размер страницы вправо, вы должны поместить контрольную точку в любую из самых левых сфер, чтобы левая часть страницы оставалась постоянной, а правая сторона регулировалась. Это помогает избежать пробелов на странице, которые могут выглядеть неуместно в готовом документе.

Мастер Страницы

Главная страница, как следует из названия, определяет общий макет документа. Любые изменения в размере или количестве страниц на главной странице влияют на весь документ. Вы можете иметь любое количество мастер-страниц, но первый мастер называется A-Master . Существует также главная страница None, которая не содержит схемы других главных страниц.

Главные страницы очень важны при работе с книгами или журналами, где контент перемещается с одной страницы на другую.

При нажатии на панель «Страницы» открывается всплывающая подсказка, где вы можете выбрать главные страницы A-Master и None . Двойной щелчок на A-Master открывает главную страницу разворота на две страницы, которая в основном пуста. Обратите внимание, что на отдельных страницах панели отображается символ A. Это означает, что к ним применяется главная страница A-Master .

На главной странице можно указать элементы, такие как верхний и нижний колонтитулы, номера страниц или макеты дизайна, которые будут применяться ко всем остальным страницам, к которым применяется эта главная страница.

Не хотите элемент главной страницы на любой из ваших последующих страниц? Нет проблем. Просто перетащите главную страницу « Нет» на панели « Страницы» на нужную страницу, чтобы удалить любые макеты, определенные для главной страницы.

Создание номеров страниц

Создать номера страниц в InDesign очень просто. Поскольку вы хотите, чтобы номера страниц появлялись на каждой странице, вам необходимо указать расположение номеров страниц на главной странице.

Скажем, например, вы хотите нумеровать страницы в книге. Откройте главную страницу, как описано ранее, и выберите место для отображения номеров ваших страниц. Давайте выберем нижнюю часть страницы для этого примера и нарисуем текстовую панель внизу, щелкнув значок « Тип» на панели инструментов и перетащив текстовое поле в нижнюю часть страницы.

Главное, что нужно помнить, это то, что вы не вводите здесь реальные цифры. Что вы делаете, скажите InDesign, что вы хотите, чтобы номера страниц появлялись в этой позиции. Для этого перейдите в меню «Тип», выберите «Вставить специальный символ», затем « Маркеры» и, наконец, выберите « Номер текущей страницы» . Это вставит символ A в текстовое поле со ссылкой на главную страницу, A.

Вы можете скопировать это текстовое поле номера страницы на вторую страницу главной страницы, удерживая Alt + Shift в Windows или Opt + Shift в Mac и перетаскивая текстовое поле в ту же позицию на следующей странице.

Теперь, когда вы проверяете другие страницы документа, у вас будут номера страниц в точном положении и с тем же форматированием, которое вы указали на главной странице.

В приведенном выше документе видно, что InDesign автоматически назначил страницу с 6 по 6 страницу. Назначение номера страницы является динамическим. При добавлении или удалении страниц номера корректируются автоматически, что избавляет вас от необходимости вручную проверять их.

Широкие возможности при работе с текстом в индизайне объясняются тем что программа для этого собственно и предназначена. Работа с текстом, т.е. вёрстка многостраничных изданий это основное предназначение программы.

Начало работы с текстом в индизайне.

Фактически мы начинаем работать с текстом в тот момент когда создаём новый документ. В этот момент нас просят указать формат, отступы, количество колонок и т.д. Какие отступы создавать и сколько колонок использовать это уже зависит от вас, но не стоит игнорировать начальные настройки для документа, которые могут сильно облегчить вам дальнейшую работу.

Указав в настройках 3 колонки никто не помешает вам в будущем расположить текст в этом документе на 2 колонки и наоборот. Задаваемые параметры отступов, колонок и т.д. не печатаются и служат лишь ориентиром для вас.

Важным является ещё и формат. Т.е. если вы задали формат А4, то переверстать его в А3 будет гораздо сложнее, в этом случае вы не обойдётесь простым изменением настроек документа.

Импорт.

Мы можем импортировать текст из документа ворд, эксель, txt и других  форматов. Для импорта Ctrl + D. Для того чтобы не наследовались стили текста из ворда, лучше импортировать из txt формата.

Текстовые фреймы.

Текстовые фреймы масштабируются так-же как и фреймы с изображениями. Т.е. если вы зажали Ctrl + Shift во время масштабирования, то можете рассчитывать на пропорциональное изменение параметров. Но лучше всё-таки задавать параметры для текста более конкретно, в цифрах. Для этого на панели инструментов вверху появляется окно настроек, в то время когда вы выделяете текст для работы.

Интересное по теме  Основы работы с изображениями в InDesign

Настроить интерлиньяж, межстрочное расстояние, выключку, размер кегля, отступы и прочие параметры можно вверху, на панели активных инструментов.

Текст по контуру в Индизайне.

Выбираем специальный инструмент “Текст по контуру”. Для этого нужно найти на панели инструментов справа инструмент “Текст”, нажать на него и ждать пока появиться дополнительное меню с возможностью выбора как показано на рисунке.

Выбираем “Текст по контуру” и кликаем по нашей кривой.

Кривую нужно предварительно нарисовать. Я сделал это при помощи стандартного инструмента “Карандаш”. Теперь мы можем вводить текст по контуру.

После того как мы ввели текст, мы можем изменить параметры, щёлкнув правой кнопкой мыши по тексту и вызвав контекстное меню.

Жмём на пункт “Текст по контуру” и настраиваем как нам нравится.

Создание стилей для символов.

При работе лучше сразу задать несколько стилей для текста. Работа в этом случае будет легче, потому-что вы не будете тратить много времени на то чтобы править текст для каждого абзаца либо заголовка, достаточно лишь присвоить ему соответствующий стиль.

Обычно приходится задавать стили для заголовков первого уровня, заголовков второго уровня и основного текста. Помимо этого можно задать стили для особых случаев, это нумерация, различные сноски и т.д.

Создание стилей для абзацев.

Стили для абзацев имеют больше настраиваемых параметров, чем стили для символов. Задавать стили для абзацев нужно для основного массива текста, т.к. настройки там более широкие.

Сверстаем одну страницу для примера.

Добавляем текст в нашу страницу. Я делаю это простым копированием из текстового редактора (Ctrl + C > Ctrl + V).

Мы разместили текст, но он не весь виден на странице. Что делать? Находим маленький красный значок в самом низу текстового фрейма справа и жамкаем по нему что есть сил. Если мы нормально жамкнули то теперь у нас появилась возможность вставить остаток текста в новом фрейме.

Интересное по теме  Инструмент форма в Corel Draw

При этом стоит обратить внимание что эти фреймы связаны между собой. Изменяя размер первого текстового фрейма у нас автоматически изменяется количество символов как в этом фрейме так и в других текстовых фреймах, связанных с этим. Эта чрезвычайно полезная функция очень упрощает вёрстку больших объёмов текста.

Обтекание текстом.

Изображениям в индизайн я уже посвятил отдельную статью.

Я добавил подготовленное изображение в наш документ. Теперь мне нужно настроить обтекание текстом. Выделяем изображение и находим вверху настройки обтекания текстом.

Как видим всё работает должным образом. Стоить не забывать что обтекание работает и для текста.

В последней версии индизайна (на данный момент CC) обтекание для текста и изображения включено по умолчанию. Так что если у вас ни с того ни с сего куда-то пропал текст, то возможно просто нужно изменить настройки обтекания и всё появиться.

Переносы в индизайне.

Для того чтобы в индизайне работали переносы достаточно указать в настройках текста соответствующий  язык. Для этого открываем вкладку “Стили параграфов” (Paragraph styles). Находим пункт “Дополнительные атрибуты символов” (Advanced Character Formats). Проверяем указанный язык внизу. Соответственно должен быть указан язык с которым вы работаете, в моём случае это русский.

В предыдущих версиях язык нужно было устанавливать самому, в последних версиях сами переносы и язык устанавливаются автоматически.

Просматриваем подробнее окошко “Стили параграфов” и видим вкладку “Переносы”.

Здесь переносы можем отключить и включить, тут же можете покрутить настройки для них.

Нумеруем страницы.

Как пронумеровать страницы в индизайне? Очень просто! Заходим из главного верхнего меню: Текст > Вставить специальный символ > Маркеры > Номер текущей страницы, либо жмём Ctrl + Alt + Shift + N.

Интересное по теме  60 бесплатных кириллических шрифтов с характером

Для появившегося символа мы также можем задавать стили и форматировать как нам удобно.

Из опыта использования шрифтов.

Как пользоваться стилями и сколько гарнитур использовать в документе? Не стоит использовать больше 2-3х гарнитур если не хотите получить сумбур.

Вот пример использования шрифтов, который я нахожу одним из наиболее правильных.

Главный заголовок набран крупным кеглем Times New Roman, далее идут подзаголовки они тоже набраны гарнитурой с засечками (но это уже не таймс), следом идёт основной текст, набран шрифтом без засечек и меньшим кеглем.

Подготовка к печати.

Перед отправкой в типографию нужно также конвертировать текст в кривые (это нужно делать в тех случаях, если вы отправляете макет в формате PDF). Ctrl + Shift + O – команда для того чтобы конвертировать в кривые выделенный текст.

Для основного текста нужно использовать заливку в один цвет, обычно это чёрный 100%.

В том случае если вы отправляете макет на печать в формате TIF, то конвертировать текст не обязательно. Он сам превратиться кривые, а затем и в растровое изображение во время экспорта. Вообще экспорт документов для печати это тема для отдельной статьи. В будущих публикациях обязательно эту тему подниму.

Несмотря на узкие возможности программы при работе с растровыми изображениями, для нас открыты довольны широкие возможности для работы с контурами. Тут мы наследуем многие возможности из родственного иллюстратора и это стоит рассмотреть более подробно. Постараюсь осветить эту тему в других статьях т.к. эта статья не резиновая.

Инструкция 1 В меню надо выбрать «Окно-Слева». Страницы появится всплывающее меню «Страницы», сверху где отобразится «Без шаблона», «А-шаблон». иконке по Щелкаем «А-шаблона» дважды. 2 3 Точно так же справа растягиваем фрейм текстовой, только выбираем вместо «Номер страницы текущей» — «Номер следующей страницы». Можно что, увидеть вместо цифер стоит буква А — значит это, что это нумерация для Теперь А. 4 5 Теперь результат на посмотрим. Для этого щелкнем на панели «иконки» Страницы страниц 8-9. Источник

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий