Настраиваем нумерацию страниц в Word. Пронумеруйте ваш документ Word для удобства навигации

Нумерация страниц в Word часто вызывает затруднения, особенно у людей, которые плотно работают с программой для написания крупногабаритных документов: статей, дипломом, курсовых работ и отчетов.

Самый простой способ проставить нумерацию страниц:

«Вставка» → «Номер страницы» → «Внизу страницы». Также можно выбрать иные варианты.

Для того, чтобы убрать номер страницы с 1-ой страницы, необходимо либо нажать два раза на колонтитул, либо в верхнем поле найти «Колонтитулы» и поставить галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы».

image

Для того, чтобы нумерация второй страницы начиналась с 1, а не со 2 страницы, необходимо выбрать следующие параметры: «Вставка» → «Номер страницы» → «Формат номеров страниц» → «Начать с 0».

Нумерация страниц по разделам

Как правило, мы делим страницы путем вставки «Разрыв страницы», но есть и иной вариант — «Разрыв раздела». Он добавляется следующим образом: переходим в «Макет» → «Разрывы».

image

Далее во второй главе (или в любой желаемой) снимаем параметр «Как в предыдущем разделе».

Теперь нумерация страниц происходит с 1 страницы в каждом разделе.

Или с любой другой страницы, например, с третьей. Для установки данного параметра мы кликаем правой кнопкой на цифру номера страницы в колонтитуле, выбираем «Формат номера страницы» и указываем интересующий нас параметр, например, «Начать с 3 страницы», нажимаем «ОК».

Получаем нумерацию в разделе с 3-ей страницы в желаемом разделе.

Рекомендуем скачать бесплатный гайд с горячими клавишами для программ Microsoft Word, если хотите сделать свою работу продуктивнее!

Нумерация страниц может начинаться не с начала документа. Титульный лист и содержание реферата или курсовой не должны быть пронумерованы. Если нужно изменить фрагмент текста в уже готовой работе, необязательно повторно распечатывать её всю. Можете заменить новыми некоторые листы. Далее мы рассмотрим, как это сделать в Microsoft Word.

Сначала выберем расположение нумерации (вверху или внизу, слева, справа или по центру), а затем настроим её формат, укажем, с какого номера начать.

Перейдите в раздел «Вставка» — «Номер страницы» и выберите, где его разместить.

Нумерация начнется с 1, но это нам не подходит. Укажем программе начинать с 3. Для этого снова перейдите на вкладку «Вставка» — «Номер страницы». В раскрывающемся списке выберите формат.

В открывшемся окне укажите начать с 3 и нажмите «OK». Если вам нужна другая цифра, напишите её.

У первой будет номер 3, у второй — 4, у третьей — 5 и т.д.

Нумерация страниц с 3 листа

Разбейте документ на разделы, затем уберите между ними связь и настройте нумерацию.

Откройте лист, с которого нужно пронумеровать документ, и сделайте разрыв раздела. Для этого зайдите в меню «Разметка страницы» — «Разрывы» — «Следующая страница».

Затем дважды щелкните левой кнопкой мыши, в том месте, где поставить нумерацию (вверху или внизу). Откроется вкладка меню «Работа с колонтитулами» — «Конструктор». Нажмите по кнопке «Как в предыдущем разделе», чтобы убрать связь с предыдущим колонтитулом.

Верхний и нижний колонтитулы отвязываются отдельно. Если нумерация должна быть сверху — уберите связь с верхним, если снизу — с нижним колонтитулом предыдущего раздела.

Затем откройте меню «Вставка» — далее «Номер страницы» и установите нужный макет.

Снова откройте «Вставка» — «Номер страницы» и задайте формат.

Напишите номер с которого начать, в нашем случае это 3, и сохраните изменения нажав «ОК».

Как видите, это несложно.

Как проставить нумерацию страниц в Ворде. Если вы создаете в текстовом редакторе Ворд большой файл, электронную книгу, дипломную работу или курсовую, то без нумерации страниц просто не обойтись. О том, как удалить нумерацию страниц, мы уже с вами говорили, а вот о том как проставить нумерацию страниц в Ворде, я как-то позабыла. Ну ничего, сейчас мы это исправим. Лучше поздно, чем никогда. Итак…

Как проставить нумерацию страниц в Ворде

Для тех, кто не знает, как это сделать, я покажу на примере текстового редактора Word 2010. В Ворде 2007 та же самая операция ничем не отличается.

Для того, чтобы проставить нумерацию на всех страницах автоматически, необходимо перейти на вкладку  Вставка, перейти в блок Колонтитулы, и выбрать там иконку Номер страницы.

Нажмите на этой иконке справа на маленький черный треугольник. Откроется список, в котором надо выбрать пункт, где именно вы хотите, чтобы отображались номера страниц. Я обычно выбираю Внизу страницы. Но независимо от того, какой пункт вы выберите, откроется еще один список с наглядными изображениями расположения нумерации.

Выбираете, то, что вам подходит. Все списки тут же исчезнут, и вас перебросит на колонтитул с номером страницы.

После этого можете сохранить свои изменения, и закрыть Конструктор колонтитулов по красной кнопке с белым крестиком.

Теперь у вас на всех страницах будет проставлена нумерация страниц в порядке очередности. Таким образом, можно проставить нумерацию с любой страницы. Все равно номера будут проставлены на всех страницах, начиная с первой. Даже если вы потом добавите текст еще на несколько страниц, в середине или в конце документа, нумерация автоматически продолжится.

Можно прямо в конструкторе добавить перед номером страницы слово «Страница №», тогда на всех страницах будет написано «Страница № n», где n – номер каждой страницы. Вот таким образом можно быстро пронумеровать документ хоть в 200, хоть в тысячу страниц.

Если, что-то не понятно, то посмотрите мой видео ролик о том, Как проставить нумерацию страниц в Ворде:

 

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Нумерация страниц – обязательное требование к оформлению рефератов, курсовых, квалификационных и дипломных работ.

Однако, если вы просто работаете с крупным  документом, который состоит из большого числа страниц, рано или поздно, возникает необходимость вставки номеров. И это несмотря на то, что Word вам всегда готов показать, на какой странице вы работаете или, к какой странице собираетесь перейти. Например, так:

Однако, если на листах не установить порядковые номера, после распечатки документа могут возникнуть сложности.

Знакомая ситуация — страницы рассыпались, случайно перемешались. И если они не пронумерованы, собрать в правильной последовательности достаточно сложно — приходится перечитывать материал.  Эх, если бы здесь стояли номера!

Те, кому эта ситуация знакома, в больших работах нумерацию проставлять уже не забывают.

Тем, более, что сделать это – достаточно легко. И мы сегодня готовы вам показать, как пронумеровать страницы в ворде 2007.

Устанавливаем нумерацию страниц

Выбираем вкладку Вставка, находим кнопку Номер страницы:

Мы выбрали место в верхней части листа (возможны варианты: внизу,  на полях), а затем указали, что этот номер должен располагаться по центру (можно выбрать расположение слева, справа):

Нумерация готова.

Как убрать нумерацию с первого листа

Часто первый лист большого документа оформляется как титульный. И в таком случае его номер не проставляется.

Внесем в наш документ маленькую поправку .

Работаем на вкладке Вставка, открываем Верхний колонтитул (т.к. номера у нас установлены именно там):

Открывается область на странице, где расположен номер. А на Ленте откроется новая вкладка – Работа с колонтитулами-Конструктор. На этой вкладке ищем пункт Особый колонтитул для первой страницы, отмечаем галочкой – номер на колонтитуле первой страницы исчезает. Выходим из режима Конструктора (можно двойным щелчком по странице, а можно на ленте в правой стороны вкладки найти красную кнопку Закрыть окно колонтитулов).

Просматриваем документ, если все сделано верно, на первой странице номер будет отсутствовать, а нумерация начнется со второго листа с цифры 2.

Дополнительные настройки

Можно настроить особые варианты нумерации (начать нумерацию с нужного числа, указывать кроме номера название главы и т.п.). Для этого возвращаемся на вкладку Вставка, выбираем пункт Номер страницы, находим Формат номеров страниц:

Рассматриваем  диалоговое окно с названием Формат номера страницы, устанавливаем новые настройки:

Сегодня мы выяснили, как пронумеровать страницы в ворде 2007. Как видите, все действия выполняются быстро и несложно. Осталось только порадоваться результатам вместе с вами и пожелать успехов.

Номера листов позволяет облегчить навигацию по тексту. Ниже представлена пошаговая инструкция, описывающая, как сделать в ворде нумерацию страниц правильно.

Выполнение функции

Существуют различные методы пронумеровать документ. Все они производятся легко и без потери времени.

Пронумеровать листы можно в ворде 2010, а также в:

  • 2007 ;
  • 2016;
  • 2003;
  • 2013.

Ход действий в различных версиях программы незначительно отличается.

Обычная

Как сделать автоматическую нумерацию? Пронумеровать листы можно во вкладке «Вставка».  Во всплывающем меню под иконкой «Номер страницы», открывается выбор расположения и оформления обозначений.

image

После выбора необходимого оформления на каждом листе отобразится цифра, обозначающая его номер. Перейдя во вкладку «Формат номеров», можно обозначить с какого числа начнется отсчет.

В этом же окне можно выбрать нужную форму номеров, сделав выбор в соответствующем разделе.

image

Сквозная

Для обозначения числа страниц в текстовом документе с различными разделами применяют сквозную последовательную нумерацию. Она осуществляется путем настройки верхнего колонтитула.

Как сделать сквозную нумерацию? По верхней части любой страницы необходимо два раза кликнуть левой кнопкой мышки, после чего нажать сочетание клавиш «Ctrl+F9» и в появившиеся фигурные скобки ввести слово «page». Последнее действие – нажать левой кнопкой на выделенную область и выбрать параметр «Коды/значения полей».

image

С n-листа

Как пронумеровать документ без титульного листа? Перейдя во вкладку «Разметка» и открыв параметры, можно осуществить нумерацию не с первой страницы.

Для  того, чтобы произвести произвольную нумерацию необходимо в открывшемся меню перейти в раздел «Источник бумаги» и поставить галочку на пункте «Различать колонтитулы с первой страницы».

image

При выборе данного параметра, номера будут отображаться со второго листа и будут начинаться с цифры 2. Чтобы это исправить необходимо войти в параметры и задать начало отсчета с нуля.

image

Как сделать нумерацию с 3 листа? Пронумеровать документ с 2 страницы или последующих листов, можно создав разрыв раздела. Для этого следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Разрыв страницы». Устанавливать разрыв следует на каждом листе, где нет необходимости в проставлении номеров листа.

Обратите внимание! Осуществлять манипуляции необходимо до применения любых настроек, связанных с номерами листов.

image

В главной вкладке следует выбрать настройки абзаца и нажать на пункт «С новой страницы».

image

Завершающим этапом будет выполнение вышеописанных действий. Это необходимо сделать на каждом листе, чтобы устранить с них номера и проставить выборочную нумерацию.

image

После проведения представленных манипуляций, номера будут отображаться с 3 страницы без первых двух.

Двойная

Чтобы каждый раздел был пронумерован отдельно, необходимо выполнить новую нумерацию разделов. В майкрософт ворд доступна такая функция, начиная с версии 2003 года. Сделать двойную нумерацию можно следующим образом (повторить для каждого раздела):

  • перейти в «Разметка страницы», затем «Параметры»;
  • открыть вкладку «Источник бумаги», выбрать раздел «На текущей странице»;
  • открыть настройку в колонтитулах, в рамке «Конструктор» убрать параметр «Переход как в предыдущем разделе».

Обратите внимание! Нумерацию документа и раздела необходимо делать в разных колонтитулах.

Первый раздел следует пронумеровать как обычную. Все остальные разделы необходимо пронумеровывать по формуле, как в сквозной нумерации, только заменяя page в фигурных скобках на «={PAGE * MERGEFORMAT}-6», где цифра 6 будет обозначать, что отсчет начнется с шестой страницы. Подобное оформление удобно производить для ежегодника, разделяя нумерацию для каждого квартала.

Удаление

Для удаления номеров на листах необходимо перейти во вкладку «Вставка», выбрать параметр «Номер» и пункт «Удалить номера».

Нумерация листов требуется для применения некоторых функций, например, автоматического содержания. Для ее создания не требуется особых знаний и сил, поэтому это можно сделать за 2 минуты имея под рукой наглядное пособие.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий