Word не дает редактировать текст или почему нельзя изменить документ

Microsoft Word 2010. Работа с режимом исправления.

Режим исправления служит для отслеживания внесенных изменений в документ. Это особенно востребовано в случаях работы с большими документами, документами над которыми трудиться несколько авторов, либо документами в которых происходит создание документа со стороны автора и рецензирование со стороны редактора. Возможности Microsoft Word 2010 позволяют отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, что бы впоследствии пользователь мог просмотреть все внесенные исправления. Более того пользователь может принять или отклонить просматриваемые им исправления.

Настройка режима исправления

Чтобы настроить режим исправления, например, изменить цвет или тип линий подчеркивания исправлений, цвет ячеек или расположение выносок, сделайте следующее:

    Рисунок 1. Параметры исправлений

    Объем исправлений

    Если вы не хотите чтобы определенный тип исправлений учитывался, сделайте следующее:

      Отображение исправлений

        image

        Рисунок 2. Объем отображаемых исправлений

        Индикатор режима исправления

        Если вы работаете редактором, или самостоятельно хотите отслеживать внесенные изменения, и при этом в оперативном режиме иметь возможность включать и отключать режим записи внесенных изменений, вам нужно вынести индикатор режима исправления на строку состояния, так вы сможете лишь одним щелчком мыши активировать или отключить режим записи исправлений. Для этого сделайте следующее:

          image

          Рисунок 3. Включение индикатора режима исправления

          Включение режима исправления

          И так как мы уже заговорили о режиме исправления, сейчас рассмотрим, как его включить. Для этого сделайте следующее:

          1 способ:

          1. На строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по индикатору режима исправления. Его состояние по умолчанию – «Выкл», то есть, выключен, после щелчка по нему его состояние соответственно изменится на включен – «Вкл». Щелкая по индикатору, вы можете быстро отключать/включать данный режим, и отслеживать изменения в документе, там, где это вам необходимо.

          2 способ:

            3 способ:

              Область проверки

              Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, таким образом, позволяя хозяину документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней части области проверки показывается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.

              Положение области проверки

              Область проверки можно разместить горизонтально или вертикально, все завит от того, как вам будет удобнее. Чтобы расположить область проверки, сделайте следующее:

                  Рисунок 4. Вертикальная и горизонтальная панели рецензирования

                  Чтобы закрыть область проверки, щелкните по крестику в правом верхнем углу области, либо нажмите кнопку «Область проверки» группы «Отслеживание» вкладки «Рецензирование».

                  Просмотр исправлений

                  По умолчанию в Word 2010 для отображения изменений, связанных с удалением или перемещением фрагментов, а также изменений форматирования, задано отображение исправлений в выносках. Другие исправления отображаются непосредственно в тексте. Чтобы задать просмотр исправлений, отличный от заданного по умолчанию, сделайте следующее:

                    Рисунок 5. Просмотр исправлений

                    Принятие/отклонение внесенных изменений

                    Внесенные во время записи исправления не удаляются из документа. Выбор невелик, мы можем либо принять, либо отклонить исправление. Для этого сделайте следующее:

                    1 способ:

                      2 способ:

                        Рисунок 6. Принятие и отклонение исправлений

                        Когда вы примите все исправления в документе, появится следующее окно (рис. 7), подтверждающее что вы приняли все необходимые исправления и удалили примечания.

                        Рисунок 7. Сообщение об отсутствии в документе примечаний и исправлений

                        Принятие всех исправлений в документе

                        Если вы довольны внесенными в документ изменениями, вы можете их принять все, одним разом.

                        Для этого сделайте следующее:

                          Отклонение всех исправлений в документе

                          В этом, кардинально противоположном предыдущему случае, вы можете отклонить абсолютно все исправления.

                          Для этого сделайте следующее:

                            Microsoft Word — это хороший инструмент не только для набора текста и его форматирования, но и крайне удобное средство для последующего изменения, редактирования и правки. Далеко не все используют в работе так называемую «редакторскую» составляющую программы, поэтому в данной статье мы решили рассказать о том наборе инструментов, который можно и нужно использовать для таких целей.

                            Инструменты, о которых пойдет речь ниже, могут пригодиться не только редактору или пишущему автору, но и всем тем пользователям, которые используют Microsoft Word для совместной работы. Последнее подразумевает, что над одним документом, его созданием и изменением, могут трудиться одновременно несколько пользователей, у каждого из которых есть постоянный доступ к файлу.

                            Продвинутый редакторский набор инструментов собран во вкладке «Рецензирование» на панели быстрого доступа. О каждом из них мы и расскажем по порядку.

                            В этой группе содержится три важных инструмента:

                            • Правописание;
                            • Тезаурус;
                            • Статистика.

                            Правописание — отличная возможность проверить документ на наличие грамматических и орфографических ошибок. Более детально о работе с данным разделом написано в нашей статье.

                            Тезаурус — инструмент для поиска синонимов к слову. Просто выберите слово в документе, кликнув по нему, а затем нажмите на эту кнопку на панели быстрого доступа. Справа отобразится окно «Тезаурус» , в котором и будет показан полный список синонимов к выбранному вами слову.

                            Статистика — инструмент, с помощью которого можно подсчитать количество предложений, слов и символов во всем документе или его отдельной части. Отдельно можно узнать информацию о символах с пробелами и без пробелов.

                            Язык

                            В этой группе всего два инструмента: «Перевод» и «Язык» , название каждого из них говорит само за себя.

                            Перевод — позволяет перевести весь документ или отдельную его часть. Текст отправляется в облачную службу компании Майкрософт, а затем открывается в уже переведенном виде в отдельном документе.

                            Язык — языковые настройки программы, от которых, к слову, зависит и проверка правописания. То есть, прежде, чем проверить правописание в документе, необходимо убедиться в наличии соответствующего языкового пакета, а также в том, что именно он включен в данный момент.

                            Так, если у вас будет включен русский язык проверки, а текст будет на английском, программа подчеркнет его весь, как текст с ошибками.

                            Примечания

                            Эта группа содержит в себе все те инструменты, которые можно и нужно использовать в редакторской или совместной работе над документами. Это возможность указать автору на допущенные неточности, внести замечания, оставить пожелания, подсказки и т.д., оставив при этом неизменным изначальный текст. Примечания — это своего рода пометки на полях.

                            В этой группе можно создать примечание, перемещаться между уже имеющимися примечаниями, а также показать их или скрыть.

                            Запись исправлений

                            Используя инструменты этой группы, можно включить режим правки в документе. В данном режиме можно исправлять ошибки, изменять содержимое текста, редактировать его как угодно, при этом, оригинал останется неизменным. То есть, после внесения необходимых правок будет существовать две версии документа — изначальная и измененная редактором или другим пользователем.

                            Автор документа может просмотреть исправления, а затем принять их или отклонить, а вот удалить их не получится. Инструменты для работы с исправлениями находятся в соседней группе «Изменения».

                            Сравнение

                            Инструменты этой группы позволяют сравнить два схожих по содержанию документа и показать так называемую разницу между ними в третьем документе. Предварительно необходимо указать исходный и изменяемый документ.

                            Кроме того, в группе «Сравнение» можно объединить исправления, внесенные двумя разными авторами.

                            Защитить

                            Если вы хотите запретить редактирование документа, с которым работаете, выберите в группе «Защитить» пункт «Ограничить редактирование» и укажите необходимые параметры ограничения в открывшемся окне.

                            Кроме того, вы можете защитить файл паролем, после чего открыть его сможет только тот пользователь, у которого есть пароль, установленный вами.

                            На этом все, мы рассмотрели все инструменты рецензирования, содержащиеся в Microsoft Word. Надеемся, эта статья будет полезной для вас и заметно упростит работу с документами и их редактирование.

                            Предположим, коллега прислал своему коллеге по электронной почте документ, который должен послужить основой для его документа. Поэтому он сохраняет этот документ под новым именем и выполняет настройку в соответствии со своими нуждами. Ему и в голову не приходит, что коллега мог оставить в исходном документе свои примечания, поскольку в его документе их не видно.

                            Представьте себе еще одну ситуацию. Вы использовали функцию регистрации изменений в Word для отслеживания изменений, внесенных в свое резюме. Теперь вы хотите отправить резюме будущему работодателю, который должен видеть результат правки, а не следить за ходом ваших размышлений.

                            Как бы то ни было, будет неприятно, когда адресат сообщит, что из-за всех этих зачеркиваний, подчеркиваний и выносок документ с трудом поддается прочтению. Посмотрите: в одном абзаце остались три зачеркнутые формулировки, а окончательная формулировка отображается в виде подчеркнутого текста. Едва ли резюме понравится работодателю.

                            Однако на момент отправки документа этого текста в нем не было. Откуда он взялся и почему отобразился в приложении Word? Что нужно сделать, чтобы приложение Word функционировало именно так, как нужно пользователю?

                            Функция регистрации изменений

                            Возможно, пользователь, сам того не сознавая, работает с приложением Word при включенной функции регистрации изменений или примечаний. Как правило, если эта функция включена, удаленные элементы отображаются в виде выносок на полях страницы, а вставленные подчеркиваются. Удаленные элементы, как и примечания (заметки), могут также отображаться непосредственно в тексте.

                            Скрыть исправления и примечания можно различными способами, однако все изменения, внесенные при включенной функции регистрации изменений, а также все вставленные примечания останутся в документе до тех пор, пока исправления не будут приняты или отклонены, а примечания — удалены.

                            Примечание: Скрыть записанные исправления и примечания и удалить их из документа — это не одно и то же. Скрытие записанных исправлений просто позволяет просматривать документ, не путаясь в зачеркиваниях, подчеркиваниях и выносках.

                            Как проверить документ на наличие исправлений и примечаний?

                            В Word 2010 доступна возможность под названием «Инспектор документов», которая позволяет проверить документ на наличие исправлений, примечаний, скрытого текста и других личных сведений. Чтобы проверить документ, выполните следующие действия:

                              Как избавиться от записанных исправлений и примечаний?

                              Для того чтобы в документе не осталось записанных исправлений и примечаний, исправления необходимо принять или отклонить, а примечания — удалить. Выполните следующие действия.

                              Если тот или иной флажок не установлен, щелкните соответствующий элемент.

                              Как записанные исправления и примечания могли оказаться в документе?

                              Мог ли пользователь подумать, что удалил примечания и записанные исправления, или получил документ, совершенно не предполагая, что он их содержит? Почему же эти элементы сохраняются приложением Word, а он об этом даже не подозревает?

                              Возможно, он или отправитель документа сделали исправления или примечания скрытыми, чтобы можно было легче читать документ. Однако скрытые примечания не удаляются из документа. Они остаются в нем до тех пор, пока не будут выполнены определенные действия. В зависимости от версии приложения Word и используемых настроек эти исправления и примечания могут снова отобразиться, когда кто-то другой откроет документ.

                              Если необходимо, чтобы исправления и примечания не были видны другим пользователям, нужно принять или отклонить исправления и удалить примечания.

                              Как выявить скрытые исправления и примечания?

                              Существует несколько способов скрытия исправлений и примечаний так, чтобы пользователь не заметил их присутствия в документе.

                              Почему в Microsoft Office Word записанные исправления и примечания отображаются по умолчанию?

                              Отображение исправлений и примечаний по умолчанию позволяет избежать нежелательного распространения документов, содержащих такие исправления и примечания. Параметр Исправления в измененном документе установлен в поле Отобразить для проверки по умолчанию.

                              Как сохранить исправления и одновременно скрыть их от посторонних?

                              Создайте общую копию для распространения и оставьте частную копию себе. В общей версии документа примите или отклоните все исправления и удалите все примечания, как описано в этой статье. В частной версии исправления и примечания можно сохранить.

                              Предполагает совместное использование документов. Написанный текст вы можете отправить редактору, а после его проверки просмотреть все замечания и комментарии непосредственно в файле. Используя режим правки в Ворде, можно сократить время на обсуждении материала и четко указать автору на его ошибки.

                              Инструменты рецензирования позволяют вставлять комментарии фактически «красной ручкой», перечеркивая исходный текст. Создатель документа может принять все исправления буквально одной кнопкой либо отвергнуть их, оставшись при своем мнении.

                              При работе с правками в Ворде задействуются два параметра:

                              • Примечания — позволяют оставлять редактору комментарии: если он видит повторяющуюся ошибку, то может выделить ее единожды и попросить исправить ее везде. Здесь могут подаваться альтернативные варианты слов и фраз, просьба более подробного освещения аспекта или напротив – сокращения.
                              • Исправления — позволяют изменять статью с сохранением ее оригинала. Это необходимо для правки очевидных ошибок – стилистических или грамматических.

                              Как включить режим правки в Word 2013, 2010, 2007?

                              Для того чтобы начать работу в этом режиме, следует: перейти в текстовом редакторе Word на вкладку «Рецензирование» и выбрать пункт «Исправления».

                              Инструменты Word в данном режиме работают следующим образом:

                              Включаем режим правки в Ворде 2003 версии

                              В этом выпуске Word исправлять ошибки можно из меню «Сервис», а примечания находятся в пункте «Вставка». Другие настройки работают по прежнему принципу.

                              Как убрать исправления в Ворде

                              При отключении этой функции можно изменять текст, не помечая его выносками. Деактивация режима правки происходит после нажатия на кнопку с соответствующим названием на панели «Рецензирование». Чтобы убрать исправления в , нажмите сочетание CTRL+SHIFT+E .

                              Видеоинструкция

                              • Word не дает редактировать текст. Что делать?

                              • Почему я не могу изменить документ?

                              • Почему Word не разрешает изменить (отредактировать) текст в документе?

                              Ответ на все эти вопросы достаточно прост. Разработчики текстового редактора Word предусмотрели систему безопасности для предотвращения заражения Вашего ПК вирусами, скачанными из интернета или полученными по почте. Для обеспечения Вашей безопасности  в Word предусмотрены правила открытия документов скачанных из интернета или полученных по почте в режиме чтения (без возможности редактирования / изменения текста).

                              Чтобы начать редактировать документ достаточно разрешить его редактирование кликнув по предупреждению в верхней части окна word или сохранить документ к себе на компьютер и открыть повторно.

                              Разрешить редактирование документа Word

                              Как отключить правило защиты документа от редактирования.

                              Если Вы доверяете источникам, из которых получаете документы, отключить систему защиты документов от редактирования можно следующим образом:

                              • Войти в меню «Файл»;
                              • Далее «Параметры»;
                              • Выбрать «Центр управления безопасностью», нажать «Параметры центра управления безопасностью»;
                              • На вкладке «Защищенный просмотр» поставить флажки напротив тех типов файлов, к которым следует применять правила защищенного просмотра (запрещать редактировать документы);
                              • Нажать кнопку «Ок».

                              Надеюсь, данная статья облегчит Вам работу в программе Word. Подписывайтесь на рассылку от нашего сайта RuExcel.ru, чтобы быть в курсе новых полезных публикаций.

                              Введение и заключение для курсовой работы / диплома (ВКР) / реферата Методические советы по написанию введения и заключения для реферата, курсовой и дипломной работы (ВКР). Актуальность, цель, задачи, научная новизна, методология, историография. Читать
                              Оформление реферата по ГОСТу (актуально для 2020-2021): требования, оформление, образец, пошаговая инструкция Методические рекомендации по подготовке и оформлению качественного реферата. Требования ГОСТа, структура, пошаговая инструкция, типичные ошибки, образец оформления. Читать
                              Курсовая работа: оформление по ГОСТу, требования, рекомендации (актуально на 2020-2021 гг.) Методические рекомендации по подготовке и оформлению курсовой работы. Требования ГОСТа, структура, рекомендации по написанию и защите работы.. Читать
                              Историческое развитие общества Процесс исторического развития общества — является ли он закономерным или это цепь случайностей? Является ли он объективным или субъективным?. Читать
                              Изучаем историю по фамилиям или «Раскопки» списочного состава Познавательно для учащихся. Как появились фамилии, на разных примерах конкретизирована историческая информация, которую они несут. Читать
                              Оформление списка литературы по ГОСТу (актуально для 2020-2021 гг.) Правила оформления списка литературы по последнему ГОСТу Р 7.0.100-2018. Примеры оформления библиографического списка для книг, статей, сайтов, видео, аудио, карт. Читать
                              Исторический факт и интерпретация В сознании многих людей, зачастую, путаются понятия исторического факта, исторического источника, интерпретации исторических событий. Это способствует распространению различного исторического мифотворчества. Поэтому важно разбираться в вышеуказанных понятиях.. Читать
                              Оформление дипломной работы (ВКР) по ГОСТу (актуально на 2020-2021 гг.): требования, рекомендации, оформление Методические рекомендации по подготовке и оформлению дипломной работы (ВКР). Требования ГОСТа, структура, рекомендации по написанию и защите работы.. Читать
                              Формационный и цивилизационный подходы к изучению истории О формационном и цивилизационном подходах к изучению истории и теории индустриального общества. Чем они отличаются? Что и как преподавать в школе?. Читать
                              Форматирование текста в Word: полезные функции и советы Как форматировать документ в текстовом редакторе Microsoft Word. Обзор полезных функций и горячих клавиш программы. Как эффективно работать в Ворде.. Читать

                              Совместная работа над тем или иным документом Word, с участием другого пользователя или целой команды пользователей, может повлечь за собой внесение нежелательных изменений в то содержимое, которое вы хотели бы сохранить в неизменном виде. Защитить документ от вмешательства со стороны пользователя и ограничить редактирование определенной области или частей текста, в таком случае, становится вашей первостепенной задачей.

                              В результате её задействования автором документа, указанные участки содержимого становятся нередактируемыми для других людей. Несомненно, для всех кроме вас, они будут иметь статус – только для чтения.

                              Чтобы эффективно воспользоваться предлагаемым разработчиками решением, мы в этой инструкции, пропишем все необходимые шаги, которые вам нужно будет предпринять. Тот факт, что все версии самого популярного редактора текста имеют схожий пользовательский интерфейс и почти идентичные панели инструментов, поможет легко определить нужные кнопки, в независимости от используемой редакции Word.

                              Мы, в примере, воспользуемся функционалом настольной версии редактора 2013. Давайте приступим к реализации защиты текста от редактирования.

                              ОГРАНИЧИТЬ РЕДАКТИРОВАНИЕ

                              Откройте нужный вам документ. На Панели инструментов перейдите в раздел “Рецензирование”. Найдите кнопку “Ограничить редактирование” и нажмите на неё.

                              В правой части окна появится отдельный набор инструментов. Поставьте отметку в п.2 “Разрешить только указанный способ” и установите его режим в “Только чтение”.

                              На следующем этапе следует выбрать те области текста, обработку которых требуется разрешить для всех. Это делается простым выделением мышью. Если вам необходимо выделить конкретное содержание в двух отдельных абзацах, удерживайте для этого нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.

                              После этого, установите отметку напротив поля “Все” в разделе “Исключения”. Там же можете добавить конкретных пользователей, если работаете в команде. Когда будете готовы, нажмите на кнопку “Да, включить защиту”. В появившейся форме установите пароль (при необходимости) и подтвердите его. Кликните по кнопке “ОК”.

                              Всё готово! Указанные вами части текста будут выделены другим цветом и заключены в скобки. Это указывает на то, что они могут быть изменены. В правой панели вы увидите новую опцию “Ваши разрешения”, которая позволит перемещаться по указанным областям и снимать или выделять их цветом и скобками для наглядности.

                              Последнее действие, которое станет вам доступно, как автору, – “Отключить защиту”. Нажатием на эту кнопку вы вызовите форму для ввода пароля и снимете установленную ранее защиту для всех. Вышеописанным способом ограничить редактирование текста в документе очень легко и эффективно. Спасибо за внимание!

                              Программа имеет Word специальный режим, предназначенный для редактирования и правки документа. Работа в этом режиме делать позволяет исправления, добавлять комментарии и примечания, и этом при сохранить исходный текст.

                              Как Word в редактировать 2007

                              • Перейдите на закладку В«РецензированиеВ».
                              • кнопку на Нажмите В«ИсправленияВ».

                              image Все сделанные изменения, будут теперь фиксироваться и в дальнейшем, вы сможете их принять отклонить или, при помощи кнопок в группе В«КомментарииВ». image Изменения и замечания вы можете сделать, нажав на Создать В«кнопку примечаниеВ». image

                              Как это делать в 2003 Word

                              Режим редактирования включается выбором Исправления В«пунктаВ» в меню В«СервисВ» image А примечания вставляются из Вставка В«менюВ» image Покоряйте Word и до новых встреч!

                              Источник

                              image В продолжении темы Готовим бланк с тестовыми заданиями в Word 2010 Подробнее

                              Оцените статью
                              Рейтинг автора
                              4,8
                              Материал подготовил
                              Максим Коновалов
                              Наш эксперт
                              Написано статей
                              127
                              А как считаете Вы?
                              Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
                              ли со статьей или есть что добавить?
                              Добавить комментарий