Перевести скрин в текст и расшифровать интервью: 12 проблем, которые решат «Гугл-документы»

Вместо того, чтобы создавать один и тот же документ снова и снова, вы можете вместо этого использовать

шаблон

и просто ввести необходимую информацию.

В Документах Google

имеется большое количество доступных шаблонов, которые варьируются от резюме, писем, предложений по проектам и многого другого.

Но что произойдет, если вы захотите использовать

собственный шаблон

? Если вы используете платную версию Google Docs, вы можете это сделать. Но в бесплатной версии инструмент «Шаблоны» не позволяет загружать пользовательские шаблоны. Что вы должны сделать?

Приложив немного творческого подхода, вы можете легко использовать собственные шаблоны. Вот как.

Что нужно для создания шаблона Google Docs

image

Единственное, что вам нужно — это учетная запись Google и несколько пользовательских шаблонов для работы. Какой инструмент вы используете для создания этих шаблонов, не имеет значения, если вы можете копировать и вставлять содержимое шаблона. Это означает, что вы можете создавать свои шаблоны из самих Документов Google или создавать их локально с помощью такого инструмента, как

LibreOffice

. Если вы создали шаблоны с локальным приложением, важно, чтобы вы не загружали эти файлы шаблонов в Google Диск. Если вы создаете файлы шаблонов в Google Диске, вам нужно будет только открыть файлы, чтобы вы могли копировать и вставлять содержимое.

Вы также можете использовать один из доступных шаблонов в

Галерее шаблонов Документов Google

. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

  1. Откройте один из шаблонов из

    галереи шаблонов Документов Google

    .

  2. Отредактируйте шаблон в соответствии с вашими потребностями.

  3. Переименуйте шаблон, выбрав текущее имя (в верхнем левом углу) и напечатав новое имя.

  4. Используйте

    Enter / Return

    (на клавиатуре), чтобы сохранить имя.

  5. Закройте файл.

    image

После закрытия измененного файла шаблона он будет автоматически сохранен в главном каталоге на Google Диске.

Прежде чем двигаться дальше, пришло время немного организоваться.

Создать папку шаблонов

Первое, что нужно сделать, это создать папку для размещения шаблонов.

  1. Войдите в свою учетную запись Google и перейдите на

    Google Drive

    .

  2. Убедитесь, что вы находитесь в корневой папке (не в подпапке).

  3. В этом каталоге нажмите «

    Создать»

    и выберите «

    Папка»

    .

  4. Назовите этот новый каталог

    ШАБЛОНЫ

    и нажмите

    СОЗДАТЬ

    .

  5. Если вы создали какие-либо новые шаблоны из галереи шаблонов Google, вам нужно будет нажать и перетащить их в только что созданную папку «

    ШАБЛОНЫ

    ». Как только вы это сделаете, перейдите во вновь созданную папку, дважды щелкнув по ней.

Добавление шаблонов

Пришло время добавить ваши пользовательские шаблоны во вновь созданную папку.

  1. В папке «

    ШАБЛОНЫ

    » нажмите «

    Создать»

    и выберите «

    Документы Google»

    . Это создаст пустой файл Docs.

  2. Затем откройте шаблон для добавления в локальное приложение (например,

    MS Office

    или

    LibreOffice

    ).

  3. Открыв этот файл, выберите все содержимое шаблона, одновременно нажав клавиши

    Ctrl

    +

    A

    на клавиатуре.

  4. Затем скопируйте выделенный текст, одновременно нажав

    Ctrl

    +

    C

    .

  5. Вернитесь в пустой Google Doc и вставьте содержимое шаблона, одновременно нажав

    Ctrl

    +

    V

    на клавиатуре. Вставив содержимое, переименуйте новый шаблон (так же, как вы делали ранее).

Поздравляем, теперь у вас есть новый шаблон для использования.

Использование ваших пользовательских шаблонов

Вы можете подумать, что использовать новые шаблоны так же просто, как открыть их и заполнить необходимые пробелы. Это не тот случай. Вместо этого выполните следующие действия:

  1. Перейдите в папку «

    ШАБЛОНЫ

    ».

  2. Щелкните правой кнопкой мыши шаблон, с которым вы хотите работать.

  3. Нажмите

    Сделать копию

    . Это создаст копию шаблона, который вы хотите использовать. Новый документ появится в папке ШАБЛОНЫ, а имя файла будет начинаться с

    Копии

    .

  4. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла и нажмите «

    Переименовать»

    . Дайте документу уникальное имя, и вы сможете открыть его и начать добавлять контент. Поскольку вы сделали копию оригинального шаблона документа, шаблон все еще не поврежден и может быть скопирован столько раз, сколько необходимо.

Автор: · Опубликовано 15.04.2020 · Обновлено 06.05.2020

Шаблоны Google Документов

В большинстве случаев мы создаем текстовые документы, таблицы, презентации и формы в офисном пакете Google полностью самостоятельно, целиком оформляя их так, как нам нужно. Но возникают ситуации, когда хочется взять какой-то готовый шаблон и создать документ по этому шаблону.

Это можно реализовать довольно просто. Достаточно перейти в соответствующий раздел Google Диска.

Шаблоны Google Документов

Для создания текстового документа по шаблону перейдите по ссылке: https://docs.google.com/document

В открывшемся окне можно выбрать один из представленных шаблонов:

Шаблоны Google Документов

Дополнительные шаблоны можно открыть, нажав кнопку «Галерея шаблонов». Например, доступны следующие шаблоны писем:

Шаблоны писем в Google Документах

Все существующие шаблоны разделяются на категории.

Далее, выбрав подходящий шаблоны документа, кликаем по нему. Автоматически будет создан документ, оформленный в точности как миниатюра выбранного нами шаблона.

Документ уже будет наполнен данными (текстом, цифрами, картинками). Они добавлены туда, чтобы вы могли увидеть, как в результате использования шаблона будет выглядеть документ.

Вам останется поменять только наполнение созданного документа. Замените абстрактные данные из шаблона теми, которые должны содержаться в вашем итоговом документе. Визуальные настройки менять не придется. Разве что — доработать немного то, что все еще не кажется идеальным.

Шаблоны Google Таблиц

Для создания таблицы по шаблону перейдите по ссылке: https://docs.google.com/spreadsheets

Шаблоны Google Таблиц

В «Галерее шаблонов» можно найти шаблон счета для клиента:

Рабочие шаблоны в Google Таблицах

Инструменты для работы с проектами. Например, такие:

Шаблоны управления проектами в Google Таблицах

А также календари:

Календари в Google Таблицах

Шаблоны Google Презентаций

Для создания презентации по шаблону перейдите по ссылке: https://docs.google.com/presentation

Шаблоны Google Презентаций

Вам будут доступны различные варианты оформления презентаций, разбитые на тематические группы. Такие, как:

Шаблоны образовательных Google Презентаций

Шаблоны Google Форм

Для создания формы по шаблону перейдите по ссылке: https://docs.google.com/forms

Шаблоны Google Форм

Среди шаблонов для Google Форм можно найти некоторые, которые будут полезны для бизнеса. Например, такие:

Шаблоны Google Форм

В результате c помощью готовых шаблонов вы получите красиво оформленный документ, таблицу, презентацию или форму. Усилий же будет приложено меньше, чем при создании такого документа с нуля.

 

Наши курсы:

 Курсы Google
 Курсы по Google Документам
 Курсы по Google Таблицам
 Курсы по Google Презентациям
 Курсы по Google Apps Script
 Курсы Microsoft Office
 Курсы Microsoft Word
 Курсы Microsoft Excel
 Курс «Основы PowerPoint»
 Курс «Основы Outlook»
 Курсы Apple iWork
 Текстовый редкатор Apple Pages
 Вебинар «Таблицы в Apple Numbers»
 Вебинар «Презентации в Apple Keynote»

Поделиться:

  • Малышева Светлана Ивановна, преподаватель

Разделы: Информатика

Введение

XXI век – век информационных технолоогий. Жизнь человека немыслима без сети Интернет, в частности, сервисов, которые помогают пользователю решать разнообразные информационные задачи: искать информацию, общаться, играть в онлайн-игры и многое другое. Множество сервисов предоставляет пользователю корпорация Google, которая к настоящему времени является лидером в сфере коммуникационных технологий в области предоставления информационных услуг. Например, сервис Google Docs является альтернативой офисным пакетам. Неслучайно актуален вопрос использования указанного сервиса для современного человека.

Несмотря на то, что Google Docs появился уже в 2006 году, публикаций, касающихся данного сервиса, не много. К ним можно отнести публикацию немецкого программиста Р.Шарнецки – «Google Docs хранит «удалённые» документы пользователей с 2007 года» и В. Леонова» Google Docs, Windows Live и другие облачные технологии», статью Т.Обуховой – «Работа с документами в Google Docs». Сама корпорация Google практически тоже не описывает свои сервисы. Поэтому пользователю зачастую самостоятельно, методом проб и ошибок приходится осваивать сервисы Google. Не проработанность теоретической и методической базы по заявленной теме существенно затрудняет изучение и освоение данных сервисов.

В данной статье описываются сервисы Google, в частности, сервис Google Docs.

Раскрываются функциональные возможности сервиса Google Docs с точки зрения их применения при решении конкретных информационных задач пользователя. Демонстрируются возможности приложения Документ сервиса Google Docs на конкретных примерах: разработка поздравительной открытки, организация совместных проектов, работа над одним документом нескольким пользователям.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СЕРВИСОВ GOOGLE

1.1 Сервисы корпорации Google

Документы Google (англ. Google Docs) – бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый и табличный процессоры, сервис для создания презентаций, а также Интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена, разрабатываемый компанией Google. Он образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets и был запущен в 2006 г. после приобретения компании Upstartle, разработавшей онлайн-редактор текстовых файлов Writеly. Сервис представляет собой облачную версию текстового редактора, написанную на базе современных веб-стандартов, является кросс-платформенным, то есть пользоваться им можно в любой операционной системе, в которой есть современный браузер.

Google Docs позволил создавать, импортировать и редактировать текстовые документы. Хотя в функциональном плане он значительно отстает от программ офисного пакета Microsoft Office, тем не менее обладает рядом достоинств: во-первых, бесплатен; во-вторых, позволяет получить доступ к документам и продолжить работу над ними в любой точке земного шара, где есть доступ в Интернет. Кроме того, сейчас Google Docs адаптирован для мобильных устройств, что значительно повышает удобство работы. Например, теперь можно продолжить работу над документом в дороге, а также использовать сервис в качестве записной книжки с возможностью последующего открытия файлов на компьютере дома или в офисе.

1.2 Функциональные возможности Google Docs

Сервис Google Docs является альтернативой прикладного программного обеспечения персонального компьютера по работе с цифровой информацией (текстовой, графической). Для него не требуется инсталляция на персональный компьютер, а достаточно иметь подключение к сети Интернет и регистрация на почтовом сервисе Gmail.

Первоначально от пользователя потребуется регистрация в электронной почте Gmail. Особых сложностей она не вызывает и реализуется аналогично тому, как данный процесс осуществляется в других электронных почтах. После регистрации необходимо зайти в свой аккаунт и перейти на страницу: https://drive.google.com/

Посредством раскрывающегося списка Создать пользователь имеет возможность выбрать вид документа с каким ему предстоить работать — текстовый документ (Документ), презентация (Презентация), электронная таблица (Таблица), онлайн-форма для проведения опроса (Форма), графическое изображение (Рисунок). Кроме того, имеется возможность создания папок для упорядочения файлов.

Документ – аналог текстового документа Microsoft Word. Позволяет использовать в документе таблицы, изображения, формулы, автоматически формировать оглавления, переводить документы с русского языка на другие языки (в меню Инструменты выбрать команду Перевести указать нужный язык).

Презентация – аналог презентации Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации, состоящие из слайдов, вставляя в них изображения, видеоролики, таблицы и блок-схемы. Однако здесь отсутствует возможность использования звуковых и визуальных эффектов, как в PowerPoint.

Таблица – аналог электронных таблиц Microsoft Excel. Многофункциональный инструмент для работы с таблицами. Доступны как стандартные функции по форматированию текста и ячеек, вставке формул и диаграмм, так и использование гаджетов – специальных технических приспособлений с повышенной функциональностью.

Форма – онлайн-формы для проведения опросов через Интернет. Напоминает базы данных, в которых в табличной форме хранится информация. Статистика и результаты заполнения формы доступны в сервисе «Документы Google».

Рисунок – средство для работы с рисунками и построения диаграмм. По своим функциональным возможностям напоминает графический пакет Corel Draw и инструменты рисования Microsoft Word. (рис.7)

Любой из созданных документов в Google Docs можно загрузить на компьютер. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать пункт Загрузить как, а затем указать формат, в котором следует сохранить файл. К примеру, текстовые документы и таблицы можно сохранять на компьютере не только в широко распространенных форматах Word и Excel, но и PDF.

Файлы, созданные на компьютере в одной из офисных программ, также можно загрузить в Google Docs. Для этого в Проводнике документов необходимо нажать кнопку Загрузить. После чего указывается местоположение файлов и нажимается кнопка Начать загрузку.

Одна из важнейших и востребованных возможностей сервиса «Документы Google» – предоставление доступа к документам другим людям. Можно открыть документ для всех пользователей Интернета, работать с ним в одиночку, либо предоставить доступ ограниченному кругу пользователей. Рассмотрим как это сделать.

Первоначально с помощью Проводника выбирается папка, где документы содержатся, либо в левой части экрана выбирается опция Все файлы. В правой части окна браузера отобразятся все созданные файлы и папки. Те из них, которыми необходимо поделиться с другими пользователями, выделяются и нажимается кнопка Открыть доступ. После этого с помощью пункта Настройки совместного доступа определяется круг лиц, для которых данный документ будет доступен.

Первоначально в списке пользователей выбранных документов значится только автор созданного документа. Чтобы предоставить доступ к ним другим людям нажимается ссылка Изменить.

В следующем окне отобразятся параметры видимости выбранных документов. Первые два пункта позволяют открыть доступ для любого пользователя, даже не имеющего учетной записи Google. Во втором и третьем случае доступ будет представлен другим лицам. Они добавляются в окне Настройки совместного доступа.

При указании лиц, которым доступен документ, определяется Редактор или Читатель. Читатели могут только просматривать документы Google, к которым им предоставлен доступ. Редакторы могут их еще и изменять. В завершении нажимается кнопка Открыть доступ и указанные ранее пользователи получат по e-mail ссылку на документ Google, перейдя по которой сможет просматривать и редактировать его через Интернет.

Визуально можно заметить, что в меню вынесены практически все пункты, что и в Microsoft Word. Аналогичное замечание можно сделать и для панели инструментов, то есть пользователь, владеющий навыками работы в офисном пакете Microsoft Office, особых трудностей при освоении рассматриваемого продукта иметь не будет. В качестве аргумента в следующей главе мы приведём пример создания документов различных типов в Google Docs.

2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СЕРВИСОВ GOOGLE DOCS

2.1 Проект «Поздравительная открытка»

Одной из практических задач, с которой может столкнуться пользователь, — это оформление поздравительной открытки. Её подготовка в табличном процессоре Microsoft Word и сервисе Google Docs практически ничем не отличается. Покажем как реализуется данная операция. В качестве примера возьмём открытку, подготовленную нами в текстовом процессоре Microsoft Word.

Создание поздравительной открытки в Word.

1. Настроим параметры страницы. Сначала необходимо задать размер бумаги, а затем подготовиться к созданию открытки. Нажимаем на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы кнопку Размер и выберем пункт Letter (рис.1). Будет выбран размер бумаги Letter.

Рисунок 1

2. Настроим поля. Нажмем на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы кнопку Поля и выберем пункт Узкие (рис.2). Будут выбраны поля.

Рисунок 2

3. Введём текст поздравления и изменим шрифт. В данном примере мы выберем шрифт Arial, который прекрасно подходит для поздравлений (рис.3).

Рисунок 3

4. Вставим картинку. Щелкнем место, в которую нужно вставить картинку. На вкладке Вставка в группе Иллюстрация нажмём кнопку Рисунок . Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. Найдём нужную картинку и нажмем кнопку Вставить. Картинка вставлена (рис.4).

Рисунок 4

А теперь покажем, как реализуется данная операция в Google Docs.

1. Для начала зайдём на сайт и нажмём кнопку Создать. Затем выбираем из списка Документ и нажимаем на него. В отличие от Microsoft Word данное приложение не позволяет выбрать размер бумаги. В Меню выбираем шрифт Arial, меняем Размер шрифта и Цвет текста а также делаем Выравнивание по центру. Затем вводим текст поздравления (рис. 5).

Рисунок 5

2. Вставим картинку. Щелкнем место, в которую нужно вставить картинку. На вкладке Вставка в Меню нажмём кнопку Изображение. Откроется диалоговое окно Открыть. Найдём нужную картинку и нажмем кнопку Открыть. Картинка вставлена (рис.6). Документ автоматически сохраняется под именем Новый документ.

Рисунок 6

Можно заметить, что выполненные операции в рассмотренных приложениях ничем не отличаются друг от друга. Единственно, что не получится у пользователя, – это распечатать документ в определенном формате, например, А4 либо А5.

2.2 Коллективный проект «Достопримечательности города»

Как известно, одним учащимся  проще работать с графикой, другим с текстом, третьим — оформлять подготовленные материалы и т.д. Поэтому зачастую в образовательном процессе реализуются коллективные проекты, в каждом из которых тот или иной обучающийся выполняет определённую работу. Сервис Google Docs позволяет упростить подобный вид деятельности, когда работа осуществляется в режиме реального времени, а каждый из учащихся выполняет то, что у него лучше всего получается. Как это происходит, можно показать на примере разработки проекта «Достопримечательности города».

Для того, чтобы начать работу над проектом, необходимо создать презентацию в документах Google Docs. (рис.7)

Рисунок 7

Затем в Настройке совместного доступа добавить пользователей (рис. 8). На электронную почту пользователя придёт письмо с оповещением доступа к файлу. Пользователь заходит на сайт Документы Google и начинает работу с презентацией.

Рисунок 8

Один из учащихся создаёт основу презентации (определяет количество страниц и наполняет их текстовыми данными). После этого второй учащийся в зависимости от текста на слайдах подбирает графику. Рисунки могут быть взяты готовые или быть созданы с помощью приложения Рисунок сервиса Google Docs. Важно, что первый и второй учащиеся могут работать параллельно: пока первый работает над текущим слайдом, второй наполняет графикой предыдущий слайд. Третий ученик, после того как часть презентации будет сделана, может начинать снабжать её анимационными эффектами.

В приложении реализована функция отката изменений: если один из учащихся по неосторожности или специально удалил фрагмент документа, то фрагмент можно восстановить.

В завершении надо отметить, что рассмотренные проекты могут быть с успехом реализованы при изучении различных тем курса информатики, так и других учебных дисциплин.

Примеры тем:

  1. «История вычислительной техники» (информатика);
  2. «Объёмы тел» (математика);
  3. «Сила трения» (физика);
  4. «История России 20 век» (история).

Заключение

Сервисами Google пользуется всё большее количество людей, применяя их при решении разнообразных информационных задач. Но источников, где бы детально описывались сами сервисы, практически нет. То есть отсутствует та теоретическая база, опираясь на которую пользователю было бы легко овладеть соответствующими навыками и умениями.

Компания Google представляет ряд сервисов и инструментов для различных нужд. Большинство из них – веб-приложения, требующие от пользователя только наличия браузера, в котором они работают, и интернет-подключения. Это позволяет использовать данные в любой точке планеты и не быть привязанным к одному компьютеру. Некоторые из сервисов нуждаются в установке дополнительных программ (проигрывателя Flash-графики или клиента для мгновенных сообщений). Кроме того, для комфортной работы необходимо высокоскоростное подключение (от 512КБ/с для Google Video, от 256КБ/с для Google Earth).

  • возможность работы за любым рабочим местом (дом, кафе, библиотека и так далее);
  • бесплатность;
  • при наличии доступа к сети Интернет приложение не нужно инсталлировать на компьютер;
  • поддержка широко распространённых форматов, включая возможность сохранения документов в PDF формате;
  • привязки с платформами и ОС;
  • возможность реализации совместной работы с документами.

Имеются у данного сервиса и недостатки, в частности:

  • трудности в подготовке сложных документов;
  • наличие доступа к сети Интернет;

Но отмеченные недостатки никак не влияют на те преимущества, которыми обладает сервис Google Docs. Именно поэтому за сервисом Google Docs открывается широкое будущее.

8.06.2018

Настя и сборник весёлых историй

В последние пару лет я пробовал много сервисов для обработки текстов, и все же, Google Docs — один из моих любимых. Легкость, с которой я могу писать, позволяет мне каждый раз побеждать. Более того, сочетания клавиш — это глазурь на торте.

Тем не менее, помимо стандартных функций обработки текста, Docs также имеет различные интересные функции в рукавах. Например, вы можете создать временную шкалу или титульную страницу для вашего проекта.

Да, вы слышали нас правильно! С помощью Документов Google вы можете создать аккуратную титульную страницу или титульную страницу для своего задания или проекта. И хорошая новость в том, что это довольно простое дело.

Без дальнейших церемоний, давайте посмотрим, как сделать обложку в Google Docs.

Также на

Документы Google против Dropbox Paper: что лучше?

Создание собственных обложек

Документы Google предлагают множество функций для настройки документа — будь то добавление изображения или работа с различными шрифтами и стилями. Чтобы создать собственное сопроводительное письмо, вам нужно приложить некоторые усилия, а также иметь творческий подход.

Во-первых, вы можете захотеть добавить рамку к вашему документу. К сожалению, в Google Docs нет собственного метода добавления границ. Тем не менее, у нас есть отличный обходной путь. Здесь у нас будет ячейка таблицы, маскирующаяся под границу таблицы.

Шаг 1. Чтобы добавить рамку страницы, откройте «Файл»> «Параметры страницы», опустите поля страницы и нажмите кнопку «ОК».

Шаг 2 : Затем нажмите «Вставка»> «Таблица»> и выберите ячейку.

Теперь все, что вам нужно сделать, это перетащить нижнюю границу внизу страницы, и та-да! Там ваша граница добавлена.

Шаг 3: Теперь вы можете заняться добавлением изображения или текста внутри ячейки, как и любой другой документ. Вы даже можете перетащить изображение в нужное место.

Просто не забудьте выбрать опцию Wrap text. Добавьте необходимый текст и измените шрифт по своему усмотрению, и вы сразу получите грубую структуру вашей титульной страницы.

Кроме этого, если вы планируете писать поверх изображения, лучшим вариантом будет использование инструмента рисования. Здесь у вас есть все инструменты в вашем распоряжении. Так что, будь то добавление текста на изображения или создание набора фигур, вы можете многое сделать.

После создания титульной страницы просто добавьте номера страниц через Вставка> Заголовки и номер страницы> Номера страниц. И это все. Ваша титульная страница почти готова. Просто добавьте остальную часть контента.

Также на

#Гугл Диск

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей о Google Drive

Как добавить привлекательную титульную страницу

Не хотите приступить ко всем сложным вещам? В конце концов, писать поверх предварительно отформатированного шаблона просто и легко. К счастью, в Документах Google есть много шаблонов для создания эффективной обложки. Хотя некоторые из них могут выглядеть немного по-детски, вы всегда можете настроить их в соответствии со своими предпочтениями и проектом.

Что мне нравится в предварительно отформатированных шаблонах, так это то, что вам не нужно беспокоиться о цветовой теме в шрифтах.

Теперь, когда все решено, давайте приступим к этому.

Шаг 1. Откройте Документы Google, откройте Галерею шаблонов и прокрутите вниз до раздела «Образование».

Откройте любой из шаблонов, который больше всего соответствует вашим требованиям.

Шаг 2. Теперь этот документ представляет собой открытую пьесу, и вы должны добавить в нее свои личные штрихи. Например, вы можете настроить изображение или заменить его файлом с вашего компьютера. Или, если хотите, вы можете изменить цветовую тему изображения на титульной странице.

Если вы решили немного подправить изображение, просто дважды щелкните по нему. Чтобы заменить изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Заменить изображение».

Опция перекрасить его доступна на правой панели. Нажмите на раскрывающееся меню «Перекрасить» и выберите цветовую тему, которая лучше всего подходит для вашего общего задания. То же самое можно сказать о прозрачности и яркости.

Возможно, лучшее в Документах Google заключается в том, что вы можете разместить изображение в любом месте. Таким образом, будь то логотип вашей компании или какое-то другое маленькое изображение, вы можете переместить его в любое место по вашему выбору.

Шаг 3: Чтобы заменить фиктивный текст, дважды щелкните по нему и добавьте соответствующий заголовок. То же самое относится и к названию и другим деталям.

Как мы уже упоминали выше, шаблон поставляется с собственной цветовой палитрой. Следовательно, чтобы сохранить одну и ту же тему по всему документу, лучше всего выбрать из последней строки вариантов цвета.

Шаг 4: И последнее, но не менее важное: добавьте номер страницы через «Вставка»> «Заголовок и номер страницы»> «Номер страницы» и выберите второй вариант.

Совет для профессионалов : чтобы клонировать этот документ, откройте Файл и выберите «Сделать копию». Таким образом, вы можете использовать его и для других заданий.

Или вы можете сохранить документ как шаблон, если у вас есть учетная запись G Suite. Для этого откройте галерею шаблонов и нажмите на название компании. Затем нажмите кнопку «Отправить шаблон» и выберите документ на своем диске.

Также на

Как организовать свои заметки в Google Keep

Создавайте интересные обложки

И это не конец истории. Вы можете искать в Интернете более изысканные шаблоны, а затем использовать его в своем документе. Или, если у вас есть желание экспериментировать, вы можете использовать либо Adobe Spark, либо Canva, чтобы получить превосходные изображения. Сделав это, вы можете просто импортировать его в Google Docs. Да, вы можете поблагодарить меня позже.

Далее: Опять же, Google Docs не является родным методом добавления или воспроизведения видео на YouTube? Если вы ищете обходной путь, проверьте пост ниже.

Уже не модно формировать документы в Word и посылать на email. На смену пришёл онлайн сервис Google Docs, в котором можно создать файл всё теми же инструментами, а затем открыть доступ и отправить ссылку получателю. Все документы хранятся в облаке, а файлы не занимают место на компе.

Как быстро создать файл в Google Docs

Следуем краткой инструкции и создаём документ в Google Docs. Для начала заходим в сервис «Документы Google»по ссылке и нажимаем на большой цветной + «Создать документ».

image

Откроется документ, которому по желанию можно присвоить название. В левом верхнем углу для этого отдельное поле. Переименовываем и идём дальше.

image

На чистом листе сразу можно приступить к записям. А форматировать текст инструментами в верхней панели, которые напоминают старый добрый Word. В общем, стандартный редактор. Можно изменить шрифт, размер, выделить жирным или курсивом, вставить цитаты, нумерованные и маркированные списки.

При разбавлении текста заголовками, их наименования будут отображаться в левом вертикальном поле. Такой интерфейс удобен в навигации по масштабным статьям. Есть возможность добавить графику и другие функции.

image

Как открыть доступ к документу по ссылке

После создания документа часто возникает необходимость открыть доступ по ссылке, чтобы поделиться с другим пользователем. Для этого в правом верхнем углу жмём синюю кнопку «Настройки Доступа».

image

В открывшемся окне жмём сообщение «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка». Затем «Копировать ссылку» и кнопку «Готово».

image

Вот и всё, теперь отправляйте ссылку доступа по почте, в личных сообщениях мессенджера или социальной сети. Найти вновь сохранённые документы всегда можно в сервисе Google Docs, когда вы авторизованы в своём Google аккаунте.

Кроме того, в том же окне вы можете менять настройки доступа. Например, из читателя сделать комментатора или редактора. Последний будет иметь все права на ваш документ и сможет полностью его менять. Если вы передумали предоставлять доступ, здесь же разверните стрелкой варианты и нажмите «Доступ ограничен».

image

Читайте также:

Как сделать призыв к действию в рекламе + примеры фраз.

Как сделать навигацию и вывод содержания в статье ВКонтакте.

Интересные послания:

Создаём сайт из группы ВКонтакте — пошаговая инструкция Как сделать короткую ссылку — 8 сервисов сокращения ссылок Как открыть панель управления в Windows 8 и 10. Смотрим 8 способов Как сделать скриншот на ПК, ноутбуке и телефоне

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий