Как подключить свой домен к корпоративной яндекс почте: внимательный взгляд на вопрос

Время чтения: 6 мин.

Доброго времени суток. У вас возникали вопросы: Как подключить почту к своему сайту? Или зачем вообще нужна почта? Через что ее подключать? У меня были такие вопросы, поэтому я пишу эту инструкцию о ток как подключить почту на своем сайте. Так же расскажу про способы подключения почты к домену.

Я часто вижу письма от компаний вроде компания@mail.ru или компания@yandex.ru. Поневоле создается впечатление, что если фирма пользуется бесплатными ресурсами, то у нее нет средств на покупку домена или недостаточно квалификации. И так думают все ваши клиенты. Пора это исправлять, не правда ли?

image

Почта для домена – это почта с названием вашего домена. Если у вас куплен домен, вы можете приобрести уникальное название почты типа info@internetdeng1.ru. Вы можете вставить любое имя в название вашей почты любое_имя@ваш_сайт.  Это название будут видеть клиенты при отправке им писем.

Вы можете создать почту только после того, как ваш сайт начнет работать на вашем домене. Вы не сможете настроить почту пока работаете на служебном домене.

При выборе домена обратите внимание на свою деятельность. Он должен быть коротким, запоминающимся и отражать суть вашего бизнеса. Как дешево купить домен читайте ниже.

image

Почта на вашем сайте дает возможность дополнительного продвижения вашего бренда. Она показывает вес не только в глазах клиентов, но и в глазах поисковых систем.

Корпоративная почта – это эффективный способ интернет маркетинга. Вы можете отправлять вашим клиентам письма с акциями или уведомлять о новостях на вашем сайте.

Вот множество причин для подключения почты к вашему сайту:

  1. Письма реже уходят в спам, чем с почтой на обычном адресе
  2. Добавляет вес сайта в глазах поисковых систем
  3. Повышает доверие ваших клиентов
  4. Возможность продвижения бизнеса емейл маркетингом
  5. Можно создать брендовую почту для всех сотрудников компании

В большинстве случаев подключение почты к сайту бесплатно, если у вас не большая корпорация и вам не нужны тысячи аккаунтов с почтой. Начальными затратами будут домен и возможно хостинг. Но если вы это читаете, скорее всего, они у вас уже есть.

При использовании популярных сервисов типа Яндекс или Mail.ru есть бесплатные начальные тарифы с лимитом на число ящиков. Сервис Gmail является платным и стоит около 5$.

Самый простой и бесплатный способ это подключение почты на хостинг где вы купили тариф. Не нужно лазить в настройки и ничего менять. Если вы новичок у вас могут возникнуть сложности с делегированием домена Яндексу или Mail.ru.

Я пользуюсь хостингом Fornex. Это надежный платный хостинг, который подходит для сайтов с любой сложностью. Если укажете пром. код Alexbor получите скидку до 20% на создание домена и оплату хостинга.

Дальше я расскажу про способы подключения почты к домену. А начну с того как подключить почту к домену на хостинге Fornex.

Суть подключения почты на всех хостинах одинаковая или похожая. Для примера покажу, как подключить почту на Fornex.

Это отличный хостинг, введи Alexbor при регистрации и получи скидку. Кстати тут есть пробный период.

Для начала зарегистрируетесь на Fornex и купите домен в разделе домены. Если у вас есть домен вам нужно будет перенести его с того хостинга где вы его регистрировали. Как это сделать я писал в статье «Как быстро создать свой сайт».

Далее пройдите в личный кабинет, нажмите колонку заказы и тыкните на свой хостинг.  Нажмите колонку E-mail и добавте аккаунт.

Тут в первое поле введите название перед вашим доменным именем. Это может быть ваше имя или название продукта. Квоту на объем можете не указывать.

Далее там же в разделе «Заказы» нажимаете «Webmail» и вас перекинет в почту вашего сайта. Тут вы можете написать письмо клиенту или получить письмо.

Так же вы можете подключить Яндекс почту для домена вашего сайта. На нем вы можете зарегистрировать до 1000 почтовых ящиков бесплатно. Как это сделать по шагам объясню ниже.

Для начала зайдите на ваш регистратор домена и найдите настройки DNS. Там вы найдете MX записи, которые нужно поменять для того чтобы делегировать права Яндексу. Для этого удалите все прежние MX-записи и TXT-записи и замените на следующий вид:

  • Имя поддомена: @
  • Тип записи: MX
  • Данные: mx.yandex.net.
  • Приоритет: 10

Так же в некоторых случаях пригодиться добавить SPF запись:

  • Имя поддомена: @
  • Тип записи: TXT
  • Данные: v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Следующим шагом зарегистрируетесь на Яндекс или войдите в свой аккаунт.

Далее зайдите в сервис Яндекса «Почта для домена» и добавьте имя своего домена.

Подтвердите владение доменом. Для этого загрузите в корневой каталог вашего сайта файл с указанным именем и содержанием. Это можно сделать через панель управления хостингом.

После размещения файла в директории вашего сайта нажмите «Проверить владение доменом». После успешного подтверждения можете добавить почтовый ящик.

Поздравляем, ваш ящик создан. Теперь после входа в почту перейдите на ваш адрес ящика и можете приступить к проверке работоспособности.

Если вам не понятно как это сделать посмотрите видео, тут инструкция по шагам.

Для подключения доменного имени к Mail почте понадобиться зарегистрировать обычный почтовый ящик Mail.ru.

Далее тыкнете на кнопку «Все проекты» внутри сервиса mail и тыкните «Почта для бизнеса».

Там откроется страница для подтверждения прав на доменное имя. Выберете подходящий способ подтверждения прав из существующих.

После подтверждения домена зайдите в управление почтовым доменом, и там увидите состояние сервера.

Для того чтобы настроить MX-запись зайдите на сайт вашего хостера и найдите настройки DNS сервера.

Вам нужно будет добавить новую MX запись и удалить старую, которая относилась к старому серверу хостинга. Сделаете как показано на скриншоте.

После настройки MX записи на хостинге зайдите обратно в управление почтовым доменом Mail.ru. сервер должен найти необходимые записи.

Чтобы подключить к вашему домену почту Gmail зайдите на gsuite.google.com и проследуете дальнейшим инструкциям. Gsuite это инструменты работы для бизнеса от Google.

Эти инструменты платные и после регистрации вы получите 14 дней тестового режима.

Вам предложат указать количество сотрудников, название вашей компании, а также есть ли у вас домен. Если у вас нет доменного имени, вам предложат сразу его зарегистрировать и оплатить.

После чего укажите имя пользователя вашего сотрудника или ваши и придумать пароль.

Далее останется выбрать тарифный план.

Тарифный план составляет 5$ в месяц или 50$ за год. После этого вы сможете пользоваться сервисами Google.

Итак, чтобы подключить почту к вашему домену, у вас должен быть домен и хостинг.

Зарегистрировать домен и хостинг вы можете на сайте Fornex. Указав пром. код Alexbor вы получите скидку до 20 %.

Почту же вы можете сделать как на своем хостинге. Это простой вариант, так как легко регистрировать, но будет занимать место на вашем хостинге. А место на хостинге ограничено. И придется менять почту, если вы часто меняете хостинг.

Или же можно зарегистрировать сначала домен. Делегировать права домена сервису Yandex, Mail или любому другому и создать корпоративный ящик. В этом случае письма не будут занимать место на вашем хостинге а так же не придется менять почту при смене хостинга.

Исходите из своих намерений, а также объема компании. Удачи!

Большинство современных компаний поддерживает связь с клиентами благодаря использованию Интернета: электронная почта, социальные сети и мессенджеры. Это в разы облегчает процесс контактирования с общественностью, но и вызывает некоторые проблемы с безопасностью и доверием. Мошенники могут использовать имя организации для обмана пользователей. Поэтому аккаунты компаний должны выглядеть уникально и подтверждать официальность. Для этого используются корпоративные почтовые адреса с доменом компании. Они позволяют не только подтвердить, что данный канал связи ведет напрямую к организации, но и подчеркивают ее серьезность и представительность.

Корпоративная почта: определение и создание

Если вы задумались над тем, как создать корпоративную электронную почту, то будет полезно сначала разобраться, что это и каким образом можно решить поставленную задачу.

Корпоративная почта – это такая система электронных почтовых адресов, которая управляется администрацией компании, имеет отдельный домен в адресе после знака @ и обладает определенными выделенными ресурсами для ведения бизнеса: общий календарь, облачное хранилище, автоматическая рассылка. Такая почта предоставляет и другие возможности, такие как управление аккаунтами сотрудников, создание их и использование коротких и простых адресов почтовых ящиков.

Множество хостеров предлагают своим клиентам собственные корпоративные почтовые сервисы. Также можно создать почтовый сервер, купив специальное оборудование или разместив его на облачном сервере. Но, пожалуй, самым простым и недорогостоящим способом будет использование услуг крупных почтовых сервисов от Google или «Яндекса».

Регистрация домена

Первое, о чем нужно подумать после вопроса «как создать корпоративную почту со своим доменом», это создание собственного домена. Сделать это можно у специальных регистраторов или хостеров, которые сдают в аренду доменные имена. Для этого нужно выбрать, в какой зоне будет ваш домен. Сейчас таких существует огромное множество: от национальных (.ru, .ua, .de) и территориальных (.su, .eu) до связанных с занятиями и интересами (.online, .run, .website, .club, .game, .jobs). Различных зон существует более 1000, а цена аренды может варьироваться от 100 до сотен тысяч рублей в зависимости от эксклюзивности и редкости зоны.

Кроме того, если желаемое имя домена уже занято, то можно попробовать перекупить его, но тогда цена вопроса будет не меньше нескольких десятков тысяч рублей. Но это того стоит, если вы планируете также создание или перенос сайта под этот домен.

Как только создать корпоративный домен почты удалось, можно задуматься над работой почтового сервера.

Механизм почтового сервера с вашим доменом

Для того чтобы заняться созданием почты, необходимо представлять хотя бы основы работы почтового сервера.

Почтовый сервер необходим для отправки и получения электронных писем. Он использует специальные настройки домена, чтобы установить соединение с сервером получателя. Эти настройки называются MX-записями и предоставляют информацию для программы, какие сервера принимают входящие письма для данного домена. Для получения писем сервер тоже связывается с доменом отправителя и анализирует данные из SPF-записей, которые указывают, какой сервер может использовать домен для отправки сообщений. Домен проверяется и по наличию DKIM-ключа, подтверждающего безопасность источника.

Таким образом, ваш домен должен иметь корректные MX и SPF-значения в DNS, для того чтобы работать с почтовым сервером. Почтовых серверов существует большое количество, но самые доступные, надежные и защищенные являются в то же время и самыми популярными – это сервисы Google и «Яндекс». Их преимущества в бесплатном хостинге (постоянно для «Яндекса» и 2 недели для Google) почтового сервера для домена, профессиональной и своевременной поддержке, постоянном сопровождении в работе с почтой.

Как создать корпоративную почту в «Гугле»?

Начать пользоваться корпоративной почтой от Google можно после регистрации в специальном сервисе для бизнеса – G Suite. Для этого необходимо перейти на страницу сервиса и указать следующие данные:

  • Название компании.
  • Количество сотрудников.
  • Доменное имя (при отсутствии есть возможность регистрации прямо со страницы сервиса).
  • Номер телефона.
  • Почтовый адрес, который вы регулярно проверяете.

Зарегистрировавшись, пользователь получает возможность к дальнейшей настройке корпоративной почты.

Но прежде всего необходимо подтвердить право собственности на домен. Удобно, что Google определяет регистратора и дает рекомендации по настройке DNS именно у него для подтверждения. Это можно сделать 4 способами:

  1. Через запись TXT.
  2. Через CNAME.
  3. Через MX-запись.
  4. Через HTML-код на сайте (при наличии такового).

Первый способ предполагает добавление в DNS-настройках домена контрольной записи TXT, которую предоставит G Suite. Второй и третий способы отличаются от первого лишь типом записи. А четвертый можно выполнить только при наличии сайта: необходимо создать страницу с определенным названием (задается сервисом) и добавить на нее указанный проверочный код.

После подтверждения становятся доступны настройки корпоративной почты.

Настройки и возможности почты от Google

Google предоставляет много различных дополнительных параметров и функций для настройки, причем все они платные. Следует учесть:

  • Во-первых, для повышения уровня защиты можно включить такие функции, как система единого входа. Это позволяет осуществлять авторизацию сотрудников в почтовых аккаунтах с помощью веб-страницы для входа конкретно данных людей. Или, например, управление паролями, которое позволит восстанавливать утраченные или изменять пароли сотрудников. А также управление API Google, что дает возможность отключать сторонние сервисы от почтового ящика и диска.
  • Во-вторых, можно добавлять пользователей в систему почты. Для этого необходимо в соответствующей панели нажать на значок «+» и ввести информацию о работнике, указав новый почтовый адрес в вашей системе и задав исходный пароль. Используя эти данные, он сможет войти в свой корпоративный аккаунт.
  • В-третьих, при необходимости для почтовых адресов можно создавать псевдонимы. То есть вторые адреса, письма с которых будут пересылаться на исходный.
  • В-четвертых, для общения сотрудников существует опция организации групп и массовых рассылок.

Помимо почтового аккаунта, все сотрудники получат от 30 Гб дискового пространства, синхронизированный календарь, аккаунт в Google+ и доступ ко всем сервисам Google.

Как создать корпоративную почту в «Яндексе»?

Для этого необходимо проделать практически аналогичные действия, что и для сервиса Google. Нужно зарегистрировать домен в «Яндекс.Почте», подтвердить, что он принадлежит вам (через html-код и через настройки MX) и приступить к настройкам.

Есть небольшое отличие – «Яндекс» предлагает пользователю делегировать свой домен под управление поисковым гигантом, чтобы избежать настроек DNS вручную. Это можно сделать через сайт регистратора, следуя подробной инструкции «Яндекса».

Сделав все это, можно начать узнавать о всех возможностях бесплатной почты для домена от «Яндекса».

Настройки и возможности почты на «Яндексе»

Первое, что предложит сделать «Яндекс», – это добавить DKIM-запись для вашего домена, чтобы письма успешнее проходили проверку на спам.

Создавать аккаунты для сотрудников здесь тоже просто: указываете имя, адрес и исходный пароль. Эти данные помогут войти в аккаунт. Администрирование аккаунтов позволяет изменять личные данные, менять пароль и статус пользователя в корпоративной системе.

«Яндекс» дает возможность создавать до 1000 почтовых адресов, их владельцам пользоваться дисковым пространством и другими сервисами, как обычному пользователю. А администратор может создавать массовые рассылки и чаты, псевдонимы для адресов и систему единого входа.

Итог

Совершить такой важный шаг, как решение создать корпоративную почту, на пути к формированию представительной и солидной команды, которую узнают и с которой хотят иметь дело, – вот к чему должна стремиться каждая амбициозная компания. И это не требует больших вложений: используя почтовый хостинг двух крупнейших компаний в сфере интернет-технологий, можно организовать собственную систему корпоративной почты. Причем если ограничения бесплатного «Яндекса» стали для компании ощутимыми, то существует возможность безболезненной интеграции с платным сервисом G Suite, в котором эти недостатки снимаются.

У поисковика Яндекс кроме обычной почтовой службы есть еще и корпоративная. Называется она Почта для домена и находится по адресу pdd.yandex.ru. Там бесплатно дают электронные ящики для сайта в количестве до 1000 штук. Или даже больше по запросу в службу поддержки.

Бесплатная доменная почта от Яндекс

Компания «Яндекс» предлагает любому владельцу личного домена с действующей учетной записью на Яндекс.Почте бесплатное решение для создания ящика с доменным именем владельца.

Особенности предложения:

  • предоставление бесплатной корпоративной почты до 1000 ящиков (при соблюдении определенных условий — более 1000 ящиков);
  • удобный интерфейс на русском языке;
  • поддержка стандартных почтовых протоколов (POP3, SMTP, IMAP);
  • переписка хранится, не занимая места на хостинге;
  • сканирование писем на вирусы;
  • множество тем для интерфейса;
  • возможность добавления логотипа фирмы;
  • защита от спама;
  • чат.

Это интересно: Обзор возможностей и использование яндекс навигатора для андроид и компьютера — разъясняем обстоятельно

Пошаговая инструкция с регистрацией и настройкой почты от Яндекс

Почта с доменным именем сайта от Яндекс доступна тем, у кого есть аккаунт на Яндексе, поэтому чтобы подключить ее прежде всего нужно зарегистрироваться или войти под своим логином и паролем. После этого можно переходить в раздел регистрации ящика.

Шаг 1. Заходим на https://pdd.yandex.ru/ Перед нами открывается такая страница:

В соответствующем поле после знака @ вводим имя своего домена (на скриншоте выделено красным прямоугольником) и нажимаем «Добавить».

Шаг 2. Необходимо подтвердить свои права на домен, что он принадлежит именно вам. Сделать это можно 3 способами:

  • разместив текстовый файл (txt) в корневом каталоге вашего сайта;
  • создав поддомен с именем, предлагаемым Яндексом со CNAME-записью;
  • сменив контактный адрес.

Проще всего воспользоваться первым способом. Для этого нужно подключиться к сайту через FTP и создать в корневом каталоге файл с названием, как того рекомендует Яндекс. При этом внутрь файла нужно вставить проверочный текст из интерфейса. Однако данный метод не очень удобен в плане того, что при обновлениях CMS придется постоянно перетаскивать чужие файлы корневой директории.

Можно воспользоваться вторым способом. Для этого в панели управления доменов добавим запись с такими параметрами: . В каждом конкретном случае комбинация букв и цифр, которые нужно ввести вместо , генерируется Яндексом индивидуально. Выбираем тип записи и данные следующего содержания: .

Что касается третьего способа, то для смены контактного адреса нужно зайти в панель управления на сайте регистратора. Затем указать новый контактный адрес: (вместо login пишем свой логин, вместо key — код, который указан на странице подтверждения). Однако данный метод не подходит для зон .рф, .ru и .by.

Независимо от выбранного способа подтверждения после проделанных действий нажимаем «Проверить владение доменом». Если вы выбрали первый способ и всё сделали правильно, новый файл будет доступен по ссылке из браузера. Проверьте эту возможность перед дальнейшей настройкой.

Теперь остается дождаться подтверждения от Яндекса: данный процесс может занять сутки, а может — пару минут. Периодически нажимайте кнопку проверки.

Шаг 3. После подтверждения владения доменом необходимо настроить MX-записи.

Чтобы не тратить на это время, проще всего делегировать домен на Яндекс: записи будут изменены автоматически. Это не значит, что теперь он будет обслуживаться Яндексом: обслуживание по-прежнему остается на вашем хостере, Яндекс же выступает посредником и не более.

Домен делегируется следующим образом: в его настройках (открыть их можно по ссылке, выданной вашим доменным регистратором) надо внести изменения в DNS-сервера:

  • первичный DNS-сервер называем «dns1.yandex.net.»;
  • вторичный — «dns.yandex.net.».

Обратите внимание, что после net ставится точка. Сделав это, сохраним записи DNS и ждем, пока они не обновятся (в среднем занимает от 4 до 24 часов). До тех пор, пока обновление не вступит в силу, вы будете видеть следующий статус:

Время от времени обновляйте страницу, пока не увидите следующее:

Появляется надпись, выделенная зеленым цветом.

Отличия корпоративной почты от обычной

Когда мы регистрируем обычный ящик, Яндекс предлагает выбрать для него название — логин. Оно должно быть уникальным – таким, которого еще нет в системе. Но проблема в том, что большинство простых логинов занято. И такие названия как info, manager, reklama использовать нельзя.

Еще в названии ящика всегда будет указан сайт Яндекса: @yandex.ru, @yandex.by, @ya.ru. А это не очень хорошо, если адрес вам нужен для бизнеса. Некоторых клиентов он может отпугнуть, ведь сразу понятно, что ящик бесплатный.

Адрес обычной почты

Корпоративная почта добавляет к логину адрес вашего сайта. То есть вместо @yandex.ru будет @ваш_сайт. И логин вы можете зарегистрировать любой, даже очень простой.

Адрес корпоративной почты

Таких ящиков можно создать сколько угодно – для любых целей. Каждый из них будет отдельной полноценной почтой.

Как подключить корпоративную Яндекс.Почту?

Переход на Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию, либо обратится к «Яндекс.Помощь».

  • Во-первых, Яндекс.Почта всегда «прикручивается» к домену, а значит у Вас должен быть куплен домен. Если у Вас есть сайт, значит домен у вас есть, и он соответствует названию сайта. Например, в случае если адрес Вашего сайта звучит так: VashDomen.ru значит и почтовые ящики в дальнейшем будут иметь вид …@VashDomen.ru. В случае, если ни домена, ни сайта у Вас нет, вы всегда можете купить домен на сайте–регистраторе доменов (nic.ru, reg.ru или любой другой).
  • Во-вторых, вам необходимо завести (либо использовать уже существующий) почтовый ящик на Яндексе, пока еще не доменный. За ним будет закреплен домен организации и в дальнейшем из под этой учетной записи будут проводиться все настройки, в том числе создание и удаление доменных почтовых ящиков.

После входа в свой Яндекс-аккаунт под вашим логином и паролем нужно пройти по ссылке (либо набрать этот адрес в строке браузера) https://pdd.yandex.ru/domains_add/

Введите имя домена для Вашей почты и нажмите «Добавить домен».

Далее вы попадете на страницу с надписью «Домен не подтвержден». Необходимо подтвердить, что владельцем указанного домена являетесь именно Вы.

Существуют три способа подтверждения владельца домена в корпоративной Яндекс Почте:

  • Разместить .txt-файл в корневом каталоге вашего сайта. При этом имя и содержание файла должны соответствовать требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.Это самый простой и быстрый способ. Рекомендуем использовать именно его. Если вы не знаете как разместить файл на сайте попросите сделать это организацию, обслуживающую сайт. Они сделают это бесплатно. Размещенный файл не повлияет на работу сайта.
  • Добавление CNAME-записи.Этот способ для более продвинутых пользователей. Необходимо войти в панель настройки домена, выбрать раздел редактирования DNS и создать CNAME-запись с Именем и Значением, соответствующими требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения. Если на странице подтверждения указана строка «yamail-123456abcdef», то Имя CNAME-записи будет «yamail-123456abcdef.yourdomain.tld.», за редким исключением в конце имени должна быть точка. Встречаются случаи, когда достаточно завести имя «yamail-123456abcdef». Значение CNAME-записи — «domain.mail.yandex.net.». Данная строка неизменна, вместо надписи «domain» НЕ нужно подставлять имя вашего домена! Подождите, пока изменения, сделанные в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 72 часов, но по опыту – чаще всего достаточно нескольких минут.
  • Смена контактного адреса у регистратора. Данный способ сложен и имеет ряд ограничений. Лучше его не использовать.

Вне зависимости от выбранного вами способа, после проделанной операции откройте страницу подтверждения в Яндекс-Почте для домена и нажмите кнопку «Проверить владение доменом».

Процесс может занять некоторое время, но в итоге вы перейдете на Шаг 2 подключения домена – Настройка MX-записей.

MX-записи – это почтовые записи DNS-сервера. Делая запись, вы указываете, что всю почту нужно отправлять на Яндекс. MX-запись делается в точности также, как CNAME. Сделав запись нажмите кнопку «Проверить MX-записи» и увидите надпись «Домен подключен».

Теперь можно создавать новые почтовые ящики в корпоративной почте Яндекса и начинать с ними работать.

При первом входе в новый почтовый ящик для домена Яндекс попросит пользователя ввести информацию о себе и задать контрольный вопрос на случай, если пользователь забудет пароль.

Google

Гугл, как отмечают многие пользователи сети, «испортился». Другими словами – перевел значительную часть своих сервисов на коммерческую основу. Услуга «Корпоративная почта», позволяющая подключить ваш домен к почтовому сервису Google, была объединена с другими бизнес-инструментами в единый набор Apps for Work (Приложения для работы). Теперь для того, чтобы воспользоваться почтой для домена, придется заплатить: $5 или $10 в месяц – в зависимости от объема опций, включенных в пакет приложений.

Почта по цене вполне приличного хостинга – не редкость. Особенно, если вдобавок вы получаете целый набор популярных инструментов и немалый (1ТБ) объем места на внешних серверах для хранения данных. На самом деле, компании готовы выкладывать куда большие деньги за современные онлайн-сервисы, их удобство и безопасность. Но для среднестатистического пользователя, разумеется, гораздо более экономичный и простой вариант – аналогичный сервис от Яндекс.

В двух словах расскажем об алгоритме подтверждения домена и настройки почты Google. На самом деле он не сильно отличается от аналогичного на Яндексе. Необходимо добавить метатег Google на главную страницу вашего сайта и добавить новые MX записи у регистратора. После этого нажимаете «Проверить домен и настройки почты» и при успешном подтверждении и оплате продукта можете пользоваться вашим почтовым доменом с веб-интерфейса и мобильных приложений Google.

Ну, а бесплатно вы можете настроить перенаправление входящей почты на ящик Google из меню Настройки > Аккаунты и импорт > Импорт почты и контактов / Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3).

Это интересно: Способы запросить разрешения от администратора: поясняем по пунктам

Как войти в ящик

Войти в корпоративный ящик можно через обычную форму входа на главной странице Яндекса. Печатаем туда полный адрес (вместе с доменом) и пароль.

Или добавляем адрес. Для этого нажимаем на аватар в правом углу формы.

Далее щелкаем по «Добавить пользователя».

Печатаем полный адрес ящика (вместе с доменом) и пароль от него.

Если все указано верно, почта откроется. Внутри она точно такая же, как и обычная.

На заметку: переключаться между ящикам можно через аватар в правом верхнем углу почты.

Минусы бесплатной почты от Яндекс

Несмотря на то что бесплатное предложение привлекательно уже потому, что оно бесплатно, однако возможности сервиса и удобство управления им подходит не каждой компании. Разберем основные недостатки такой почты:

1. Ограниченное количество ящиков

Заявляется, что электронная почта от Яндекс позволяет создать неограниченное количество ящиков. Но если особенности вашего бизнеса диктуют необходимость создания более 1000 ящиков, вы можете столкнуться с ограничением. Более 1000 ящиков могут быть предоставлены только в том случае, если посещаемость и активность пользователей на них высокая.

2. Невозможность отправлять массовые рассылки через почту

Почта Яндекс не позволяет осуществлять массовую рассылку по внешним адресам, т. е. тем, которые не зарегистрированы на вашем сайте. Делать групповые рассылки можно только внутри домена.

3. Нет техподдержки

Если пользователь столкнется с какими-либо проблемами, то ему просто некуда звонить. Остается только воспользоваться формой обратной связи, но ответа можно так и не дождаться.

4. Нелогичный SPF

Почта Яндекс позволяет создать и настроить запись SPF — средство отсеивания спама от лица домена и предотвращения подделки почтовых адресов его владельца. Однако практика применения этого средства у Яндекс не запрещает к приему сообщения с нелегитимных IP-адресов.

5. Небольшой лимит размера сообщения

Через почтовый сервис Яндекс невозможно отправить сообщения более емкие, чем 41 Мб.

Из всего этого можно сделать вывод, что бесплатная почта Яндекс хороша лишь для самого малого бизнеса, который не может себе позволить платить пусть даже небольшую абонентскую плату за профессиональные хостинг-решения.

Корпоративная почта – это электронный адрес, в котором вместо общеизвестного бесплатного сервиса присутствует конкретный домен компании.

Компания предлагает некоммерческим организациям, образовательным учреждениям, а также индивидуальным предпринимателям и компаниям использовать сервис подключения личного доменного имени для создания лаконичных и запоминающихся адресов.

Преимущества подключения доменного имени в

Подключив свой домен к сервису вы получаете базовый набор слуг, в которые входит возможность добавлять до 5 000 ящиков. Кроме этого, каждый пользователь получает возможность использовать облачные хранилища для рабочих групп, горячих и холодных данных. Дополнительно можно использовать следующие преимущества:

  • Безлимитные почтовые ящики;
  • Современные мобильные приложения, доступ по протоколу IMAP;
  • Интегрированный календарь, адресная книга и мессенджер;
  • Надежная защита от спама и вирусов;
  • Уведомления о входящих письмах по SMS и некоторые другие функции.

Сообщения из других почтовых ящиков могут быть импортированы на новый адрес. Также возможно создание списков рассылки внутри домена. Это особенно востребованная функция при совершении рассылки всем или группе пользователей.

В качестве недостатков сервиса можно выделить в ящике, которую нельзя отключить без применения специальных модулей, и отсутствие конфиденциальности данных пользователя, в том числе и в содержимом отправляемых и получаемых писем. Согласно пользовтаельскому соглашению данные собираются и обрабатываются для улучшенной монетизации сервиса через показ рекламы.

Как редактировать почту для домена

—>

image Приветствую Вас, дорогие друзья, на блоге firelinks.ru. Меня зовут Галиулин Руслан и я очень рад видеть Вас у себя дома. Да-да, так оно и есть, блог это второй дом, и сюда приглашают только самых близких -))). Вот и начались долгожданные январские праздники, после которых наступит новый рабочий год, и чтобы он был успешным необходимо пересмотреть технические составляющие его ведения, я имею ввиду привлекательность сайтов и блогов (юзабилити интернет проектов) и удобство пользователей, что прямым образом влияет на их поведенческие факторы.

Также немаловажным моментом успешного заработка в интернете является доверие посетителей к вашему проекту. Никто не будет заходить к вам на блог или сайт если он копия какого-нибудь похожего проекта, разве что меняются картинки и лица, особенно это видно при прохождении читателями различных SEO блогов где им предлагают создать свой блог и дают 1-2 шаблона по которой под копирку, практически мало что меняя, каждый начинает клепать свой новые проекты, не задумываясь об их будущем.

При проведении мной технического аудита сайтов я столкнулся с одной и той же проблемой многих владельцев, а это первое представление своей компании в глазах клиентов, я имею ввиду, когда вы заходите на сайт компании или блог автора и отправляете заявку или какой-либо вопрос, то через некоторое время, а иногда и дней, если поддержка клиентов не может найти время и ответить Вам, приходит письмо с бесплатного почтового сервиса. Лично меня это бесит, что компания пишет везде что они такие сякие хорошие и уже много лет на рынке, а создать красивую почту от доменов, которая кстати включает и адрес вашего сайта, не могут или просто забивают на это.

Содержание

Зачем нужна почта для домена?

image

Сами посмотрите, бесплатную почту используют все, от школьника до людей почтенного возраста не связанных с заработком в сети или интернет бизнесе. Неужели почта крупной компании или интернет-магазина типа pupkin@mail.ru или же в названии вообще используют номер телефона офиса 567-88-00@yandex.ru, нет, я бы сказал подозрение и заставит задуматься, а не мошенники ли они. А теперь посмотрите на свою почту -))).

Лично я предпочитаю в своих проектах и проектах своих клиентов использовать всегда только фирменную Яндекс почта для домена, настройка который идет в 2 минуты, так как наличие адреса сайта, даже если к примеру, вы просто дали адрес своей почты будет носить скрытый интерес перейти по ссылке на ваш сайт, что является бесплатной рекламой кстати, к примеру моя почта выглядит так info@firelinks.ru. Увидев такой адрес почты у людей проявляется интерес зайти и посмотреть кто и что там из себя представляет, и возможно заинтересовавшись вашим сайтом сделать заказ.

Яндекс почта для домена: настройка записей и запуск

Давайте рассмотрим подробный процесс создания фирменной почты для своего сайта. Лично я предпочитаю использовать почтовый сервис Яндекса. К тому же на почте имеется надежная защита от антивируса доктор веб. Но чтобы нам настроить почту для своего домена нам необходимо иметь простую почту на Яндексе, так как доменная почта будет привязана к Вашей основной. В обязательном порядке активируем раздел Яндекс вебмастер, где нас интересует раздел почта для домена, вот с этим разделом мы и будем работать.

Но использовать просто сервис Яндекса недостаточно, необходимо приобрети домен и хостинг. Хостинг необходимо приобрести так как нужно будет в корень своего сайта закинуть файл для проверки авторских прав на домен, но можно использовать проверку и по NS записям. Но сегодня мы рассмотрим более простой и надежный способ, ведь просто так никто не делает почту на домене, не имея своего сайта, тогда зачем вообще она нужна.

image

После того как мы приобрели себе домен, или у нас он уже был, переходим в раздел «почта для домена» и вводим после @ наш домен и нажимаем подключить. Выбираем корпоративную почту, так как это позволит нам создавать огромное количество почтовых ящиков, как для приемки писем, так и для работы конкретных сотрудников.

После ввода адреса нашего домена, нам будет предложено подтвердить авторское право на него, и для этого можно скачать файл и залить его в корень нашего сайта, после чего выбрать проверку.

После процедуры подтверждения одним из самых трудных, на первый взгляд, остается прописать MX и TXT записи на нашем домене, чтобы связать его с сервисом Яндекса. Многие не знают куда бежать и что делать, но все делается просто и банально. Показываю на примере своего блога. Обратите внимание на то где вы приобрели домен и хостинг, если это сделано на одном сервисе, то необходимо попасть в саму панель управления доменом. Если же к примеру, Вы приобрели домен у одного регистратора, а хостинг у другого провайдера, то вам необходимо на самом хостинге провести связку путем делегирования домена.

Далее нам необходимо скопировать MX и TXT записи и прописать их домену. Для этого заходим на хостинг и выбираем наш домен. На моем хостинге я захожу в раздел сайты и выбираю напротив своего домена раздел DNS, где меня интересует тип записи MX и прописываю там: MX  10  mx.yandex.ru, на некоторых хостингах необходимо будет еще прописать ТХТ запись, которая выглядит так: v=spf1 redirect=_spf.yandex.net, где:

  • 10 – приоритет;
  • MX – это тип записи домена;
  • @ – имя используемого поддомена.

Ну вот практически и все. Теперь остается зайти еще раз на Яндекс и проверить подтверждение подключения фирменной Yandex почты для домена. Если все сделано правильно, то вы увидите зеленую надпись «домен подключен».

Заходить в такую почту нужно также, как и в обычную, с главной страницы поисковой системы Яндекс. Если будут проблемы пишите в комментариях, разберем и помогу настроить.

Посмотрите небольшое видео, которое я записал для закрепления пройденного материала:

Полезная новость для моих подписчиков

Друзья, еще раз с новым 2015 годом. Подписывайтесь на рассылку новых постов моего блога и не пропустите новые фишки и курсы, которые ждут всех Вас в 2015 году. В ближайшее время я запущу БЕСПЛАТНЫЙ видеокурс для своих подписчиков, который займет около 1 часа обучения по созданию, настройке и запуску своего блога на движке Джумла.К курсу также будут приложены интересные БОНУСЫ для моих читателей.

С уважением, Галиулин Руслан.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий