Как сделать подпись в Outlook 2013

Как настроить подпись в Outlook?

С помощью почтового клиента Microsoft Outlook юзер может создать электронное письмо и отредактировать текст произвольным образом. Программу часто используют не только для отправки писем по почте, но и в качестве своеобразного органайзера. Как сделать подпись в Аутлуке? Какие настройки нужно поменять, чтобы текст заканчивался картинкой?

Как в Аутлуке сделать подпись?

Создать e-mail в этом приложении нельзя. Программа предназначена для работы с самими письмами. Юзер может добавить новый электронный адрес в любое время. В Outlook также удастся создать несколько персонализированных подписей. При этом они могут включать текст, рисунок или электронную визитную карточку. Настройки Outlook позволяют добавлять созданный шаблон сразу ко всем исходящим сообщениям, отправленным по почте, или же устанавливать его только в некоторых письмах. Сделать подпись в Аутлуке можно в несколько этапов:

  • Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем подпункт «Сообщение».
  • Ищем раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».
  • Нажимаем на кнопку «Создать».
  • Вводим название для подписи и подтверждаем действие.
  • Набираем нужный текст, форматируем его необходимым образом и нажимаем на OK.

Как видно, сделать подпись не сложнее, чем выполнить настройки Яндекс.Почты в Outlook или узнать свой IP. Чтобы добавить шаблон к самому электронному письму, необходимо:

  • Перевести курсор в конец послания.
  • Нажать на вкладку «Подпись» и выбрать созданный ранее вариант.
  • Теперь текст письма изменится соответствующим образом.

Внимание: в Outlook можно сделать множество разных вариантов подписей.

Как в Outlook добавить картинку в подпись?

Пользователи приложения Аутлук всегда могут изменить созданную ранее подпись. Например, к тексту удастся добавить изображение. Как поменять настройки в этом случае?

  • Переходим в раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».
  • Выбираем созданный ранее шаблон и нажимаем на кнопку рисунка.
  • Находим изображение, кликаем по нему левой кнопкой мыши и подтверждаем действие.

Никаких сложностей с тем, чтобы настроить шаблон снова, не возникнет. Поставить подпись с картинкой в Outlook тоже довольно легко:

  • Переводим курсор в конец послания.
  • Нажимаем на вкладку «Подпись» и выбираем отредактированный вариант.
  • Теперь окончание электронного письма имеет несколько иной вид.

Подводим итоги

Как видно, сделать подпись в Outlook очень легко. С задачей без особых проблем справится даже далекий от работы на ПК человек. Поменять настройки созданных ранее шаблонов тоже не составит особого труда. С приложением Аутлук эффективность использования электронной почты существенно возрастает.

Источник

Настройка подписи в Microsoft Outlook

Подпись в программе Microsoft Outlook

Создать новую подпись для сообщений, отправляемых по электронной почте посредством программы Майкрософт Аутлук для ПК, можно одним из двух методов: полностью самостоятельно или по шаблону. Сама же запись может иметь как обычный текстовый вид, так и представлять собой визитную карточку.

Вариант 1: Обычная подпись

Для того чтобы добавить и настроить подпись, которая будет использоваться по умолчанию во всех отправляемых сообщениях в Microsoft Outlook, необходимо обратиться к настройкам программы.

Читайте также:  Не могу открыть настройки браузера мышкой

На боковой панели открывшегося окна выберите вкладку «Почта».

Нажмите на кнопку «Подписи…».

Придумайте название для новой подписи и нажмите «ОК».

В нижней области окна создайте подпись, указав необходимые данные. По желанию измените шрифт, его размер, цвет, тип начертания и выравнивание.

Помимо текстовой информации, можно добавить изображение, например собственное фото. Для этого воспользуйтесь обозначенной на скриншоте ниже кнопкой. В окне системного «Проводника», которое будет открыто, перейдите в папку с картинкой, выделите ее и нажмите «Вставить».

Примечание: Ссылка также может вести на файл, папку на диске или электронную почту. Такой вариант весьма ограничен, но вполне может найти свое применение в локальной корпоративной сети. Обо всех возможностях данной функции мы рассказывали в отдельной инструкции – она написана на примере Ворд, но подойдет и для Аутлук, так как для ее реализации используется один и тот же инструмент.

Кликните по отмеченной на скриншоте выше кнопке, после чего укажите ссылку в строке «Адрес». Нажмите «ОК» для подтверждения.

Совет: Ссылку можно «спрятать» в текст – для этого либо перед ее добавлением выделите уже имеющуюся запись в подписи, либо самостоятельно введите его в поле «Текст», расположенное в верхней части окна.

Аналогичным образом можно создать еще несколько подписей, если в этом есть необходимость. Далее мы расскажем о других вариантах и том, как между ними переключаться при непосредственной отправке письма.

Вариант 2: Подпись-визитка

Помимо обычной текстовой подписи, рассмотренной нами выше, в качестве таковой в Microsoft Outlook можно добавить визитную карточку. Для этого в окне «Подписи и бланки» предусмотрена соответствующая кнопка. Ее нажатие открывает окно с шаблонными визитками, набор которых можно пополнить своей и затем использовать ее в сообщениях. Далее рассмотрим, как создать такую карточку самостоятельно и использовать ее в качестве подписи, а также о работе с шаблонными вариантами, доступными на официальном сайте Майкрософт. Начнем с последнего.

Способ 1: Шаблонная визитка

В окне добавления подписи почтового клиента от Microsoft имеется возможность скачивания шаблонных визитных карточек, которые можно отредактировать под себя.

Важно! Для выполнения изложенной ниже инструкции на компьютере должен быть установлен Microsoft Word.

  1. Выполните действия из шагов №1-4 предыдущей части статьи.

В окне «Подписи и бланки» воспользуйтесь ссылкой «Получить шаблоны подписей».

Это действие запустит браузер Internet Explorer, где будет открыта страница с коллекцией подписей электронной почты, доступной на официальном сайте Microsoft. Выполните следующие действия: Пролистайте ее вниз и нажмите на кнопку «Скачать». Подтвердите свое желание «Сохранить» файл с шаблонами. По завершении скачивания его можно будет «Открыть». Разрешите приложению это сделать в появившемся окне с вопросом.

После выполнения вышеописанных действий в Майкрософт Ворд будет открыт документ, содержащий шаблоны подписей, большинство из которых представляют собой разного рода визитные карточки. О том, как изменить и/или создать на основе готового макета собственный, мы расскажем в следующей части статьи. Далее же в качестве примера покажем, как такие элементы использовать в качестве подписей.

Читайте также:  Настройка софта что это

Выделите визитку и скопируйте ее, воспользовавшись контекстным меню, горячими клавишами «Ctrl+C» или кнопкой «Копировать» на панели инструментов программы.

В Outlook перейдите к окну «Подписи и бланки» и выполните действия из шагов №5-6 предыдущей инструкции, то есть создайте новую подпись и дайте ей название.

Вставьте скопированную визитную карточку с помощью клавиш «Ctrl+V» и сохраните шаблон.

Теперь ваша подпись в почтовом клиенте от Microsoft будет выглядеть более привлекательно и информативно.

Способ 2: Собственная визитка

Визитную карточку, подходящую для использования в качестве подписи в Майкрософт Аутлук, можно создать самостоятельно. Проще всего это сделать с помощью Ворда.

Скопируйте ее и перейдите к разделу «Подписи и бланки» программы Outlook. Создайте новую, дайте ей название и вставьте в поле для ввода свою карточку.

Сохраните ее и закройте окно, нажав на кнопку «ОК».

Создать собственную визитку, которая может использоваться в качестве подписи в электронной почте, можно и с помощью более узкоспециализированных программ — наиболее популярные из них мы ранее рассматривали в отдельной статье.

Подпись на сайте Microsoft Outlook

Если вы привыкли работать с почтовым сервисом Майкрософт не в специально предназначенной для этого программе, а на официальном сайте, для того чтобы создать новую подпись, выполните следующее:

Убедитесь, что в основной панели выбрана вкладка «Почта», а на второй откройте раздел «Создание сообщений и ответ на них».

Введите текст подписи и отформатируйте его на свое усмотрение, определив тип шрифта, размер, начертание, цвет, выравнивание и некоторые другие параметры.

По желанию можно добавить изображение, ссылки и даже таблицу.

Примечание: В качестве подписи в веб-версии сервиса также можно использовать визитку – шаблонную или самостоятельно созданную, но те из них, что содержат графические элементы, отображаются некорректно. Однако если карточка представляет собой единое изображение, проблем не будет.

Завершив с созданием подписи, нажмите по расположенной в нижней области окна настроек кнопке «Сохранить».

Как можно заметить, добавление новой подписи на сайте почтового сервиса Майкрософт Аутлук осуществляется более просто, чем в программе для ПК. Однако и возможностей доступно куда меньше, не говоря о явных недостатках – графические элементы могут не отображаться, записи, созданные на компьютере, здесь недоступны, а сама подпись может быть только одна.

Мобильное приложение Microsoft Outlook

Возможность создания собственной подписи также доступна в мобильном приложении Outlook для iPhone, iPad и Android-устройств. Правда, по части оформления она еще более ограничена, чем в веб-версии.

Читайте также:  Какие ноты по струнам при настройке гитары

Откройте «Настройки», тапнув по расположенной слева внизу шестеренке.

Пролистайте окно параметров вниз и выберите раздел «Подпись».

Коснитесь поля для ввода, чтобы вызвать виртуальную клавиатуру. Удалите шаблонную запись «Скачайте Outlook для iOS/Android» и введите текст собственной подписи.

Сохранять ничего не нужно – в успешно внесенных изменениях можно убедиться, если вернуться на шаг назад.

Выбор и добавление подписей

Рассмотрим, каким образом осуществляется вставка уже созданной подписи в письмо во всех версиях почтового сервиса Microsoft: программе для ПК, на сайте и в мобильном приложении.

Вариант 1: Программа Microsoft Outlook

Если вы хотите, чтобы та или иная подпись автоматически добавлялась ко всем новым сообщениям, пересылаемым и ответам, выполните следующее:

В выпадающем списке «Новые сообщения», ориентируясь на название, выберите подпись, которую хотите использовать по умолчанию. Аналогичное, если есть такая необходимость, сделайте со следующем пунктом – «Ответ и пересылка».

Примечание: Если в Аутлук вы используете более одной учетной записи, немного выше можно определить, для какой из них будет применена та или иная подпись.

Сохраните внесенные изменения и закройте окно.

Если же подпись к письмам вы планируете добавлять самостоятельно и на свое усмотрение, необходимо действовать несколько иначе:

Сохраните внесенные изменения, закройте окно настройки и перейдите к созданию нового письма.

Нажмите на кнопку «Подпись» и выберите подходящий вариант из ранее созданных вами шаблонов, ориентируясь на его наименование.

Примечание: Данная возможность доступна и в тех случаях, когда для отправляемых сообщений уже установлена шаблонная подпись — она будет изменена на выбранную вами.

Таким образом можно довольно легко и быстро переключаться между разными вариантами подписей в почте, если такая необходимость имеется.

Вариант 2: Сайт Microsoft Outlook

При создании подписи на сайте сервиса можно сразу сделать так, чтобы она добавлялась к отправляемым сообщениям, пересылаемым письмам и ответам на них – для этого в настройках предусмотрены соответствующие пункты, которые нужно отметить галочкой и сохранить. Если вы не сделали этого или хотите добавлять подпись самостоятельно, вызовите меню (три точки) в форме создания нового сообщения и выберите пункт «Вставить подпись».

Вариант 3: Мобильное приложение Microsoft Outlook

В мобильном приложении Аутлук для Айфона и Андроид подпись, указанная вами в настройках, автоматически добавляется ко всем создаваемым с его помощью письмам.

Источник

Наши клиенты по абонентскому обслуживанию компьютеров часто обращаются с просьбой помочь создать подпись в outlook . При создании нового письма можно редактировать свои подписи или подставить подходящую.

Создание подписи в Microsoft Outlook 2007 и 2010:

Создаете новое письмо и выбираете закладку Подпись: image

И в этом окне уже редактируете:

image

Создание подписи в Microsoft Outlook 2003:

Создаете новое письмо и нажимаете на Параметры->Подпись электронной почты :

Редактируете :

Создание подписи в Microsoft Outlook Express:

Заходите в Сервис->Параметры.

Выбираете закладку Подписи и редактируете:

Мы все используем электронную подпись в наших электронных письмах, чтобы упростить контакт с кем бы мы ни писали. Подпись электронной почты может рассматриваться как распространитель слов для вас и помогает людям узнать о вас. В Outlook 2016/2013/2010 вы можете настраивать собственные подписи для учетных записей электронной почты POP, IMAP, MAPI или Exchange. Если вы новичок в Outlook , вот краткий обзор того, как создавать собственные подписи:

Мы уже видели, как создать и добавить подпись электронной почты в Outlook. Давайте кратко коснемся этой процедуры.

1. Откройте Outlook . Нажмите ФАЙЛ .

2. Затем нажмите Параметры в левой панели следующего окна:

3. Продолжая, в окне Параметры Outlook нажмите Почта на левой панели, а затем нажмите Подписи в правая панель, которая помечена как Создать или изменить подписи для сообщений . Нажав на нее, вы сможете добавить свою подпись.

Однако мы видели, что некоторые пользователи не могут или не могут добавить собственное окно подписи, щелкнув параметр Подписи в показанном выше окне. Если вы столкнулись с этой ситуацией, вы можете посмотреть, поможет ли вам следующее.

Ошибки при манипулировании реестром могут отрицательно повлиять на вашу систему. Поэтому будьте осторожны при редактировании записей реестра, также лучше создать точку восстановления системы, прежде чем продолжить.

1. Нажмите сочетание клавиш Windows + R , введите regedit в диалоговом окне Выполнить и нажмите Enter. , чтобы открыть редактор

2. Перейдите сюда:

Для 32-битной установки:

 HKEY_LOCAL_MACHINE  SOFTWARE  Classes  CLSID  {0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}  LocalServer32 

Для 64-битной установки

 HKEY_LOCAL_MACHINE  SOFTWARE  Classes  Wow6432Node  CLSID  {0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}  LocalServer32 

3. На правой панели ключа LocalServer32 для строк реестра с именами (по умолчанию) и LocalServer32 , щелкайте их один за другим, установите для них Значение данных :

Для 32-битной установки Office в 32-битной Windows и для 64-битной установки Office в 64-битной Windows:

C: Program Files Microsoft Office 15 root Office 15 Outlook.exe

Для 32-битного Office, установленного в 64-битной Windows:

C: Program Files (x86) Microsoft Office 15 root Office 15 Outlook.exe

Когда вы закончите с этим, закройте Registry Editor и перезагрузите компьютер, ваша проблема должна быть решена.

Вот и все!

PS . Пожалуйста, прочтите также комментарии.

Профессионально сделанная подпись помогает продвигать личный бренд и бренд компании, собирать слушателей на вебинары, продавать продукты и консультации. Недаром Игорь Манн включил подпись в список 50 инструментов «Маркетинга без бюджета».

В этой статье разберемся:

  • зачем нужна подпись;
  • как ее использовать для продвижения бренда;
  • в каких сервисах можно создать красивую подпись;
  • как добавлять подпись в Яндекс.Почте, Gmail, Outlook и в сервисе рассылок SendPulse.
Содержание
  1. Зачем нужна подпись в электронном письме
  2. Что включать в подпись
  3. Советы по созданию подписи в электронном письме
  4. Как сделать подпись письма в Gmail
  5. Outlook — как сделать подпись в письме
  6. Сервисы для создания подписи в письме
  7. Как создать подпись в блочном редакторе SendPulse
  8. Чек-лист для создания эффективной подписи в рассылке

Зачем нужна подпись в электронном письме

Подпись в письме не только логически завершает сообщение, она выполняет еще несколько задач.

1. Сообщает дополнительные контакты. Благодаря этому, клиенты или партнеры могут выбрать удобные для них способы того, как с вами связаться.

Подпись с дополнительными контактами: телефоном и Skype

2. Повышает узнаваемость компании и продвигает бренд. Согласно статистике, один сотрудник отправляет до 175 электронных писем в неделю. Логотип компании и оформление подписи в корпоративном стиле напоминают людям о бренде и поддерживают его образ.

Подпись с логотипом компании

3. Дополняет впечатление о человеке и задает тон общению. Оформление подписи, тон, способ обращения к собеседнику — эти детали настраивают на формальное или неформальное общение, как, например, эти две подписи:

Неформальная подпись в рассылке обучающих курсов
Формальная подпись в рассылке психолога

4. Привлекает новых подписчиков на корпоративные аккаунты через кнопки соцсетей.

Подписчики сразу из письма смогут перейти в ваши соцсети и узнать больше о бренде и его новостях. Это поможет добавить еще один канал связи и наладить более тесную коммуникацию с клиентами.

Кнопки соцсетей в подписи

Что включать в подпись

В подписи должно быть указано достаточно каналов обратной связи. Кроме них, нужно добавить и другие элементы, которые будут работать на узнаваемость и поддержание имиджа компании.

При этом важно выдержать баланс и не запихивать в подпись лишнее, чтобы та не превратилась в отдельное письмо. Давайте разберемся, что же стоит в ней писать.

Имя, должность, название компании

Имя автора говорит читателю, от кого письмо и как к нему обращаться в ответе. Если вы работаете в компании, принято указывать свою должность. Так читателю будет понятно, по поводу каких вопросов вам можно писать.

Контактные данные

Обычно указывают ссылку на корпоративный сайт, телефон, email, физический адрес.

Email — в деловой переписке принято писать электронный адрес, хотя его и можно посмотреть в информации об отправителе. Это делают для удобства получателя, ведь сообщение может пересылаться и несколько раз. А если адрес в подписи указан, легче разобраться, кому отвечать.

Номер телефона стоит писать, если вы готовы принимать звонки. Не хотите, чтобы вам звонили — оставьте только email.

Физический адрес указывают, чтобы обозначить, куда ехать, если клиент хочет пообщаться лично или куда присылать документы.

Ссылки на соцсети

В деловой подписи принято давать ссылки на соцсети — LinkedIn, Facebook, Instagram и так далее. Будьте готовы, что вам могут написать там сообщение. Поэтому указывайте аккаунты, которые часто проверяете. Если даете ссылки на личные профили в соцсетях, просмотрите ленту: насколько профессионально она выглядит, нет ли постов, которые сыграют не лучшую роль для вашего имиджа.

Автоматизация email рассылок

Отправляйте цепочки триггерных сообщений приветствия, брошенной корзины, реактивации, совмещая внутри одной цепочки email, SMS и web push.

Настроить триггерные рассылки

Логотип

Для поддержки узнаваемости бренда или торговой марки в подпись включают логотип компании.

Фотография

Фото помогает сопоставить собеседника по переписке с реальным образом человека. Так общение воспринимается более личным.

Призыв к действию, цитата, важная новость

В одной-двух строках внизу подписи вы можете анонсировать вебинар, новую статью на блоге или какое-нибудь мероприятие.

Советы по созданию подписи в электронном письме

Как сделать подпись информативной и как продвигать себя или бизнес с помощью email подписи — расскажем в этом разделе.

1. Проявляйте заботу о получателе. Указывая телефон, пишите, какой это номер: личный, корпоративный, бесплатная линия. Так человеку проще настроиться на разговор, он будет знать, что именно ему ожидать «по ту сторону провода». Если даете корпоративный телефон, укажите и внутренний номер, чтобы с вами можно было связаться без объяснений с секретарем.

Уточнение информации для читателя в подписи

2. Используйте подпись как инструмент маркетинга. Подпись в письме тоже может продавать. В зависимости от сферы бизнеса, целей маркетинга, в подпись добавляют:

  • ссылки на мобильные приложения;
  • приглашение на вебинар, конференцию, презентацию;
  • анонс статьи в блоге или поста в соцсетях;
  • ссылку на портфолио;
  • информацию о сертификатах, наградах;
  • слоган или призыв к действию.

В подписи службы поддержки обучающего центра есть слоган «Спланируйте свое обучение на 2019 год!». Он заставляет задуматься об обучении и служит стимулом просмотреть другие курсы центра.

Слоган в подписи

3. Добавляйте метки и отслеживайте переходы по ссылкам. Так вы сможете определить, насколько хорошо работают баннеры или призывы к действию.

4. Используйте дизайн как отображение профессии. При оформлении ориентируйтесь не только на корпоративные цвета, но и на особенности бизнеса или профессии. Подумайте, как отобразить в подписи то, чем вы занимаетесь. Например, дизайнер в подписи может дать разработанный им логотип:

Оформление подписи дизайнера

5. Призывайте к действию. Если люди четко понимают, каких действий от них ждут, они с большей вероятностью это сделают. Например, вместо фразы «Мы в соцсетях» лучше написать призыв к действию: «Лайкните страницу и читайте нас в соцсетях» или «Рекомендуйте статью»:

Призыв к действию в подписи

6. Указывайте актуальные данные. Проверяйте, не устарел ли в подписи телефон, email, ссылки на соцсети. Также убедитесь, что ссылки кликабельны.

7. Не перегружайте подпись. Включите самую важную информацию — она должна уместиться в три-четыре строки. Для переписки с партнерами и подрядчиками лучше сделать отдельные подписи и в каждой дать соответствующую информацию.

8. Делите информацию на блоки. Когда информация разбита на блоки с помощью графических разделителей, это облегчает восприятие и читабельность.

В первом примере контактные данные никак не отделены и потому визуально сливаются:

Информация в подписи без визуального разделения на блоки

Во втором примере данные разбиты на блоки, их удобнее читать:

Зонирование информации в подписи

Как сделать подпись письма в Яндекс.Почте

Теперь добавим подпись в почтовый сервис, чтобы когда вы создавали письмо, она добавлялась автоматически.

Чтобы настроить автоматическую подпись в Яндекс.Почте, зайдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Личный данные, подпись, портрет»:

Переход в раздел «Настройки» в Яндекс.Почте

В редакторе Яндекс.Почты вы можете:

  • выбрать форматирование подписи — шрифт, размер текста в пикселях и фон;
  • добавить изображение со ссылкой;
  • вставить смайлик или цитату.
Добавление подписи в Яндекс.Почте

Как сделать подпись письма в Gmail

Чтобы добавить подпись в Gmail, войдите в свой аккаунт, нажмите иконку шестеренки в правом верхнем углу и перейдите в меню «Настройки»:

Переход в раздел «Настройки» в Gmail

Сервис откроет вкладку «Общие». Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть поле для редактирования подписи. Теперь можно создать свою подпись.

Поле для вставки подписи в разделе «Настройки» в Gmail

В редакторе Gmail вы можете:

  • выбрать форматирование подписи — шрифт, размер текста (доступны только 4 размера — небольшой, обычный, крупный, огромный);
  • изменить цвет текста и фон;
  • добавить изображение со ссылкой;
  • вставить цитату.
Добавление подписи в Gmail

Outlook — как сделать подпись в письме

Войдите в свой Outlook аккаунт и нажмите иконку шестеренки в правом верхнем углу. В появившемся окне «Параметры» начните вводить слово «подпись» в строке поиска. Появится подсказка со ссылкой на нужный раздел.

Переход в раздел «Параметры» в Outlook

В открывшемся окне будет поле для подписи и панель редактирования.

Редактор подписи Outlook позволяет:

  • выбрать форматирование подписи — шрифт, размер текста в пунктах (12pt, 14pt, 16pt и так далее);
  • изменить цвет текста и фон;
  • добавить изображение со ссылкой;
  • вставить цитату, таблицу, перечеркнутый текст;
  • писать справа налево.
Добавление подписи в Outlook

Когда будете создавать подпись, убедитесь, что пункт «Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым сообщениям» отмечен галочкой.

Сервисы для создания подписи в письме

Создать красиво сверстанную подпись может не только дизайнер. Есть сервисы, где можно выбрать шаблон, загрузить свои контакты и получить готовую подпись. Сейчас о них расскажем.

Hubspot Signature Generator

Это один из сервисов маркетинговой платформы Hubspot. Его плюс в том, что он бесплатный. Сервис на английском, но все достаточно просто, чтобы разобраться без особого знания языка.

Чтобы создать в нем подпись, нужно заполнить четыре вкладки:

  • выбрать шаблон;
  • указать свои данные;
  • изменить оформление: расположение элементов, цвет фона;
  • Добавить CTA — ссылку или баннер с призывом к действию.
Создание подписи в сервисе Hubspot

Чтобы добавить подпись в свой почтовый сервис, нужно нажать кнопку Copy Signature:

Копирование подписи в Hubspot

А затем вставить подпись в свой почтовый сервис, у нас это Gmail:

Добавление подписи Hubspot в Gmail

WiseStamp

Сервис для создания личных и корпоративных email подписей. В бесплатной версии предлагают:

  • шаблоны для разных профессий;
  • иконки популярных соцсетей, включая Вконтакте;
  • возможность указать Skype;
  • большой выбор плагинов для вставки праздничной плашки, ссылки на пост или твит в соцсетях, пост в блоге, приглашение на вебинар, портфолио на Behance, магазин на Etsy и так далее;
  • возможность загрузить свой баннер.
Создание подписи в сервисе WiseStamp

Минус бесплатной версии — логотип сервиса со ссылкой внизу подписи. Его можно убрать только на платном тарифе. Получить HTML код подписи можно тоже только в платной версии.

Когда закончите, нужно будет только отметить ваш почтовый сервис галочкой, подпись WiseStamp добавит сам. На бесплатном тарифе экспортировать подпись можно в пять сервисов:

Экспорт подписи из Wisestamp в почтовые сервисы

Чтобы увидеть подпись, нужно просто обновить свою почту и создать новое письмо:

Подпись, сделанная в Wise Stamp

Newoldstamp

Сервис ориентирован на создание email подписей для работников компании. Он позволяет создавать главный шаблон подписи и дублировать его для сотрудников разных отделов. Также можно загрузить контакты работников файлом, чтобы сразу генерировать всем подписи в одном стиле.

В бесплатной демо-версии разрешают сделать подпись и поиграться с настройками. Экспортировать подпись в почту можно только на платном тарифе.

Что можно сделать во время создания подписи в Newoldstamp:

  • добавить произвольное поле;
  • выбрать расположение блоков, чтобы информация красиво смотрелась;
  • выбрать шрифт подписи;
  • редактировать фото прямо в сервисе: сделать круглым, со сглаженными краями.

Минус сервиса — неудобные инструменты для создания баннеров. Можно добавить или слоган без ссылки, или готовый баннер, текст на котором нельзя изменить.

Готовая подпись выглядит так:

Создание подписи в сервисе Newoldstamp

MySignature

Сервис с минималистичным дизайном. В бесплатной версии можно редактировать поля с контактными данными, вставить фото.

В платной версии разрешают загрузить свой баннер со ссылкой, менять оформление подписи и добавлять произвольные поля.

Создание подписи в сервисе MySignature

Когда создадите подпись, нажмите Finish. Чтобы ее экспортировать, нажмите Copy to clipboard и просто вставьте подпись в свой почтовый сервис. Кнопка Copy to clipboard появится после того, как сохраните подпись.

Как создать подпись в блочном редакторе SendPulse

Если делаете регулярные рассылки, вам точно понадобится подпись. Вот как создать подпись для рассылки в редакторе SendPulse.

Шаг 1. Войдите в свой аккаунт SendPulse, создайте или откройте шаблон:

Редактирование шаблона в SendPulse

Нажмите «Редактировать шаблон» и вам откроется рабочее поле блочного конструктора SendPulse.

Шаг 2. На панели слева вверху наведите курсор на иконку «Добавить структуру». В появившемся окне перейдите на вкладку «Примеры». Чтобы создать подпись с фотографией, выберите нижний средний шаблон:

Выбор структуры элемента в SendPulse

Шаг 3. Перетяните шаблон подписи вниз письма, зажав левую кнопку мышки:

Добавление элемента для создания подписи в SendPulse

Шаг 4. Вставьте свое фото на место заглушки:

Добавление изображения в блочном редакторе SendPulse

Шаг 5. Вставьте текст подписи и отформатируйте его. Мы вставили такой текст:

Форматирование подписи в редакторе SendPulse

Фразу «блога в SendPulse» сделали анкором, добавив ссылку на блог. Email тоже будет кликабельным, чтобы получатель мог написать ответ, нажав на адрес:

Добавление ссылки для email адреса в редакторе SendPulse

Так будет выглядеть подпись у читателей рассылки:

Готовая подпись в шаблоне, созданном в редакторе SendPulse

Чтобы у вас уже была готовая подпись, которую можно вставлять в другие шаблоны, сохраните созданный блок. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить блок».

Сохранение блока с подписью

Блок с подписью вы сможете найти в сохраненных структурах.

Чек-лист для создания эффективной подписи в рассылке

Давайте подытожим основные составляющие эффективной подписи:

  1. В подписи указаны актуальные контакты, по которым с вами можно связаться.
  2. Не перегружена информацией — занимает не более 3-4 строк.
  3. Есть логотип компании или фото для более личного общения.
  4. В подписи есть кнопки соцсетей.
  5. Есть ссылка или баннер, которые продвигают определенное предложение (по желанию).
  6. Подпись добавлена в почтовый сервис, через который вы общаетесь с клиентами, — Яндекс.Почту, Gmail, Outlook. Или же в ваш сервис рассылки, например, SendPulse.

Регистрируйтесь в SendPulse, чтобы с помощью рассылок превращать посетителей в клиентов, а клиентов в постоянных покупателей. Создавая шаблон, помните о подписи в конце письма — небольшой детали, которая делает сообщение более личным и помогает продвигать ваш бизнес.

[Всего: 6   Средний:  4.8/5]image Далее, когда откроется окно параметров Outlook, нажмите Почта> Подписи . image image Outlook 2007 Конечно, после большого изменения дизайна Microsoft Office в Outlook 2007 все немного по-другому. Для начала запустите программу и перейдите в Инструменты> Параметры .imageЗатем, когда откроется окно «Параметры», перейдите на вкладку «Формат почты» и затем «Подписи». imageТеперь, как и в Outlook 2010, вы можете настроить свои ответы или пересылки для отображения подписи электронной почты, которую вы хотите использовать. Вы также можете использовать несколько подписей электронной почты, если вы хотите использовать другую подпись при ответе или пересылке сообщений. imageЭто все, что нужно сделать. Теперь вы точно будете знать, что правильная подпись электронной почты, которую вы используете, по-прежнему отображается в каждом сообщении. Имейте в виду, что это может раздражать некоторых пользователей. Однако подумайте о том, насколько утомительно прокручивать длинную цепочку писем, чтобы получить контактную информацию для конкретного человека.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий